最近发现了一个的规律,每到周五下午一定会很忙,特别是下午四点以后,各种突如而来的任务从各个犄角旮旯都冒出来,本着不想周末加班的思想,我都想方设法在离开公司前把事情处理完。我将这个现象称之为“星期五下午现象”。
我开始试着为我的这个“星期五下午现象”找出存在的原因。首先确定一下是否只有我存在这个规律,我问了我同部门的同事,他们和我一样深有同感,我又观察了别的部门的人们,发现存在这样现象的人不在少数。我有观察了公司各会议室使用情况,发现每到周五下午的会议室很难申请,基本上得提前一天申请。看来在我们公司,“星期五下午现象”是成立的。
这让我很是困惑。我就职的公司是一个大公司,各种规章制度齐全,工作计划也制定的很好,但是为什么实际工作中会出现这种现象呢?我首先想到是不是心里的错觉,《墨菲定律》曾经说过“如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生”。是不是我和我的同事担心周末加班情况的发生,而导致我们主观觉得周五下午工作特别多呢?于是我翻了翻我的工作邮箱,发现周五下午我的工作邮件是一周内最少的,这让我更困惑了,邮件不说,说明工作不多啊,难道真是心里错觉?
那到底是什么工作占据了我们周五下午的工作呢。我统计了一下,发现工作的发生原来都转移到微信上了,领导给我布置的工作在周五下午已微信居多,而完成后直接通过微信传送到领导或者其他人的次数情况也是非常多。
那这些工作到底是什么呢,我查了查我的微信记录,最多的是完善周中或者是周初发给领导的文案或报告,领导用了几天看完,提出自己的修改意见,而刚好这个周期就到了周五下午;第二多的是各种报表的填报,我发现这些报表并不熟悉,而是不同的部门,不同的统计口径的报表,也集中在周五下午发过来填完;第三种是大领导突然需要的数据或者某某方面的报告,这个倒是每天都可能发生,可是星期五下午特别多,这让我很是困惑。
其实我的初衷是如何让我躲过“星期五下午现象”,但是越找原因我越发困惑,周五下午难道是个神奇的时间段?这个时间段地球的磁场与公司的磁场产生的共振?从而产生了“蝴蝶效应”?我决定试着找找答案。
工作拖延症是我想到的第一个原因,但是好像又不太符合我工作习惯,我本人遇到工作恨不得第一时间把他完成,然后轻松收工下班。那难道是领导有工作拖延,好像也不对,英明威武的领导怎么有工作拖延症呢。最后,我能想到的是公司运行发生了拖延,我称之为“公司拖延症”。可是是什么导致“公司拖延症“”的发生呢?我好像还是只找到表面,没有进入内核。
第二原因我想到了是工作过载,一个公司每年都要提高,而公司人员数量并未发生大的变化,那只有提高每个人的工作效率,但是效率也有达到人极限的时候,当达到的极限,会不会导致工作不堪重负了呢?可能会有吧。现在不知哪里听说一个名词“要提高人才当量而不是人才数量“”,人才当量没提升到一定程度能否增加点人数量呢?好像算成本的公司都不愿意这么做。
第三个原因还是国内企业的毛病,再完美的规章制度计划在领导面前只是粉饰公司的摆设,公司还是领导说了算,领导破坏规章制度和计划需要的成本太低,甚至为零,所以计划外的工作随着领导的心思的波动而波动。
先想到这么多,水平太浅,现在其实我还是没找到直中要害的原因。请各位高手多给我支招。