当接手一个新项目的时候,产品经理应该做些什么(团队篇)

先附上一个链接《当接手一个新项目的时候,产品经理应该做些什么(一)》,在这篇文章中,朴老师说了如何从业务、构架这个层次来对一个新项目的思考。

然而,过了两周后,我在这件事上又有了新的认知。

产品经理必然要关注如何解决事情,也就是说我们要完成一项工作,要以怎样的流程来做。其中,我们要面临的是需求的解决方案,以及团队的解决方案,甚至是老板、用户、甲方等等的解决方案。

如果我们单单仅考虑怎么完成需求,那么我们势必不能很好的完成工作。在这当中,我们还要综合考虑一切的外部因素,也就是全局观,或是叫战略统筹能力。而且,我们还要考虑所面临的风险,以及积极的应对措施,这都是我们必须下足功夫去思考,一步步去打磨的,没有时间的历练,这种能力很难直接获得。

经常有小伙伴问我,没人带我,我感觉没有进步。我也是不止一次的回答这个问题,究其根本原因就是你做的太少,因为你不去想,缺乏主动,但是这种话说出来,经常得罪人,也很难得到认同。所以就仁者见仁,智者见智了。

好了,废话不多说,直接进入主题。今儿我会和大家分享接手新工作的实例,关乎自身的定位以及如何拉取老板。

团队的问题

自从朴老师从上家单位跳槽,进了新公司后,对团队的理解真的是一日千里。相比人而言,需求容易解决,但是人的问题是最不容易解决的。

朴老师属于激进派一类的,做事情目的性和针对性极强,不管接手哪项工作,喜欢采用猛药简单粗暴的方式,往目标冲击。一旦团队出现目标不认同的,我便会刨根问底,如果你说服不了我,我就会按照自己意愿前行。

这就出现了两种极端的情况。有一个团队气氛很融洽,所有目标都会统一起来,有问题也会直接说出来,效率很高。另一个团队,出现各种阻塞,不管我说什么,他们一致坚持自己的想法,同样我也无法认同他们的理论,当进入开发环节,缺少沟通,最终效果很差,效率贼低。

当我发现了这个问题已经无法挽救的时候,项目团队已经临近崩溃,果不其然,最后项目停止,团队资源释放。

新的项目,引入了这第二个团队的部分成员,领导找到我希望我可以接手这项工作。于是我根据经验和领导说了团队会面临的问题,以及我希望的规划。

一、调查背景,清楚每个人的性格和关注点

如果你搞定了人的问题,那么你做什么都可以成功。但是,我们大部分人都做不到的,因为我们多从自己的角度出发。如果你习惯性的换位思考,那么你给别人留下的都是惊喜。

可我们也有能做的,我们对一个人的判断,多从言语,做法来出发,看是不是靠谱,能不能更多接触。做产品经理,不是为了和所有人都搞好关系,这一套我们不学。而是要做,怎么才能推动工作落地实现,完成目标,需要一点套路和手段。

就比如我这新接手的项目,团队成员都是清一色的老员工,项目重要程度可想而知,而且这其中还有几人和我有过立场冲突,单纯的来说需求,那根本不用想,结果肯定是不了了之。那么该怎么办。

我合计了一下,算上我7个人项目团队,其中2人属于中立,4人属于对立,因为涉及的模块很重要,一旦牵动必然伤筋动骨。技术关注实现的难度以及需求是否合理真实,性格大多比较刚,一般不肯妥协的,其中一个重要角色还对我抱有偏见。设计和测试关注逻辑和交互,以及最终的使用用户群体,性格较为和善,只要不担责任就能推行。

在这种情况下,如果我来做的话,是做不好的。因为我很清楚,所以也明确的拒绝了2次,第一次是原产品经理私下来找,第二次是老板简单提一句。

二、制定公约,引入第三方监管

到了第三次的时候,老板正式和我谈这件事情。我也知道跑不了了,一旦做不好就会被当枪使了,所以有些事情需要提前明确掉。我和老板说,我可以接手,但是我提前说明几点:

1、说明团队实际情况。团队的问题要提前说明,要告知老板会遇到哪些风险和问题。我不是很避讳的说明,我和这其中的几人有些立场不同,而且我对该功能的认知和规划,和现有的产品经理的理念不同。当前没有目标,以堆功能为主,如果是我,我会重新确定业务重心方向,完善功能的同时,做体验优化。

其次,我会相对更激进一些,会制定目标,但可能会激化团队的矛盾,因为每个人的考虑点不同,做改革就会面临这种风险。

2、引入HR或是项目经理监督。每次开会需要一个HR来参与项目,并且所有的会议纪要要抄送老板,我也会每周汇报。目的是让HR清楚了解团队问题,以便可以随时缓和团队矛盾;再不济,也可以让HR了解每个人的实际情况,到底是积极配合还是消极反对,找到领导了也有个见证人。

3、制定项目公约(责任机制)。如果项目真的要进行,我来制定的规划,所有参与人决定后,那么必须要为这个目标付出,也就是责任问题。不能当项目进入后期时,技术说有些做不了,或者没有意义实现这种话题,出现必然要追责。

确定项目时间、范围、成本。每个人要在规定时间范围内做完本职工作,明确了解自身的工作范围,以及所需的成本,如果有延期理由,那么必须要提前告知产品或是HR,以便重新规划项目的路径。

确定会议制度。为了保证项目能够顺利进行,每周进行一次进度总结,在会议上抛出问题,以及一些想法提案,最后确定项目进展情况。

确定沟通方式。由于会经常出现群内发消息,不回复的现象,那么由重点的问题,无论是抄送邮件还是其他方式,大家需要明确什么在邮件中说明,什么在群内提到要回复。如果回复不及时,耽误进度,那么就得有个说明。

确定风险应对。这是个技术活,不怕做不了,就怕想不到。如果出现了没有考虑到的问题,最终的结果就是没有结果,所有人会拖会甩。因此,要多考虑可能出现的风险,一旦出现能够第一时间找到对应人响应起来。

项目公约的意义就在于要保障你的项目能够推行的下去,防止出现推诿扯皮的现象。当然你不能把自己的职责全部甩出去。公约关键的本职在于“平衡、中庸、不偏不倚”

三、获得老板支持

没有老板的支持,上面一切都是废话。没有尚方宝剑和圣旨,产品经理就必然会面临是个屁的尴尬局面。

既然老板安排了我做这项工作,那么他就是一个重要的干系人。那么就要促使他发挥职责,那么发挥什么职责呢?那就是power。

我说的可能没用,用户说的可能不是对的,那么老板说的,你就一定要照做,所以为了保证项目的推进,那么每一步的计划有必要让老板知晓。

其一是整体的规划,从宏观的角度来讲,你会怎么做,为什么做,做到什么样的效果,会给我们带来什么样的利益。

其二是当前的规划,从版本迭代的角度来讲,当前由哪些紧急的需求,我要实现哪些,哪些之后实现,实现后怎么获取反馈等等。

其三是在需求大会中,确保每个主管和参与人能够参加,提及并获取支持。最终确定的需求。

最后就是个人能力的体验,老板支持你,但是你无法达成想要的效果,你就得一直背负着这个重担。

当然如果团队中,有人还是不依不饶的,你的记录、你的反馈、第三方的反馈,这些就是你的“武器”,拿好你的武器,要不背后被当枪使了。

ok,今天分享结束了,大家有空可以找我聊聊:DY402122152

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