00 引言
伟大的项目团队是任何组织的基石,也可以称为中流砥柱。而一个伟大的项目团队一定有着一个共同的目标,明确的角色,解决问题和决策的透明过程,以及建设性地处理冲突的能力。
一个好的团队可能有一部分上面提到的因素,但一个伟大的团队将全部拥有他们。那作为领导者的项目经理,则决定确保所有这些元素都能够到位。
像所有教练一样,一个成功的项目团队领导需要一本手册来指导他们。如果你正在领导一个新的团队或想提高现有的团队的性能,下面这8步肯定能让你达到你想要的目的。
01 强调共同的兴趣和价值观
如果让团队成员就目标、战略以及合作努力的方向达成一致,将极大地促进团队的强烈认同感。伟大的项目领导人强调的是共同的利益,而不是让项目成员们分析他们的各自目标的分歧在哪儿。
确定共同的目标后,要解释为什么需要合作来实现这些目标。鼓励小组成员分享信息和想法,并相互帮助。
02 谈论建立信任和协作的重要性
当项目中的任务需要团队成员共享信息、设备和其他资源时,当需要相互帮助以及在紧迫的项目上长时间的工作时,在项目团队中建立信任和协作至关重要。
如果一个团队缺少这些元素中的任何一个,成功就会躲得远远的。缺乏信任可能是新成立的项目团队中的一个问题,项目成员对工作相关问题有不同意见,项目领导者就必须要加强团队合作,要知道相互的信任是项目走向成功的必要条件。
03 增加相互合作的激励
项目基于个人绩效的激励是鼓励人们相互竞争,而伟大的项目领导者使用基于团体表现的激励来鼓励合作。提高凝聚力来表现项目团队的一种方式是强调正式奖励,例如基于团队绩效改进的奖金,或者另一种方式是使用非正式的自发奖励来强调团队服务的重要性。
04 创建一个轻松让团队新成员接受的系统
这里所说的系统范围很广,比如标准的项目模版,标准的项目流程,项目的一些基础信息共享社区等等,伟大的项目领导者会通过一系列项目上特有的标准化流程和方法来让新成员快速的接受。
项目组可以花点时间来准备好关键的政策和流程宣讲,并要求新员工按照项目要求执行,通过这种方式,可以让他们更好的融入到团队文化和价值观中去。
05 建立项目团队品牌
当组建一个新的团队或者与新团队合作时,要帮助他们创建项目团队身份。鼓励他们通过创建团队名称、口号、徽标或徽章为自己的项目团队打造品牌。
创建团队品牌是实现团体识别的强大方式,特别是在当团体成员同意佩戴或显示会员符号时,这种表现更为明显。
仪式感可以增加项目群体的认同,并使项目会员看起来特别。特别旨在庆祝项目成就或在集团历史上纪念活动周年的仪式中,能够有效的宣传和强调集团的价值观和优良传统。
06 了解冲突解决的重要性
无论项目团队的目标是多么清楚,只要团队在一起工作或在紧张的情况下,冲突是不可避免的。当项目中具有不同风格和技能的人一起工作时,他们需要知道,分歧出现时是如何相互作用的。
项目团队需要能够建设性地处理冲突和分歧,伟大的项目团队最终都会找到团队和公司问题的最佳解决方案。
07 建立项目之外的非正式团队
当一群人成为一个凝聚力的项目团队时,当成员在个人层面上都能够彼此认识,并发现在项目中都相互较为满意的时候,作为项目领导者,可以帮助促进这种关系。
可以单独找一个房间或空间,项目团队成员可以用作他们的休息室或会议区。可以在这里举办社交活动,可以参加聚会和郊游。让你的团队离开办公室将有助于他们彼此了解更多,创造共享的美好记忆,并给每个人一个机会去享受工作之外的乐趣。
08 庆祝团队的成就和成功
要识别团队的努力工作和成功,特别当他们有一个大的“赢”字表现出来的时候,可以通过在公共区域放置海报庆祝团队的成就,奖励团队免费午餐或半天休息,或通过向他们颁奖表彰某件事情,项目领导者需要做一些事情来认识你的团队的成功。
你的项目成员使你的公司和组织显得与众不同,是他们让你从其他公司的竞争中脱颖而出,并推动公司的成功。通过开发出强大的项目团队,可以公司的而其他员工更好地解决问题并实现共同的目标,所以说创建强大的项目团队是做领导者最重要的事情之一。
这些提示将帮助你为创建成功的团队打下基础,不要过于自信,即使是最好的团队领导也需要一些额外的帮助,这又不会损失什么,不是吗!