给每一个正创新的职业人:创业团队的六项精进

今天和大伙分享的是,当我们的日常面对无数个工作和任务的时候,我们该怎么有条不紊处理?给方法的同时,会给出推荐的相关书单。授人以鱼还要授人以渔。

创业团队的每一分钟可能都意味着推进速度,意味着效率,意味钱。说白了每一分分钟要产生价值对不对?一堆人,忙活了一天,没出成绩,这不白忙活吗?投资方可是要打屁屁的。如果老板的脾气暴躁一点,没准我们就看不到明天的太阳了。

鉴于这是一个严肃的话题,所以轻松点说吧。

有必要搞清楚两个概念。

什么是创业?我个人比较喜欢《精益创业》里,对创业的解读。

创业是在充满不确定性的情况下进行产品或服务创新。

所以,不管你的组织成熟不成熟,不关你是否成立10年以上,只要有产品和服务创新,都属于创业中的。除非你卖的是人民币,人民币还隔几年换个新套餐呢。那么,广义上来说,你我现在的组织,很有可能在行为上被划分到“创业”大军里了。(好像创业是个贬义词似的)

什么叫精进?

稻和盛夫的《六项精进》都知道喽?不知道,怪我喽?“精进”来自于佛教一种精神。通俗一点讲,就是时刻保持进步的状态。

所以下面6种做事的方式,可以帮到也带创业团队的你。


1、深入思考,找到真正的Target

作为初创团队,每天都会有新鲜的问题出来。处理这些新鲜的问题,教会了我两个字:甄别。

比如各种类型的商务合作,且不说一个有看点以及有卖点的项目是如何被各个山头的人给盯上的。凡是有人的地方就有江湖,就有合作。这些合作就摆在眼前,好像业务一篇繁荣昌盛。我经常被同事问到的问题是合作不合作,给个意见出来?其实最好的判定方式是:守住初心。不管对方是什么样的买主,我们一定得始终清晰自己要去哪儿,自己是谁,要做什么事情?才知道,在市场策略上,哪些领域哪些量级的单位是我们考虑合作的。唯一的评判标准是:对双方都有持续价值的合作才是一次成功的合作。其他那些看起来很漂亮的机会,Let it go!

再比如,一项工作,看起来很重要,可是与我们的近期目标不匹配,或者说达成近期目标这件事起到的作用不大,甚至还会因为开展这项工作而影响原本的进度。那么,从当下要务里移除。

甄别真正重要的工作,找到真正的Target是第一步。

这个阶段你可以阅读《最重要的事只有一件》,会给你很多梳理工作和生活的科学思路。

2、客观分析,按重要程度给任务排队

工作也是可以按照两个维度划分的,重要和紧急。每天都应该完成一些重要但不紧急的事情,作为常态。其次是重要紧急、紧急不重要、不紧急不重要。排好队,按照优先次序逐一解决。工作各个击破。

3、节点控制,为预计时间多计划出50%

人总会高估自己能力和办事效率,所以在预测任务完成时间时,总是会超时。那么最合理的办法就是在你预估时间的基础上再多留出50%,这样做起事来就会比较从容。假如一个人做事不被焦虑和紧迫感驱使的话,效率会高出很多倍。而且此时身心状态也最好。

你可以读读《精要主义》和《精力管理》这两本书,有图表,有大量案例,行动指导指南。

4、掌握节奏,找对团队协作成绩最佳的频率

团队是需要磨合的,这个节奏,可能就是十分清楚每一个人的特长和短板在哪里,并清楚如何运用达到最佳效果。这就需要不断的持续的思考,以及每一件小任务完成以后,持续的改进团队协作模式,这才是精进团队最可靠的法门。没有捷径。

推荐陈春花《管理的常识》,很务实通俗易用的一本书。

5、心态摆正,事情要一件一件保质保量的做

一味的求快,和一味的求形式,而忽略了内容,是最得不偿失的一种方式。饭要一口一口吃,事情要一件一件做。能不能做事能力问题,能不能做好则是态度问题。用心脚踏实地做出来的东西,客户能感觉到。

推荐阅读《正念的奇迹》。

6、工具到位,人搞不定的问题可以交给机器

今天有个线上分享,我还在回答这一类的问题。比如说,我有一堆信息需要整理,但是乱成一堆,一说整理就逻辑混乱,怎么办?其实,靠人力,很多事情变得越来越难了。因为我们接触到的信息,每天处理的信息量实在太大了,加入没有一个好的工具的话,只靠笔记本人为的复制粘贴要累死了。

再比如有些办公的APP确实好用,团队协作起来就比较方便。信息分享,我推建有道云笔记和有道云协作。考勤、工作下达我推荐钉钉。扫描图片和文档我建议扫描宝和印象笔记搭配使用。时间管理和手账不再一一罗列。总之,知识经济时代,要利用好互联网工具,为我所用。平时碰到什么好的,要记下来,和同事分享。因为你一个人的工作效率提高是一个点,大家伙的工作效率都提高,是一个多维立体空间。哪个更划算?

推荐彭小六《让未来现在就来》和潇洒姐的《效率手册》。

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