每一个职场人每天都会面临职场写作,小到写一个会议通知,我也是一样,每天都面临着写作,却从来没有想过职场写作也是有技巧和原则的,最近报名参加了职场写作训练营,学习到很多新的知识点,现在分享给大家,希望对大家的职场写作能有帮助,解决职场写作难题。
首先,要找到职场写作的感觉。职场写作不靠灵感和文采,它就像一个工程师画图一样,靠的是标准。今天我要和大家分享一下职场写作的三个原则,老师把它说成是三把尺子。
一、导向行动
职场写作的根本目的不是传递情绪,传递信息,而是导向行动。导向行动=起止时间+执行动作+赏罚结果,这是老师列出的一个公式,导向行动就是要在文本中有意识地引导读者做出行动。这个公式就是职场写作里必须提交的三个内容。
起止时间:每下一个会议通知或者文案都必须有意识的写出具体的时间,凡是行动,必有起止,并且必须明确到X年X月X日X点X分,时间写的越明确,越能管理别人的预期,促成他的行动。
执行动作:凡是起止,必有执行。用祈使句来表达,说清楚希望对方执行什么行动。
赏罚结果:凡是执行,必有结果,凡是结果,必有赏罚。明确激励,很重要。凡事要有明确的正向或者负向激励,来推动大家的执行。利用好赏罚,可以更好地促进对方的行动。
二、用户意识
每一次职称写作,你必须明确你不是写给读者的,而是写给用户的,职称写作就是一个产品,你就是产品经理,要时刻为用户考虑,站在用户的角度,为用户服务。用户是谁,如果你要写会议纪要,你的用户就是参会人。职场写作务必得有准心,准心即用户。
用户意识=踩油门+清路障
踩油门的第一个技巧是简明表达,说重点,说领导想要的,越简单清晰越好。第二个技巧是要事优先,遵循倒金字塔原则,最重要、最新鲜的事要放在最前面。第三个技巧就是消除歧义,给一个明确的指令便于大家行动。第四个技巧是,划出重点。
清路障的第一个技巧是给模板和示范,第二个技巧是消除顾虑,第三个技巧是减少协作。
三、默认公开
默认公开=经得起扩散+经得起时间
对外人经得起扩散,对后人经得起时间,就是你写的文章经得起外人和后人的查看,每一次职称写作都必须遵循这个原则,永远保持正面情绪,不要怕文字曝光,不要怕文字被传播,避免出现负面意义的词。不要写相对信息,而要写绝对信息。绝对的信息要给绝对的时间,而不是相对时间;要给完整地址,而不是给相对地址;提高人的时候要写具体真实的人名;提到具体事物的时候要用全称,不要用缩写。
以上就是我要和大家分享的职场写作秘密。不要把职场写作当成是一个简单的写作,学习职场写作技巧,学以致用最重要,相信对你的职场写作会有很大的帮助。