云笔记可以说是提升我们学习工作效率的一个重要帮手。其中最著名的云笔记当属「印象笔记」了。当然，国产的「为知笔记」也是受到不少人青睐的。云笔记虽好，但怎样使用才能发挥出它最大的功效，也是一门学问。今天就想和大家聊聊云笔记的分组问题。
利用好云笔记，首先就是要收纳内容，从不同平台收集不同内容，统一放入云笔记，这是很简单的利用云笔记提升效率的第一步，这里就不赘述了。
笔记里内容太多，分类整理是关键（当然你如果只是把云笔记当成信息的乱葬岗就另当别论了）。我曾经也为了如何好好地对笔记进行分组而头痛，在网上看了很多别人的经验。我看到的大致有两种方法：
一、按照类别分类。就我自己而言，由于一开始信息并不多，我将笔记分成三组，“生活”、“学习”、“工作”。在别人的经验之中，还有许多分成六七种的，还有“财富”、“项目”、“提升”等等。这种分类确实是目前分类最常见的方法，然而我用起来却觉得并不顺手。首先，为了能使分类准确，容易陷入两个困境。1、像我之前分的大类较少的话，会导致细分内容太多，也就是笔记存放的“路径太复杂”；2、如果分的大类多，也容易造成混乱和繁琐。其次，这样分类时容易出现某个笔记属于多个分类交叉，导致分类混乱。
二、利用标签“粗放细分”。这种方法的思路是将所有资料类型的笔记放入同一文件夹，再通过对笔记设置标签进行分类，需要查找时，则通过寻找标签和软件中的搜索功能查找。这种分类的一个缺点就是笔记放在同一个文件夹时太过杂乱，当笔记数量太多时，寻找笔记只能依赖搜索功能了。
在了解完两种分类方式后，我仍然觉得不太满意，并继续浏览各类云笔记使用的经验。其中，有一种说法给了我很大启发——云笔记应该作为我们的“第二大脑”。
“第二大脑”……
既然云笔记要作为我们的“第二大脑”，那么它的分组方式也应该符合我们大脑的习惯。
那么我们的大脑是一种什么模式的呢？——我认为是按照时间进行分类。
我们的大脑最注重的就是当下正在处理的事情。可能是学习，也可能是工作，更可能是我们同时在进行的学习和工作。这是大脑最表层正在处理的。
往深一层，我们会有计划，会对未来有安排，这是我们为即将到来的将来做的准备。
再深一层，我们储备很多知识，各方各面，我们可能不知道这些东西什么时候会有用，但这是我们的积累。
最后，在我们“记忆的深处”，总有许多我们想纪念，想留念的，我们不会经常想起他们，但每次回想起来，总会感触良多，甚至能为当下的我们带来许多灵感。
就这样，根据我们大脑的四个层次，我把笔记分成了四类——“进行”、“计划”、“厚积”、“纪念”。
在按照时间分类后，我在每一类中会继续细分。例如在“进行”一类里，会有“学习”、“工作”等，还有完成当下任务所需要资料等。
“计划”中可以按照长计划短计划，或是日计划周计划等进行分类。
“厚积”便是存放各种资料的。这里存放的内容会比较多。这个文件夹内的分类我比较推荐之前所说的第二种方法，就是利用标签细分。相比起利用分组来分类，标签有一个显著的好处就是可以交叉分类，这更加符合一则往往包含多个方面的实际情况。另外，对于当前正在进行的工作所需要的材料，也可以移到“进行”文件夹中。
“纪念”的东西也有很多。曾经记录下的小杂事、以前写过的文章……总有很多东西用处不大却不舍得删去的，就让它们像在我们大脑之中那样，进入“记忆深处”。
值得注意的是，在这种分类方法中，同一类型可能会放入不同的分组。以“学习”为例，它会在“进行”里面，放的是当前正在学习的课程，也会在“纪念”里面，那里放的是我高中是收集整理的学习资料。这样的分组并没有问题，更符合我们大脑的习惯。
当然，这种分组方法是我目前使用的自认为最合适我自己的方法，在这里只是分享给大家参考参考。如果大家有什么更好的想法，希望能来和我沟通交流。
