前言
还记得5月底读了作者郭去疾的一篇文章《一些非常实用且容易操作的整理电脑和管理文件的小技巧》后,信誓旦旦的留言说自己有时间也会承接编主写一篇介绍提升工作效率工具的文章,结果一放就放了快个月。今天晚上刚好趁着闲暇之余,整理一下分享给大家。
(PS:以下所有工具的推荐适用于任何行业,只要你使用电脑,这些工具值得你使用)
第一款推荐工具:Everything (文件搜索工具)
工具类型:免费软件
推荐指数:五颗星
工具介绍:
1、运行于Windows系统,基于文件、文件夹名称的快速搜索引擎。
2、同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化。
3、读秒出结果,索引百万份文件一分钟内搞定。
备注:其他好处可以参考百度,自己安装后可以自己尝试,尤其是对自己不记得文件存档位置的文件搜索简直是完美。当然,这个连电脑中隐藏的文件夹都可以搜索出来(你懂的)。
第二款推荐工具:Search and Replace (查找与替换工具)
工具类型:注册软件
推荐指数:五颗星
工具介绍:
1、可以在同一部硬盘中对所有的文件进行搜寻与替换的功能。
2、也可以对 Zip 文件中的文件做搜寻,支持特殊字符条件表达式搜寻。
3、搜到的文件可针对内容、属性、及日期作修改工作,还支持文件管理器的右键快捷功能。
备注:这个对于处理大量数据文件时尤其有效,而且效率高。
第三款推荐工具:Colver (多标签页工具)
工具类型:注册软件
推荐指数:五颗星
工具介绍:
1、Clover 是 Windows Explorer 资源管理器的一个扩展,为其增加类似谷歌 Chrome 浏览器的多标签页功能。
2、方便的 Tab 页功能:要掌握功能强大,操作简单的标签页,只需记住Ctrl+T新开页面,Ctrl+W关闭页面,Ctrl+Tab切换页面,工作效率提高何止一倍。
3、操作系统无缝集成:Clover 通过插件的形式集成到 Windows Explorer,保留您通常的使用习惯,无需学习新的文件管理操作,马上就可以使用啦。
备注:按Ctrl+D添加当前路径,或者直接将文件夹拖入书签栏。再也不用到处寻找要访问的文件夹了,瞬间到达,何等痛快!
第四款推荐工具:FlashPad(随手记)
工具类型:注册软件
推荐指数:五颗星
工具介绍:
1、随时按下快捷键(缺省为Alt+Z)可调出它。
2、再次按下相同快捷键或ESC键则可令其隐藏、回到系统托盘中。
3、在日常工作中使用该软件快速地记下瞬间灵感、工作备忘、或者电话号码。
4、和Windows自带的记事本不同的是,FlashPad会自动保存您输入的全部内容,并支持多页(TAB)显示。
5、FlashPad 支持数学计算,输入"1+2"按下 Ctrl+Enter,即可出现计算结果,方便您进行简单的日常计算。
备注:来了灵感怕忘了?Alt+Z吧。要临时记个电话号码?Alt+Z吧。会议记录?Alt+Z吧。
本次主要是推荐这5款工具,全部是5星级的,值得你拥有。都是这几年自己汇总得出的。后续也会持续更新一些其他提升效率的工具以及介绍一些常用的处理大数据的方式和方法。
部分软件是注册软件,如有需要可以留言,我会抽时间将软件分享给各位。