利用零碎时间读完了《99%的新人,没用心做好的50件事》,首先非常感谢唯惟姐的推荐,这次阅读让我对工作和"如何高效的工作"有了全新的认识",本书也颠覆了我之前的一些认知,纠正了我的一些错误想法,有了理论知识更应该用行动去实践才会有效果,也更能真正地"学会工作"!
下面我将列举书中的每一条原则来谈谈我读完以后的思考。
1. 无论发生什么事都不能迟到。
普通的人总是寻找借口,而优秀的人总是找方法,守时是工作中最起码的标准,而我们大多数人连最基本的这点要求都没有达到,更应该值得反思。在工作以来,我就迟到过一次,那一次是因为自己出发比较晚,周一早上又赶上地铁高峰期,等了一班又一班地铁,才挤上去,导致迟到,其实我本可以想到周一的特殊情况,然后可以早起一点就可以完全避免迟到,以后在工作中更应该守时,宁可早也不能晚!
2.一定要在24小时之内回复邮件
回复邮件,回复信息也要及时,仅仅因为邮件回复及时,就会给人增加两成的好评。这在职场中的人际关系交往中也是非常重要的细节!
3. 明确工作要求
上司的吩咐只是整体项目计划的一部分而已。通常情况下,上司不会作细节上的要求。但是,无论多么单纯的工作,都一定会有其用意,一定要配合某一大的目的完成。这一条原则我很受启发,反思自己的工作方法,我在做工作之前并没有进行深入的思考,比如"这件事的目的是什么""要达到什么样的标准或是效果。""它值不值得我用大量的时间去做"经过充分的思考以后再付诸于行动,才会使自己的工作更有效率。
4.单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”
任何无聊、单调的工作都有改善的余地,如果我们能这样思考问题,并积极地寻找改善的方法,单调乏味的工作也可以变得不一样。比如在我日常剪辑《元宝爸讲故事》音频的时候,目前已经进行到五十二期,现在已经进入到重复,无聊的状态,我是不是应该去提升效率或者有更大的创新,比如可以建立自己的背景音乐库,也可以按照情绪来进行分类整理,经过这些操作以后会大大提升效率,这些想法会在下期元宝爸讲故事中进行实践!
5.“跟屁虫”会找到机会的宝库
不要害怕被拒绝,或者说应该习惯被拒绝。即使你的请求被拒绝了,你也没有失去什么。如果自己不积极主动地争取,机会是不会自己到来的。一定要抓住机会,并好好利用。所以,做一个"跟屁虫",不放弃任何能够学习的机会!
6 工作效率由“最后5分钟”决定
对已经商议好的事情进行整理、记录、确认。不要吝啬在工作的结尾多花5分钟,这会把你从可能犯错的危险中解救出来。不仅如此,这也会节约时间,提高效率。
7. 预习·学习·复习,3∶3∶3
简单地说,每一部分都占有同样的比重,因为每一部分都非常重要。趁着年轻,掌握推进工作的预习、学习、复习的时间分配方法也非常重要
8.拿着笔记问问题
什么是正确的询问方法?就是做好自己的准备工作然后再询问,那么将问题写在纸上,一方面能确保将问题内容准确地传达给对方。另一方面将文字留在纸上的同时,思想也留在了上面。
9.工作就是不断地复习
多么琐碎的工作,都一定会有值得注意和学习之处,关键是自己要明白哪些内容是工作重点。我必须磨炼自己这方面的能力。所以每天要把自己的工作总结和明日规划写下来,多做复习,从而将记住的、学到的东西转化为自己的能力。
10.即使上司没有特别要求,也要做会议记录
会议记录不要按时间顺序写。”这句话的意思是,会议记录不是会议重现,而是对会议内容的整理和归纳,要一边听,一边对他人的论点进行整理。在记录的过程中也能提高自己的"工作力",对全局的工作有一个明确的把握!
11.即使是新人,也一定要在会议中发言.
"发言"的含义并不仅仅指说话,它背后蕴含的意义其实是你身为新人可以为公司做出贡献。所以,即使自己能力还不够强大,也要贡献自己的罪微薄之力来为公司做出自己的贡献,经验可以积累,但对公司的态度和热情是员工最重要的,也是学不来的!
12.从安排会面开始
这一原则教会我工作中要从最花费时间的任务开始。如果工作中有自己无法处理的事项,在正式开始工作前就要思考如何解决。这点其实有很多人都不容易做到,因为遇到事情时,我们总是普遍地从最容易的开始,因为恐惧往往会避免那些自己不擅长的事情,而这在工作其实会更加浪费时间,正如约会一般,最开始一定是约好时间地点然后在做准备工作!
