259的伙伴们，大家早上好。我是段洪明，此时正在上海。三个标签自我介绍一下：芯片销售，马拉松跑者，易效能教练，时间管理的终身学习者。我也是259期的带班教练，陪伴大家从线下课来到90天线上践行，时间一眨眼就来到了我们的第七周。这次的90天践行很特殊，今年春节碰到了前所未有的肺炎疫情，大家宅在家里，也正是给到大家学习的时间，感恩所有的遇见。

    请我们优秀的小伙伴们一起来回顾一下我们前面六周都学习过哪些内容， 可以在聊天区互动一下，大家学习了行动三角形、计划三角形、日历，学习了月度检视，项目管理PNAS原则，开始用Ominifocus和todo，开始写周检视，学了这么多东西，是不是有时候感觉没有消化呀？甚至有小伙伴会说，唉，我来的时候是一地鸡毛，现在鸡毛满天飞，对吗？虽然说很有收获，同时事情也会越来越多，让我们下一步该如何处理呢？首先不要着急，不要太焦虑，一口馒头一口汤，慢慢来欲速则不达，我们学习成长的路是很漫长的，所以大家千万一定是要慢慢来。

相信大家刚刚听了马老师关于梦想和关注的分享，对自己的梦想更清晰了，大家都做了梦想版了吗，号召所有的小伙伴们都动起来，梦想很好，那么下一步我们怎样实现呢？今天我们就讲一下怎样把这些学习到的知识串起来，实现自己的梦想，这就要用到我们今天的主题易效能的四化

    谁知道“四化”，我们以前听过四个现代化，现在易效能的四化是指：重要重复化，重复流程化，流程工具化，工具智能化。四化是叶老师经过实践总结,帮助我们整理出一套简单的清晰的，能够帮助我们把梦想逐步落地的一套思维方式，那接下来我就为大家来开启今天四化之旅。

首先是重要重复化

选择你最重要的事情重复做，你不可能完成所有的事情，二八法则，聚焦20%重要的事情，就能有十六倍的效能。对于我们的小伙伴们，重要的事情是什么呢，就是90天的目标和你的梦想板，重要的事情重复做反复做，就能获得成功。

今年春节期间意外离世的篮球巨星科比，他每天4:00起床，练习投篮1000个，即使在退役后的第二天也不例外。我们看到的可能是他的专注：投篮。还有他的持续：每天。但这些背后只有一个词——重复。那不是简单地重复，而是刻意练习的重复，得到反馈后的重复，也因此造就了传奇的科比

就拿我们践行90天来说。大家重复做的重要事情有什么呢，可以互动敲到文字区。大部分小伙伴们都很清晰了，最重要的事情是什么呢，打卡，吃青蛙，参2会，做作业，金数据打卡是每天都在重复做，每周参加参加锦囊班会和小组会，每月要做月度检视。小伙伴可以看看，自己的90天目标，比如减肥，健身，练书法，等等是否在重复做，再扩大一下视角，你是否把梦想版的内容认真的当成你最重要的事情，开始做了呢，还是只是停留在你的手机中。

大家还记得艾宾斯基记忆曲线，按照科学周期重复（5min，30min，12h，1d，2d，4d，7d，15d）这就说明:重复化很重要）。把重要的事情不断的去重复，通过大量重复的练习，也就是刻意练习。通过不断的大量的练习，将我们要做的事情，想要学习到的知识，从头脑的意识层面进入到潜意识层面，内化成自己的习惯，就成功了。我举个例子，我们现在每天的早起打卡，很固定的动作，是不是？睁开眼，拿到手机，打卡，很简单，对不对？这个练习，就是把打卡这样的一个小事儿，从大脑的意识层，过度到潜意识层，等到形成生物钟的时候，你的早起习惯，也就养成了。大家想一想，如果我们把这个重复化的动作换成是我们梦想，那我们的梦想是不是就容易实现了呢？

问大家几个问题，大家可以思考一下，你是如何设置重要的事情重复提醒的，你在工具软件中设置重复提醒了吗，你把每周重复的班会小组会的时间设置在C5或sol日历了吗，交作业的任务放到你的清单中并且设置每周重复了吗，其他重要的事情是这样设置重复提醒了吗？

四化的第二化重复的事情流程化

把重复的事情拆分执行，建立项目思维。第一步做什么，第二步做什么，第三步做什么。如果要做好每一步，需要具备哪些前提条件，哪些工作是具有前后顺序关系，哪些工作是可以并行的。将工作的流程梳理后，再按照清晰的流程开展工作，这样不会落下每一个环节，使每一个人看见这个流程立刻明白，马上可以做。每个重要的事情都当成项目看待，从项目思维的角度来分解执行，流程化

