在各种各样的职场传说中,兢兢业业的老员工被初出茅庐的新员工打败的事迹比比皆是,那么职场小白大多是通过什么方式逆袭的呢?答案就是过硬的技术和开放性的思维。
比如一个老员工每次工作汇报都是各种报表表格,各类数据;而新员工把表格制作成各类简单易懂的图表来展现数据,这样的差距,在老板心里孰优孰劣,就一目了然了吧。
由此我们可以看出,数据可视化分析能力,在业务工作中的重要性。
不要看纷繁复杂的数据可视化软件那么多,什么gg-plot,Tableau,SASgraph,各种没听过的名字,好像一时间什么也来不及学,但其实只要一个简单的Excel你能玩透,制作各种高大上的图表对你来说就易如反掌了。
其实很多人对Excel的了解,都只停留在画画表格的阶段,只会简单的录入数据和保存,到了做报表汇报工作的时候就手忙脚乱,辛辛苦苦做出来的业绩,因为报表做得不好而被怀疑的事情,在职场并不少见。
Excel在工作中的重要性是毋庸置疑的,考勤统计表、员工花名册、销售业绩表、客户联系表、成绩报告单、进销存报表,工作中的方方面面都可能会会用到它,可以说,只要跟数据有关,Excel就能派上用场。
但凡学习一门技术,都不可能一蹴而就,每天学习一点点,每天进步一点点,总有派上用场的时候。
下面就给大家介绍几个实用的Excel小技巧吧。
一、实用代码之数据匹配Vlookup
很多人都会碰到Vlookup的函数匹配不到的问题,而且大家碰到的问题还出奇地一致,那就是数据是没错的,公式检查过也没有问题,但就是没办法匹配出来。
这种问题可能有两种情况:
1.格式不一致
解决方法:使用格式刷,把源数据和目标数据调成统一格式。将文本型数值格式转换为数值格式,or点击感叹号,选择“转换为数字”。
2.存在空白字符
解决方法:用=LEN(A1)检查字符数是否一样。如果不一样,呢么就是存在不可见或空白的字符,用=TRIM(A1)将空格删除,再用处理后的数据匹配即可。
二、实用公式——阿拉伯数字转换为大写数字
直接复制公式套用即可:
公式=IF(BT4<=0,,TEXT(INT(BT4),"[dbnum2]人民币G/通用格式")&"元"&IF(INT(BT410)-INT(BT4)10=0,IF(INT(BT4)(INT(BT4100)-INT(BT410)10)=0,"","零"),TEXT(INT(BT410)-INT(BT4)10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(BT4100)-INT(BT410)10)=0,"整",TEXT((INT(BT4100)-INT(BT410)10),"[dbnum2]")&"分"))
再也不用担心大写数字写错了~
三、快速求和
直接选中需要求和的区域,按快捷键“ALT”+“=”,即可完成。
另外这是在做报表的时候比较常用到的快捷键:
1、Ctrl + N 一键新建一个空白Excel表格
2、Ctrl + H 查找和替换
3、Alt + Tab 切换窗口
4、Ctrl + Home 一键回到第一行A1
5、Ctrl + 9 隐藏行
6、Ctrl + 0 隐藏列
7、Ctrl + “-” 删除行
8、Ctrl + 1 打开单元格格式设置窗口
9、Ctrl + 选取两列,一键找不同
有些事情不用一晚做完,有些东西不用一天学会,改天再和大家分享其他知识点啦~