【双证班作业5】巧用思维导图——升级你的整理能力

巧用思维导图—升级你的整理能力能力

幼儿时,我们学习整理自己的玩具;进入小学,先从学习整理书包,到学习桌、书柜、衣柜,再到整理学习笔记;工作时,整理电脑资料、文件资料、办公室;成家后,整理厨房、衣橱、房间……有时我们还要整理自己的思绪、心情、梦想等等,我们一直都在践行着整理,可是我们是否具备整理的能力?是否养成了整理的习惯?如何整理才能让生活更轻松、学习更高效、工作更有效?同时我们又如何才整理无形的思维呢?让我们一起跟着丽芳老师,用思维导图来提升我们的整理能力吧!



认识整理的能力

整理就是去除不需要的东西。通俗讲整理的能力,整理房间,整理办公桌,整理电脑文件,更多的是一种合理规划,有效利用资源的能力。是一种“分类”的动作:留下,保管。丢掉,处置。

1、及时整理资料,建立文件的目录,按名存储更清晰,找起来更轻松。

2、整理电脑,桌面,文件,按类别和实效性存储。

3、理财,有效记录收支,掌握财务状况,提升资金价值。



清空大脑,在休息中整理大脑

有时我们说脑子是个好东西,走哪都要带身上。但大脑长时间超负荷运行,也会宕机,这时候你需要清空大脑,进行有效整理。最好的方法,就是拿出纸笔,把困扰你的事情逐一罗列下来。并对问题的难易程度和紧急状态,进行评估,找到核心点,并去重点解决。

如果你把日程表排的满满的,会让你感到疲劳,当你没办法完成清单任务时,会产生挫败感,这时你要提升时间管理的能力,要懂得劳逸结合,可以使用借鉴番茄钟法,哪怕工作没完成,25分钟后,也要休息5分钟。合理分配你的时间和精力,让身体与大脑在忙碌中,能够得到适度放松。



图视化的方式,有利于整理大脑

大脑更喜欢色彩鲜艳的图画,它能有效激发大脑的皮层,产生更多的联想,进行清晰整理。思维导图充分利用了大脑的思考方式,以图文结合的形式呈现出来,是一种图视化网状结构的思维工具。

在思维导图的绘制中,我们需要听说做为一身,同时运用我们的眼睛,大脑和手创造出属于自己的思维导图作品,从而提高学习质量。思维导图阅读过程中,需要保持高度的专注,带着寻宝的眼光去文章中找到你要的宝藏。这个过程中我们的大脑打开了联想和想象的大门,帮助更好的记住阅读的内容,用图像的方式进行理解和记忆 ,通过读图,就记住了文章的大意。



日程安排很重要

有时我们看到网络大咖们一天可以做很多事情,你觉得不可能的事,其实只是他人的日常。牛人们都有自己一套管理时间与精力的方法,如果想做个高效能人士,日程安排很重要。

永远做最重要的事,把事情提前列入日程安排中,对大的任务进行分解,对完成的标准进行事先量化,按smart原则制订计划,完成后要有心得总结。这些整理的能力,可以用到时间管理,学习管理,家庭和生活的运用方面,大大提升你生活的品质。



养成整理的习惯

5S是整理Seirl,整顿Seiton,清扫Seiso,清洁Seiketsu,素养Shitsuke 这5个词的缩写,起源于日本。理论之父:平野裕之。

1、整理,有效的清空,将空间腾出来活用。

2、整顿,定名,定量,定位。不浪费时间找东西。

3、清扫,保持干净明亮。

4、清洁,实施方法,制度化,规范化,为了维持其成果。

5、素养,提升品质,追求极致。

养成整理的习惯,先确立目标,辅助检查,计划,执行,形成习惯的开关,对每天都存在的事情有效的整理,运用和练习,形成一个习惯。如果你能把整理的习惯,运用到工作当中,提升工作效率。运用到思考当中,思路更加清晰,找到解决事情的核心办法,如果你能养成看到关键词就整理成小图标的习惯,你的记忆容积会大大的增加。



我的思考

整理,我们生活无处不在,也并不象想的那么简单,它其实是一种综合能力,更是一种行为方式,从日常生活、工作环境、日程安排到学习梳理、思维整理,再到人生规划,都需要有整理的能力,清空大脑,有效休息,用图示化方式——思维导图,有效整理大脑,通过日程安排,执行整理出来的方案,运用5s的方式形成整理的习惯。

思维导图,让我们的工作、学习和生活,形成自己思考的链接,并把这样一种方式不断的运用在头脑当中。通过达到整理的目的,借助思维导图这个工具,不断的提高学习和思考的效率。

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