思维导图双证班第四课—巧用思维导图—升级你的整理能力

说到整理,一般会想到什么呢?整理的能力又是什么?先来看看今天的课程,找一找答案。

总则:认识整理的能力

一、清空大脑,在休息中整理大脑。

二、图示化的方式有利于整理大脑。

三、日程安排很重要。

四、养成整理的习惯。

总则:认识整理的能力

1、整理:除去不需要的东西;整理,著作权法术语

2、整理的能力:整理房间、整理办公桌、整理电脑文件等。

(1)整理资料(分门别类),有效的利用信息。

(2)整理电脑:桌面、文件类别和实效性。

(3)整理桌面:惯用和非管用。

(4)理财思路:excel表或手机APP,从小培养孩子理财。

3、整理是一种“分类”的动作,需要的留下分类整理,不需要的及时丢掉。

一、清空大脑,在休息中整理大脑

(一)未整理的大脑

1、考虑太多事情,容易处理不过来;

2、疏忽大意造成严重后果,产生心理负担;

3、事情太多,产生焦虑,无法顺利进行;

(二)整理后的大脑

1、掌握整理能力和使用时间的管理方法;

2、充满干劲;

3、日程表排得满满的;

(三)休息

1、误区

休息是玩、浪费时间、耽误进程;

2、正解

在忙碌中喘息、身体和大脑得到放松、劳逸结合;

(四)番茄钟

任务分解成半小时,25分钟工作5分钟休息,4个番茄钟可以休息15-30分钟。

番茄工作法,拖延症自救攻略之一。

二、图示化的方式有利于整理大脑

1、图示化有利于整理大脑,大脑最爱色彩鲜艳的图像;

2、举例:《人人都在晒,凭什么你出彩》,美国作家奥斯丁·克莱恩,快速阅读,目录,10个章节10个图标帮助记忆。

3、思维导图:图文结合,图示化网状结构的思维工具,大脑最爱的思维方式。

4、绘制思维导图时运用眼睛和大脑,保持高度专注,打开联想和想象,帮助记忆和理解。

三、日程安排很重要

(一)制定阅读计划

1、花多少时间读完?

2、阅读完的标准是什么?

3、严格地执行;

4、阅读的总结和体会

(二)如何有效实施

1、具体步骤和方法,加以实施;

2、逻辑性和想象性并存的解决问题的方式;

(三)SMART原则

明确性、衡量下、可实现性、相关性、时限性

四、养成整理的习惯

1、5S理论,平野裕之,日本

对象是现场环境,全局综合考虑,制订计划和措施,达到规范化管理。

2、整理

区分要与不要的东西,现场才必需品,30天,关键词:红单运动,目的:将“空间”腾出来活用。提高工作效率和质量。

3、整顿

三定:定名、定量、定位

目的:不浪费时间找东西,提高工作效率和产品质量,确保安全。

4、清扫

清除脏污

目的:除垃圾,现场明亮

5、清洁

实施整理、整顿和清扫,将以上3S制度化、规范化,维持成果

6、素养

按章操作,依规办事,提高品质教养,培养对任何工作讲究和认真的人

总结:整理习惯化,整理方式3个内容

1、一天结束后检查整理状态;

2、早上留时间整理今天的计划;

3、整理方法作为行动指南严格执行;

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