13.早晨,精神百倍地问候他人
这一点无可厚非,用充满活力的问候开始一整天的工作,你带给别人快乐,同事自然会回馈你笑容!
14.“我要早些下班了”
在职场上,如果事先将问题说清楚,就不会失礼。但是不要忘了,同时也要说明自己会在其他时间把工作补上。
15.开会之前做功课
一般而言,从会议开始到最后得出结论,要经过很多步骤,开会之前做功课,能使讨论更加深入,更有效率地利用有限的时间,工作效率会大大提高!
16 工作是学习和模仿
观察别人,反思自己是职场的必修课,那么从他人那里学习、模仿是必不可少的。如果想要吸取更多知识,获得更快成长,就必须见识各式各样的人,经历各种各样的事。
17.信息要来源于最初的出处
职场的核心竞争力之一就来源于第一手信息,信息正确,再利用正确的方法执行,那么结果往往不会有差错,所以在职场中要以最大的努力去获得最初的信息。
18.工作是总动员
自己能够迅速弄清的事情应该由自己去做。但是,当遇到不知道自己能否搞定的问题时,一开始请教他人也是好的。所以把工作看成是一场游戏,我们每个人都是游戏中的参与者,我们共同组成一个team,全部动起来,整个公司才会高效运转!
19.交流是邮件“和”电话
直接通电话和见面是最有效的交流手段,而交流的目的就是将重要的事情准确地传达出去,随意打电话和直接见面是完成目标最高效的方式!
20.有许多书不可以速读
职场中能够快速进阶的一个途径可以算是读书了,书中的理论可以说是我们的行动指南,所以有些理论知识必须要经过一次又一次的仔细揣摩和实践才能真正明白!
21.资料不要整理,也不要收藏
这一点我自己不敢苟同,资料是否要整理主要看你从事的工作是什么,比如我做视频剪辑,在拍摄完以后整理素材是必要的事,而且要备份,以防素材丢失或失效!
22.首先要“能读”英语
不言而喻。对我们一家做宝宝英语启蒙的公司了来说,英语的能力是多么重要,因此目前我已经开始在英语的进阶之路上行走了!
23.不仅要看局部,还要看整体
这一点尤其对新人很重要,在新人的观念里只有局部,没有整体,但是整体观念才是做好事情的保障,有了整体的布局,我们才能合理的安排局部的时间和精力!
24.我们要学的不是世界史,而是盐的历史
这是什么意思呢?其实就是要新人通过小范围深入地学习,获得信息,获得有用的知识。从小范围开始慢慢接近大不目标!
25.应用才是学习的目的
学了不用等于白学,的确是这样的,职场中每一分每一秒都十分珍贵,所以只有应用起来才让学习更有目的性,效率自然提高!
26.给大脑增加负荷
有压力才有动力,这句话说的没错,所以我们要经常锻炼我们的大脑,经过锻炼的大脑,在直面难题时才能独立思考并加以解决,如此就能够尽快地获得成长。
27.寻找适合自己的老师
人生的节点不如转折点,而转折点一定是你遇到什么人,而不是事,因此选对"领路人"再加上自己的努力,那效果会让你出乎意料!
28.参加资格考试,让其成为对自己的一种激励
这一点很受用,其实取得资格证书并不是目的,真正的目的在于接受刺激,让自己受到激励。所以如果我们失去了动力,可以用这个方法让自己重新找到激励!
29.新闻要读两份以上,而且要进行纸质阅读
虽然是新人,但是也要有对这个世界保持好奇的状态和能力,阅读新闻,不仅可以开阔我们的视野,也能在阅读中提升自己分析和决策的能力!
30.和与工作无关的人一起吃饭
工作之余,消遣,放松也是必要的,那么放松的时候选择与什么人一起谈笑风生也是非常重要,作者指出尽量选择与工作无关的人,这样才能最大程度的释放压力!
31.西装最讲究合身
选择自己适合自己的工作服,并且也要是自己喜欢的,从而提高自己的满意度,工作心情也会变美好!
32.请允许我说一说
年轻人在职场中拥有特权,因为年轻,所以可以被原谅,所以在会上,新人可以大胆的表达自己,即使不会起作用,别人也会因为你的这种勇于参与的精神所触动!
33.使用礼貌用语
礼貌是做人的根本,在职场中更应该要注意!
34.不要误解与对方的距离感
不要误解与对方的距离感。这对年轻人来说或许是件难以把握的事。但是,即使关系很好了也要稍稍保持一些距离感,也许这样才会更合适。毕竟距离产生美!
