公文写作必须要有的六种心态,材料新人一定要明白

上一篇老白讲了公文写作八种不良的心态,今天老白就说一说公文写作必须要有的六种心态,材料新人一定要明白。

一、负责的心态

很多不良心态如敷衍、浮躁、抱怨等心态的存在,主要还是责任心不强,缺乏负责心态,没有把公文写作视作岗位责任、当作事业来对待,总怀有一种为领导而写的错误认识。责任心不到位,公文写作就不会主动,就沉不下心来。责任心到位了,就会“不用扬鞭自奋蹄”,就是对每一篇文稿、每一段文字甚至每一个句子都反复推敲、力求尽善尽美,做到“文经我手必精品”“文不满意不出手”。

二、快乐的心态

写材料固然很苦、不轻松。关键是我们怎么看待、怎么对待。以快乐心态对待,就不苦了,非但不苦,反而甘之若饴。那么,如何化苦为乐呢?要认识到,世间任何事,没有不苦的。但凡成大事者,都要经历一番艰苦磨练。与那些风里来雨里去、冒着严寒酷暑甚至生命危险的户外体力劳动者相比,我们要幸运、幸福得多。另外,还可以这样想,从事公文写作,与其它行政工作相比,被追责问责的风险要小好多。如此比一比,心态就好多了。

公文写作的这种苦是值得的。苦是过程,苦是历练,最终能收获硕果、获得成功。苦尽,终会甘来。把眼光更多地放在苦之后的甘上,而不是过多地盯着苦的过程。要把写作辛苦、艰苦和清苦当作一种修炼、一种机遇、一种境界,知苦不苦,以苦明志,以苦励德。

就实际公文写作来说,要培养写作全过程的快感。这种快感表现为写作前的倾吐感、写作中的舒畅感、写作后的成就感。公文,具备辅政利民、推动工作的功能。要善于从公文写作中,体会一种家国情怀、为民情怀,升华成就感、价值感。

三、淡然的心态

这种淡然,不是随意、任意的淡然,不是什么事都不在乎的淡然,而是辩证意义上的淡然。那么,如何保持淡然心态呢?首先对待公文写作,战略上藐视、战术上重视,切实杜绝畏惧心态、敷衍心态。所谓战略上藐视,就是要增强信心、底气,想着公文写作无非是文字游戏而已,无非是码好数千字而已,无非是规律的把握和阐述而已,无非是领导意图的贯彻和完善而已,不是什么难事;想着“我尽力了就无愧”,想着“大不了修改而已”,文稿再难,不过是多修改几遍。

要把公文写作当作“纸老虎”,而不是“拦路虎”。所谓战术上重视,就是对待每一篇文稿,都要认真、负责,都力求精益求精,哪怕是几百字的消息、数行字的通知,都要用百分之百的精力去对待,绝不敷衍、忽视。

保持宽忍之心。用一句话来概括,就是要做到“猝然临之而不惊,无故加之而不怒”,切实杜绝抱怨之心。不管来多少文稿,不管文稿来得多么急、催得多么紧,都要以宽忍之心来对待,决不抱怨。一旦心生抱怨,就会不情不愿,必然沉不下心来,写出的文稿必然质量不高。到头来,做了事,还没做好。要想着,写材料是我的本分,是我的天职,我不写谁写?我不入地狱谁入地狱?要想着,文稿来了,无非兵来将挡、水来土掩,再正常不过。

保持“时间到任务了”的结果思维。任何文稿,时间到了,总会结束,没有迈不过的坎儿,没有跨不过的河。再难写的文稿、要求再高的文稿,最终都有“时间到任务了”的一天,都会“船到桥头自然直,车到山前必有路”,不要过多地担心文稿通不过。对于这种思维,要特别强调一下,它不应成为敷衍者、投机者的“挡箭牌”。千万不要因为“时间到任务了”,而不去认真地对待,寄希望于时间到了领导不会再提修改意见,甚至故意拖到领导要用的时候才交稿,让领导没时间提修改意见,从而侥幸过关、投机过关。这样的侥幸、投机,时间长了、次数多了,领导必然不满,必然会把你调离文字岗位,到头来是“偷鸡不成蚀把米”“机关算尽太聪明,反误了卿卿性命”。

掌握“急则缓之、缓则急之”的方法。有时候,文稿很急,但心态不能急。心态一急,文稿就写不好了。越急的文稿,越要沉下心来,想好想透再动笔,这就是“急则缓之”。对于那些不急的、留有充足时间的文稿,相反要急着去谋划思考,提前收集素材、整理资料,一有空就琢磨提纲、分块地去撰写,而不能拖到领导催的时候才思考、才动笔,这就是“缓则急之”。处理好缓与急的关系,才能淡然、从容。

四、研究的心态

把公文写作当作一门学问来研究,当作一门艺术来钻研,当作一生事业来追求。就好比,小孩子迷于玩具、动画片一样。就好比,科幻迷对于科幻的好奇心一样。这种研究心态,就是要对公文写作,保持宗教般的虔诚,为之神魂颠倒,缺之食无味、寝无眠。这种研究心态,就是要对公文写作,如初恋、热恋、热情不减,激情无限。这种研究心态,就是要善于从公文写作中得到一种快感,或者说成就感、愉悦感、幸福感、价值感。

其实,这种公文写作的研究心态,就是那些著名科学家身上那股几十年专注一项研究的钻研精神,愿意为之付出一生而无悔。现实中,有些笔杆子一天不写就手痒、心难受,就是典型的研究心态,是真正钻进去了,沉进去了,以之为好,别无所求。我们应朝着这种心态和境界努力。

五、实用的心态

抱有这种心态,固然有功利思想的成分,但未尝不是驱动公文写作坚持下去的一种心态。要想着,写出好文稿,不仅仅能最快得到领导的肯定、同事的羡慕、基层的点赞,还能实现职务的提升、出路的拓宽,更重要的是得到了思维能力的提升、本领的增强。而这种能力本领的提升,是一辈子的裨益,是任何其他工作所难以锻炼得到的。这样想,我们应该珍惜公文写作的岗位和平台才对。

六、乐观的心态

无论是什么事,无论是好事还是坏事,都会想的很好。固然,太乐观了,走向极端是不对的。但是,适当的乐观是可取的,乐观的心态在公文写作中是可行的。特别是费尽心力写出的文稿不被领导认可的时候,或者自认为写出的文稿不错、但没有决定权的时候,保持乐观的心态,想着自己尽力了,问心无愧,千万不要随便否定自己,千万不要一挨领导批评,就如丧考妣、自怨自艾。

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