(时间都去哪儿了)
唔~时间管理软件用了不少,时间却依旧是一天24小时~
时间管理用过的软件还不少,奇妙清单、日事清、grid calendar、ihour...都觉得不太趁手~不过最近发现一个还蛮好用的软件:滴答清单。
我给它的定位是专门用来做提醒,无论是常规的、不常规的,只要一有想法,就通通放进清单里。
缺点是条目多了以后同步有一丢丢慢,打开的时候要一点点耐心~~
现在,滴答清单一举取代了我原本的手账+日历+提醒事项,贯穿了我的工作和生活。
今天我就来叨叨这个滴答清单都有哪些好用的功能~
本着勤(neng)俭(sheng)持(jiu)家(sheng)的态度,我现在用的是免费版,手机端和家里的电脑端都下载了,公司电脑因为管控受限用的是网页端。
1.既然名字都叫“滴答清单”,当然最多的就是~~清~~单~~啦~~
对我而言,清单就是待办事项:
有要做的事情,丢进去~
和别人约了碰头,丢进去~
上课时间定了,丢进去~
答应别人做的事情,丢进去~
每年、每季度、每月、每周、每天要做的常规事情,丢进去~
只要是要做的事情,无论大的小的,通通丢进去~
然后按自己的分类归一归,就是清单啦~~
比如我的分类依旧是六项平衡轮~
2.清单有了,怎么把事情安排起来呢?
这样从名字说起了,清单二字有解了、滴答二字何解呢?
当然就是它在提醒时发出的“滴答滴答”声啦~~~
所以清单有了以后,我们就得一件件去安排要做的事情啦~~
怎么安排嘞?
要用到两个招式~
第一招是标签。
标签是情景,情景有几种、标签就有几种。
怎么理解呢?
比如我的情景有两个系列,分别是环境情景和联系情景。
环境情景是指在家里、在公司还是要外出?
联系情景是等待别人还是要约别人?
一旦想清楚了这件事情会在什么情景下去做,就可以把标签标上啦~~
标签并不用特别设置,一旦标过一次,就会有记忆了~~
有人说标签不知道该怎么标上去,有个便捷的办法:
空格+#+标签文字+空格,飞速搞定~
第二招是设置日期。
滴答的日期可以设置到什么程度呢?
可以设置:日期、时间、提醒、重复。
日期就是几几年几月几日。
时间就是几点几分。
(电脑端是精确到30分钟、手机端是精确到5分钟)
提醒有六类:无、提前一天9点、提前三天9点、提前五天9点、提前一周9点、自定义(也是9点)。
重复是非常棒的一个提醒功能,当然,电脑端和手机端的区别比较大,待我细细道来~
电脑端重复有七类:无、每天、每周、每月、每年、农历每年、自定义。
自定义可以做“到期重复”、“完成重复”,重复都可以用每几天(周、月)来做,只是到期重复可以更精确的是每周的星期几和每月的几号,当然,所有重复都可以设置一直重复或者按日期结束。
重复已经很棒了,手机端重复属于逆天强大,强大到什么地步呢?
手机端有十类:无、法定工作日、每天、每周工作日(周一到周五)、每周(设定日)、每月(设定日)、每月(第几个周几)、每年(设定月日)、每年(农历设定月日)、自定义。
哈哈~是不是很逆天~~
3.安排好事情,就按日程行事就好啦~
各端左侧可以看到今天要做的事、近七天要做的事和日历。
(有人要说了,日历要高级才能用呀~可是手机端的日历就是可以用滴~~~)
4.例行总结
第一步:存好事情、列入清单
第二步:安排事情、设好提醒
第三步:按日程行事、妥妥搞定
三步把免费的滴答用出高级的效果~so easy~