产品经理与工作交接那些事

下半年以来,部门大批量人员离职。前后人员工作交接的问题,逐步成为产品经理的困扰。

交者有意

无论如何,员工是要走了。对于离职的员工来说,无不希望尽快交割完成,早日休假走人。比如乐帝甫一入职,就赶上上一批产品经理人员变动。与乐帝交接的产品经理,只是草草扔给乐帝几个文档,就休完假走人了。离职的员工关注的是“交”,接不接得住就不操心了。

正因为“交者有意”,交者甚至会渲染交接的工作内容状态稳定。比如乐帝负责的推送模块,一年内技术连续交接了三波人。上一波技术人员交接时表示推送系统“非常稳定”,可事实是,第三波技术人员在未做任何改动情况下,推送系统便bug不断。直接导致此模块新需求停滞,用两个月时间忙于使系统稳定下来。

接者无心

对于接的员工来说,其他员工离职将工作交接过来,手上的业务“名义上”扩充了,但此时心智模型,仍然停留在之前业务的一亩三分地中,往往会低估新工作内容带来的坑,并不会把工作交接当作一回事。

随着工作的推进,新接手工作坑逐步暴露时,此时交接的员工已是人去楼空。真可谓前人挖坑,后人填坑。负责推送模块第二波技术人员,正是天天忙着救火修bug,无新的工作产出,得不到同事与领导的认可,逐步消磨了意志,最终客户端连同服务端人员同一时间段离职了。回看后续发展,只是又一波技术人员填坑的开始。

产品经理的困扰

工作交接这个问题,产品经理的困扰来源于两方面:产品工作的交接和技术人员的工作交接。

对于复杂的产品逻辑,产品经理之间交接不畅,就会直接阻碍产品进一步迭代与进化。逻辑较为复杂,任何改动,都会带出一连串的问题。譬如乐帝负责产品核心模块迭代时,经常被隐藏着的古老逻辑打断,时常担心是不是有什么水面下的逻辑还没有被发现。

技术人员交接断层,通常会给产品经理带来更大困扰。外部困扰在于外部门或领导发现问题,产品经理作为接口人,会首当其中被问询并督促解决。内部困扰在于技术断层往往涉及底层技术逻辑,技术人员希望得到产品经理的协助,在技术方面,产品经理往往爱莫能助。譬如推送系统出bug往往是底层代码导致,并不涉及产品策略或功能变更。产品和技术实际是一体的,当技术交接出现断层,产品需求推动,就尤其困难了。

工作交接的破局

对于工作交接的破局,需要明确一点,最好的破局方式,便是不要工作交接。员工离职率低,工作交接带来的隐性成本自然能降到最低。公司业务发展也能一以贯之,这当然是比较理想的状态。

如果不能保证离职率低,乐帝认为至少可以从交与接两个方面入手,来降低工作交接给产品经理带来的困扰。

从“交”的角度来讲,产品经理作为组织中的一员,需要推动相关功能逻辑或经验进行沉淀,将“水下”的逻辑全部显像化。避免人走连同产品逻辑一同带走的问题。产品经理个人,也应做好个人业务模块的沉淀与梳理。乐帝平日即会对工作内容进行梳理,最近做工作交接时,无论是文档还是给同事讲解业务逻辑,都能做到成体系。

从“接”的角度来讲,如果从其他产品经理接手工作,从平常就应该养成耳听八方的习惯,每个产品经理做的事情都大致了解些,避免手足无措。对于复杂产品逻,应多和技术与测试人员沟通了解。

对于技术的交接,产品经理需要有敏锐的嗅觉,能察觉出技术人员变动的异动,并提前与相关技术人员沟通,确定交接内容的核心模块或脆弱模块,以便提前将问题暴露给相关人员,将交接问题前置处理。

回头看来,无论能否留住人员还是工作能否优雅交接,功夫都在平常。

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