D19丨风险管理-学着未雨绸缪

简单版:充分准备学习资源!

挑战版:三个维度的风险管理表格~

借用Grace的表单模式,填写了自己可能或者之前遇到过的风险事件。

首先是工作方面,主要会遇到的便是工作预估时间安排与实际进度相悖。突发情况或者前期得到的资料情况不详尽均会导致进度与计划之间的矛盾;职业规划计划的事情不能按时完成;以及成员之间的矛盾发生。从这三个方面来制定预备方案。

其次是个人方面,早起困难以及突发事件导致计划变更。

最后是家庭方面,通话与礼物攻势~

从上面这一系列来看,大部分都是时间管理上的差池,进而引起的一系列问题的发生。可想而知,在这个方面的精进是有多重要。


表单好似做的不够明细

p.s.关于表单中工作项-3【矛盾的发生】

我不知道其他的企业中是不是会存在这样的情况,似乎在我的同事身上还是挺容易出现的。期间我有偷偷的观察大概缘由如下:

【问题1】项目负责人交代助理做事指向不够明确,进而导致助理完成进度及其质量较差

【如何避免】作为分配人:结果导向,当进行任务分配的时候,了解自己的需求,进而发放工作任务、内容及结果要求。作为实操员:及时提问,认真对待~!

【问题2】时间节点未安排,致使时间紧张

【如何避免】作为分配者:预留时间,再设定deadline下发,及时跟进与反馈。作为实操员:制定计划,及时行事,不拖沓!事情要赶着做,不要拖着做哦~!

【问题3】沟通出现问题

【如何避免】沟通出现僵局的时候适时的调低音量(绝对不要提高音量,切记~),提醒自己:以重复问题的方式与对方确认疑问点,聆听比辩解或质问更重要!当然一定不要想当然的认为junior应该什么都会~

关于情绪方面的Plan B,更多的只能是兵来将挡,水来土掩!情绪类的事端,大多是由双方原因导致的。所以最好的Plan B应该是平日里的自我管理,再配上适量的甜品啊~~~~

诶呀,跑题了~~~~~可是写都写了,留下来警醒自己吧~

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