2020-06-30

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活动策划

与我们天长地久 密不可分

在公司,有

公司年会,部门团建,员工培训~~

在学校,有

纳新活动,组织建设,班级活动~~

种种活动

都离不开一个井井有条的【策划案】

一、背景,目的

这样写活动策划的只有少数人,快来看看有没有你吧!

这是优化前

很多活动策划的背景、目的都是类似上图的形式,有人会问:我就是这样写的,你有意见有啥问题吗?是的,上图既不脱离活动主题也不不知所云,但是缺少了一样东西,那就是【重点】你看完会觉得似乎没有问题但是又看不出什么好处营养,一个活动如果我们不能够了解我们会学到什么,那还有参与的兴趣吗?

再看下图内容,你会发现和上图有了很大的不同,虽然是同一主题活动,但是这个会让人更加直观的了解到活动的好处营养!

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记住这些方法,你也可以写出这样有板有眼的背景,目的:

背景

一:包括活动的过去历史、受众;

二:应结合组织文化、季节特色等加以发挥;

目的

一:从举办方、工作人员、参与者方面分别论述;

二:内容要有深意,切记勿假大空、套白话;

二:活动流程

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活动流程安排是一个活动策划的关键,也是让工作人员、参与者清楚明白活动的过程的主要途径,如果一个活动的流程太过笼统,对于工作人员来说会对其职责不清楚;对于参与者来说会不知道活动的具体执行内容,上图虽然介绍了活动的流程及安排,但是含糊其辞,太过笼统,让人看不到自己在其中的“位置”,这样的活动策划会令人满意吗?

再来看看下图,活动安排具体到每个时间段、人员安排具体到每件事;每个任务、每个时间安排都有理有据,这样的活动策划小白优秀的你不心动吗?

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一个好的活动流程安排具备以下要求会锦上添花:

一:把整场活动流程按照时间段分开罗列;

二:活动的每一件事具体到某个人;

三:每一件事的完成度、完成时间、质量要求等都应该罗列清楚;

四:备用安排设定必不可少;

三、预期,总结

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对于策划一场活动,撰写一份活动策划,我们的目的往往不是为了完成任务,更多的是为了锻炼自己、吸取经验,但在一份活动策划中要如何突出呢?那就是通过预期、总结来表现在策划中,但是通常我们在撰写策划中往往会忽略掉这些因素,就像上图一样,在策划案中并没有将预期、总结考虑进去,而仅仅是完成了一份“活动”的策划!

类似下图,如果我们在策划中加入这些因素,不仅对于自己整场活动是一个检验,也是让自己在其中找到自己的不足之处,发现弱点改正错误,这才是我们的最终目标!

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加入预期、总结版块对于整个活动策划起着画龙点睛的NB神奇作用:

一:预期中应显出活动效果预想、活动规模预想、活动意义预想等内容;

二:总结不仅要对预期中提出的预想进行总结,还应该对活动中的突发状况进行总结!

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