我们在公司的工作也会有很多流程，这样哪怕是公司的新员工，按照流程手册清单来做，也能很快的上手按照规范做事情。

这里再和大家互动一下，我们90天践行的流程化的事情有哪些，对，锦囊班会和小组会，锦囊班会有流程，包括会议前的准备，我们按照石墨文档来一步步准备，把需要多人协作的的复杂的班会流程化，一步步按照石墨文档的流程清单来执行，分工协作，所有人都很清楚在什么时间点，做什么，这样很顺畅的举办一次次班会。

流程化的方法提2个：制作清单和PNAS。制作清单，可以建在印象笔记和石墨文档中，我们第九周世琴教练会给我们详细讲解，生活工作无处不清单，这里就不展开。 PNAS是上周讲解的项目分解的内容，从项目到行动要经历6个步骤：想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理 、弹性事件，从复杂到简单地，从困难到容易，是把重大、复杂的事情变成简单、可分解、可操作的重复过程 ，所有的项目都可以按照这6步来执行，这其实就是把项目流程化了。

流程化的过程就是梳理和复盘的过程；你会不自觉去考虑之前遇到过的各种各样的场景，经常还需要制作流程图，流程图可以帮你增加对整个任务和以及时间的掌控感，找回主动权。

做事按流程不靠感觉，这样就不会遗漏，按照流程一步步做下去就可以达到自己想要的结果。

流程化之后就是流程的事情工具化

工欲善其事，必先利其器，器，是帮助我们建立和梳理思维的方式，也是工具。我们可以把日常重复做的流程的事情工具化，自动化，就可以提升效能节约时间。 工具重新定义时间和成本。思维是抽象的，工具是具体的；思维是隐藏的，工具是显性的；思维是跳跃的，工具是稳定的。工具化让我们有反思、优化和迭代的空间。

对于易效能的小伙伴，我们最主要的工具就是几种：印象笔记最主要用来晨间日记，周检视、月检视。石墨文档来进行多人协作文档，例如会议记录和流程，

日历和清单软件：Calendar5或SOL日历，日历用来记录每天时间、内容都很具体的任务，Omni focus或todo，清空大脑，让大脑有思考的空间；运动类的有悦跑圈，咕咚等app软件，记录我们的运动。思维软件有幕布和xmind，可以写流程图和头脑风暴。有些人会说，软件的使用太复杂了，我不会那么多的功能？那我们怎么处理呢？叶老师推荐给我们的，都是经常尝试和探索，最利于大家使用或者体现效能的，少而精，我们可以用到哪里就学到哪里，用不着的东西就不用学。学以致用。

就像晨间日记，我们有模板，第一天写完晨间日记，第二天所做的就是创建副本，然后更改副本的日期和内容就可以了。of的功能很多，开始的时候就是清空大脑，后期我们再次学习了项目管理，of的应用就会到达一个新的阶段。当我们的工具使用起来之后，我们就会看到生活中具体、清晰的自己，看到自己和理想的距离，看到自己每天努力的成果，看到自己的优势和劣势，这样我们才会不断地调整人生目标和进程，奔向更加优秀的自己

这里所指的工具是全方位，广义上，不一定是科技类的app软件，还有各类卡、包，甚至各类机器，只要可以为我们提升效率的物品、工具和方式都算。

玩转工具的方法，三板斧：点搜问，这是有顺序的，先点，操作app或工具的每一个部分，再搜，度娘，goolgel，帮助中心，简书和知乎，最后是问，问同学，问朋友，问教练，问客服。

最后提醒大家，不要掉入工具的陷阱，我们是工具的使用者，工具是为我们提高效能的，不要被工具绑架。

最后的第四化工具智能化

我们的工具越来越智能化，比如跑步，以前是通过感觉来，现在通过运动手表，根据你的运动心率，时间，步频，步幅都可以记录并给出指导意见，透过数据来制定跑步计划，更科学和有效率。

睡眠质量的好坏，也是凭借心里的感觉，也有睡眠的app，通过睡眠时间 静息心率，深睡和浅睡时间，根据这些数据来调整

这些软件更加科学，改善不是凭感觉，依靠数据，而且这些软件工具越来越智能化，甚至可以指导你进行改善

大家知道Ominifocus可以通过情景来设置提醒，比如说有些工作要在办公室做，可以在进入办公室时自动提醒，时间和地点，比如说我靠近高铁站自动提醒我可以去打印火车票的发票等等

随着科技的进步，我们正进入智能化的社会，不止是手机app常常提醒我们更新，新的更加智能化的软件也是层出不穷。拥有更长远的眼光，跟进智能化的未来趋势。顺势而为，就一定能够事半功倍。

❤️总结

互动：最后我再和大家互动一下，大家还记得是哪四化，可以在文字区打出来：重要重复化，重复流程化，流程工具化，工具智能化

大家发现没有，这四个环节是串起来连贯的，重复化->流程化->工具化->智能化，一环紧扣一环，帮助我们的小伙伴们建立一个系统化的思维。我们践行靠的不是感觉，是系统。

站在起点看终点，遥遥无期，

站在终点看起点，不过如此。

大家把四化用起来，紧盯90天目标，拿到成果