PowerPoint 这个软件承袭 Office 办公套件风格,其功能是比较多的。
很多人可能觉得既然给了我这么多功能,那我就去用它 —— 事实上,你不应该这样做。
今天的分享就是要告诉你,PowerPoint 有些功能就不要去用了。
1、不要用 SmartArt
SmartArt 是软件自带的图形组合模板,其功能是方便使用者快速制作图形化的信息展示。SmartArt 带有一个「Art」词根,好像是说这个功能的艺术性。
但问题是,你知道这东西有多难看吗?
它给你的框架,不管是配色还是形状、文本的位置和字体都太难看了。
整个 SmartArt 就没有一个可以用的。
2、超链接
为文本、图片等元素增加超链接,点击跳转到指定的文稿或打开一个文件。
如果你做的 PPT 是发给别人阅读的还能接受,但如果是演示给人看的时候就不要用超链接。
3、艺术字
提供了所谓的文字美化功能,其实在我看来这不叫文字美化,是文字丑化。
你觉得这字好看么?所以呢,艺术字永远不要用。
这里为什么要加倒影,文字永远不要加倒影
你再换任何一个 … 越换越难看
4、自带设计
软件自带提供的模板、主题、背景,除了空白演示文稿,其他的都没法用。
5、切换
切换,是指页与页之间的衔接过渡。
关于切换与动画,并不是永远不用,而是慎用。
在切换功能栏里提供的「动态内容型」的几种切换方式都还算不错,可以用,但也不要滥用 —— 每一页都加上一个切换动效是多么令人疲劳。
综上,当我们拥有了一个工具之后怎么用好它,有些时候,不用它的一些功能反而能把它用得更好。