35.尊敬年长的人
尊重别人,才能成就自己,而比你年长的人,更应该被尊敬!
36感动,一定要毫不犹豫地表达出来
无论对方是谁?如果你发现了他的优点,也请告诉对方,自己从他身上学习到了很多。这是一种传达自己尊敬之情的行为。我们要毫不吝啬的表达感激,赞赏和感动,让对方了解你的想法,这也是对对方的尊重!
37.真心地对上司做出反馈
职场缺乏坦率,所以真心地反馈会显得重要且宝贵,对上司进行意见反馈,对上司而言是十分有益的,那么只要是对对方有益的事情,不做就是一种损失!
38.发生错误,就要思考如何防止再次发生
当然,每个人都会犯错误。那么犯了错误后,保证以后不再犯才是最重要的,这就需要我们深入地思考自己的工作方法,从而纠正错误,持续进步!
39.受到批评时,要看到其潜在意义
在遭到上司训斥而感到受伤、悲哀的时候,就会被心中的感情所支配,就会变得不能理性思考,想不出解决的办法来。在受到他人批评时,要以积极的态度看出其潜在的意义,冷静地找出改善办法,这样一来我们就会获得成长!因此。玻璃心在职场上是不长久的,错了不可怕,勇于接受自己的错误并且想尽方法解决才是重中之重!
40.组织会议,意味着获得特权
会议组织工作所带来的副产品有很多,例如得到周围人的信赖,成为被上司信任的员工,还有组织能力的提升。所以,一遇到这样的机会,我们就要不假思索的冲上去!
41.一定要努力完成宴会表演
作者指出:不要认为这只不过是个宴会表演而已,有工作能力的人都会表演。能够拼命完成宴会表演的人,会获得周围人很高的评价。这句话给了我很大的触动,表演和工作其实是相通的,能够完成晚会表演的人,工作能力也很强,是不是给你带来了一次全新的认知!
42.休息也是工作
年轻时总是毫无顾忌地挥霍自己的精力,这才是问题。年轻人总是想,即使持续每天熬夜坐末班车回家,自己的体力也一定能支持。但是,我们不可以过于相信自己的体力,而是要等到关键时刻才最大限度地发挥自己的能力,每天都要劳逸结合。那么每天保持良好的身体状态也是工作的一部分!
43.公司职员是运动员
这一观念十分认同,饮食规律,多健身。勤运动,将每天的疲惫积攒下来十分不好,所以我们要每天调整自己,以最好的状态迎接职场工作。
44.对难以对付的人,要发挥“陶醉能力”
那么什么是"陶醉能力"
要发现对方的优点,陶醉于此。这就是“陶醉能力”。在职场中要发现对方的优点。对难对付的上司和讨厌的同事更应该发挥“陶醉能力”。
45.把握好步调
这一点其实跟前面42条原则表达的意思相近,在工作中要劳逸结合,别看清休息的重要性!
46.不要和同期入职的同事交往
与同期同事交往作者指出了两个缺点。
其一,就是会与同期同事比较,
其二,就是存在“内向化”的可能。(局限自己的目光,看不到更广阔的天地)
所以,为了避免这类问题发生,还是尽量与公司外部的人交往为好。
47. 向不相关的人倾诉烦恼
这一点其实也和前面讲到的30条意思相近,学会适时地释放压力,从而调整自己以最饱满的状态投入工作。
48.不要和公司内部人一起去喝酒
如果大家都爱好跑步,就一起去挑战马拉松比赛;如果大家喜欢骑自行车,就一起骑车远足。如果能够通过共同的爱好获得共处的时间,那比喝酒强多了。
49.无论如何都要储蓄
关于储蓄,作者给职场新人的建议是:要学习有关企业资金循环的知识。同时,希望大家进行一些有关个人资金管理的学习。
50. 将较小的花费换算成年额
大家普遍只要不过度消费,你就不会感到“财务窘迫”。但是作者指出,这样毫不在意地花下去,日常花的小钱就会变成一笔不容忽视的大钱。所以当我们明白了这一点,将较小的花费换算成名额的时候,结果往往会让我们大吃一惊,也只有在这个时候我们才能够意识到:该是节省的时候了!
作者不仅给了50条的建议,而且还给出了明确的行动指南。通过以上50条的思考和总结,让我对如何高效的工作有了全新的认识,毋庸置疑,我会将这50条建议时刻记在心里,并不断的实践,积累经验,完成新人向熟手的进化!