职场中如何化解与同事的紧张关系?

你有没有过这种经验:同事在会议上公开挑战你的提案?工作上有差错,遭上司狠狠批评?面对抱怨连连的客户,不知该如何平息对方的怒火?

「面对公开批评」一直是职场工作者不容易面对的课题,若放任自己受情绪起伏的掌控,因而口出恶言或潸然泪下,不但对解决问题没有帮助,还会让场面变僵。通常在这种情况下,所有人的目光都会集中在你身上,就算因为尴尬而避开视线,也必定是屏气凝神,等着看你将如何回应。

因此,职场工作者若能掌握以下3个原则,展现沉着风度,就有机会将危机化为转机,甚至能够赢回对方的信赖与专业名声:

Step1. 深呼吸

「深呼吸」,给自己与自己在一起的3秒钟。但建议你做腹式深呼吸而非胸腔深呼吸,因为胸腔深呼吸的动作会带动上半身明显的起伏,自己觉得控制得很好,旁人却能一眼看穿你只是在压抑,而不是真的平静。

Step2. 专注倾听

倾听,不要辩解。对很多人来说,面对唇枪舌剑时,不论对方是出自善意或是恶意,第一个反应就是反击、辩解,将射来的箭矢打回去以自我保护。但是,这样的反击却会让善意的建言者没办法再继续讲下去,而逆耳忠言却常常是我们最需要的。

建议面对批评时,先忍住想辩解的欲望,让对方畅所欲言之后,若需要解释再行解释,只有这样,你才能真的听进对方的心声,包括情绪的发泄,以及具体的建言。会公开提出批评的人,多半是为了让不满被听见、被看见、被注意到,面对他们的指责,「我听到了」、「我了解你的感受/想法」就是最好的应答。

Step3. 条列式陈述

当对方表达完之后,如何给予适当的响应,是面对公开批评时最关键的技巧。通常这时的情绪难免会受到指责的影响,思绪也可能紊乱,建议你不要使用任何带有情绪色彩的语言,并且以「123」条列式表达回复,会让你看起来较冷静有条理。如果对方的指责属实,或是出于好意的建言,应该要谢谢对方,并且针对对方的建议,在能力范围内给予实质的承诺,例如:总经理,谢谢您的建议,我会在明天下班之前提出具体的解决方案。

如果对方是恶意挑衅,这时响应就是你展现自己凛然正气的大好机会,以列点的方式明确陈述你的观点,不但能让对方知难而退,更能在旁人眼里留下圆融成熟的印象。如果当下不适合直接响应(例如场合不适合、问题涉及隐私或对方情绪太过失控),可以邀请对方私下再行讨论。

逆境,往往是一个人在事业和心灵上有最大幅度成长的关键时刻;而如何响应批评,更是锻炼危机处理必要的训练,从中不仅能看出一个人的智慧,更是展现生命历练的舞台。进门:小雨。祝福各位朋友,面对批评时都能平静以对,逆风高飞!

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