公文写作时间24|公文的功力是模仿和修改出来的(3)


上一篇讲到模仿是小白快速成长的必由之路,这一篇就接着讲快速成稿的唯一通道“先拿出初稿再说”。

第二,快速成稿的通道:先搞定初稿再说。

公文写作的时效性很高,但是很多人却苦于不能快速拿出稿件。为什么会这样呢?无非就是两个字“纠结”,反反复复地纠结在自己的想法上,总想把事情想清楚了再落笔成文,结果头绪越锊越乱,稿子也遥遥无期。

这种纠结说到底,就是我们过于追求完美的心态在作祟,战战兢兢,害怕文章还没有出世就被搞砸了。

其实,写作的真相是,在稿子完成之前,你根本无法把问题都想清楚,很多问题和想法都是在写作过程中逐步形成和清晰起来的。所以,我们接到写稿任务后,正确的操作方式就是抛开完美的心态,先拿出初稿再说。



那么,对于新手来说,如何快速完成一篇公文的初稿呢?简单四步就可以搞定:

第一步,按照“写什么就去模仿什么”的原则,找到可以效仿的“模具”。只要手中有了适合的“模具”,立马就可以动笔写稿了,不用再纠结心中的想法。

第二步,围绕主题,搭建框架。“模具”的价值在于帮助新手聚焦思路,提供观点,明确方向。

15种法定公文都有着规范的格式和写作要求,搭建起来比较简单顺手,如果是非法定公文的写作,可能没有固定的图纸可以“按图索骥”,那么,不妨可以多找几篇相同类型的材料,做些对比分析,从中提炼出框架性的要素,供自己模仿搭建。

第三步,搜集素材,填充框架。确立了主题性的结构框架,这一步就是按图组装了,把自己想到观点以及可以收集到的相关素材,分门别类地填充到框架中。这个过程只要在搭建好的框架内操作,什么都可以写出来,但是切忌再去纠结其他突破框架的想法。

第四步,完善开头和结尾。为什么这里把开头放在最后一步操作?这是因为万事开头难,很多人起不了笔,往往就是卡在“开头”上,如果我们从一开始就跳过这个关卡,直接进入正文,这样我们的思路就可以长驱直入,一泻千里,只要文章的主体部分搞定了,那么开头和结尾也就呼之欲出了。

通过以上四步,搞定初稿绝对不是问题,但是初稿也注定了自身的不完美,所以接下来就是在交稿的期限内反复修改这份初稿了。



这个时候,因为手中已经有了一份可以随时交付的初稿,这样修改文稿的时候,你的压力会减轻了不少,而且在这样的心态下,你的修改也会沉着冷静,逐步进入一个自我学习和修行的过程。

当然,文稿的修改是没有止境的,它是一个日臻完善的过程。对于公文写作来说,公文的修改主要在三个环节上下功夫:一是形式要件必须符合公文的规范;二是内容要件必须最大限度地体现领导的意图;三是语言风格必须体现公文的用语特色,如果是领导用稿,用语上还要体现出领导的个性特征。当然,这些是后话,我们在后篇再说。

本文是“公文写作心法”系列中的一篇,单篇文章只是阐述了其中一个观点,需要联系上下文把握,才能融会贯通,不会断章取义,更多内容参考前后章节。


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