我不是个极简主义者,但我很喜欢断舍离的生活方式。让房间窗明几净,让厨房干净整洁,让衣柜收纳有序,让电脑极速运行,这些有形的整理,只要你想让生活品质高一些,无论自己做,或是请人做,都是必须定期要做的事,也很容易做到。但你是否想过,我们的大脑也需要适度放空,无形的思维要如何整理呢?巧用思维导图,就可以提升你整理的能力。
认识整理的能力
整理就是去除不需要的东西。通俗讲整理的能力,整理房间,整理办公桌,整理电脑文件,更多的是一种合理规划,有效利用资源的能力。是一种“分类”的动作:留下,保管。丢掉,处置。
1、及时整理资料,建立文件的目录,按名存储更清晰,找起来更轻松。
2、整理电脑,桌面,文件,按类别和实效性存储。
3、理财,有效记录收支,掌握财务状况,提升资金价值。
清空大脑,在休息中整理大脑
有时我们说脑子是个好东西,走哪都要带身上。但大脑长时间超负荷运行,也会宕机,这时候你需要清空大脑,进行有效整理。最好的方法,就是拿出纸笔,把困扰你的事情逐一罗列下来。并对问题的难易程度和紧急状态,进行评估,找到核心点,并去重点解决。
如果你把日程表排的满满的,会让你感到疲劳,当你没办法完成清单任务时,会产生挫败感,这时你要提升时间管理的能力,要懂得劳逸结合,可以使用借鉴番茄钟法,哪怕工作没完成,25分钟后,也要休息5分钟。合理分配你的时间和精力,让身体与大脑在忙碌中,能够得到适度放松。
图视化的方式,有利于整理大脑
大脑更喜欢色彩鲜艳的图画,它能有效激发大脑的皮层,产生更多的联想,进行清晰整理。思维导图充分利用了大脑的思考方式,以图文结合的形式呈现出来,是一种图视化网状结构的思维工具。
在思维导图的绘制中,我们需要听说做为一身,同时运用我们的眼睛,大脑和手创造出属于自己的思维导图作品,从而提高学习质量。思维导图阅读过程中,需要保持高度的专注,带着寻宝的眼光去文章中找到你要的宝藏。这个过程中我们的大脑打开了联想和想象的大门,帮助更好的记住阅读的内容,用图像的方式进行理解和记忆 ,通过读图,就记住了文章的大意。
日程安排很重要
有时我们看到网络大咖们一天可以做很多事情,你觉得不可能的事,其实只是他人的日常。牛人们都有自己一套管理时间与精力的方法,如果想做个高效能人士,日程安排很重要。
永远做最重要的事,把事情提前列入日程安排中,对大的任务进行分解,对完成的标准进行事先量化,按smart原则制订计划,完成后要有心得总结。这些整理的能力,可以用到时间管理,学习管理,家庭和生活的运用方面,大大提升你生活的品质。
养成整理的习惯
5S是整理Seirl,整顿Seiton,清扫Seiso,清洁Seiketsu,素养Shitsuke 这5个词的缩写,起源于日本。理论之父:平野裕之。
1、整理,有效的清空,将空间腾出来活用。
2、整顿,定名,定量,定位。不浪费时间找东西。
3、清扫,保持干净明亮。
4、清洁,实施方法,制度化,规范化,为了维持其成果。
5、素养,提升品质,追求极致。
养成整理的习惯,先确立目标,辅助检查,计划,执行,形成习惯的开关,对每天都存在的事情有效的整理,运用和练习,形成一个习惯。如果你能把整理的习惯,运用到工作当中,提升工作效率。运用到思考当中,思路更加清晰,找到解决事情的核心办法,如果你能养成看到关键词就整理成小图标的习惯,你的记忆容积会大大的增加。
我的思考
整理并不象最初想的那么简单,它其实是一种综合能力,从大脑思维的整理,到工作环境、办公桌、电脑文件以及平时的日程安排,再到家庭、生活、理财的管理,最后到整个人生的规划,都需要有整理的能力,清空大脑,劳逸结合,合理安排,有序高效,归纳总结,环环相扣。巧用思维导图,通过图文梳理,提升整理的能力,让工作效率提升,让生活更加有序。