关于无实际经营地址时公司该如何注册?
一、注册公司时关于注册地址你需要了解的基本常识:
1、根据法律规定,注册地址是注册公司的条件之一,是在公司营业执照上登记的“住址”,因此,没有注册地址就不能注册公司。一般情况下,公司以其主要办事机构所在地为住所。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个,而且具有关联关系(比如子公司或参股公司与母公司)的企业才可以使用同一地址作为住所(场所)登记;
2、明确注册地址主要目的是明确管辖地域、税收征管等,除了与监管相关外,还便于发生交易纠纷时对方当事人知道到哪去找该公司、到哪去起诉该公司;
3、申请设立公司时,应当向公司登记机关提交公司住所证明,以示公司对其住所享有使用权。当前实务中各地对住所证明的要求虽有差异,但原则基本是一致的。以北京为例,即要求房屋所有权证记载的房屋用途与企业从事的经营活动一致,简单地说就是“权属明确、用途一致”,所以说住宅是不能作为企业住所(经营场所)的。如果申请将住宅改变为经营性用房,要到房管局办理改变仿佛使用性质的相关手续后才可以。
二、到底什么是虚拟地址注册公司?
现实中的技术宅男,或是网店经营者、公众号或微博等新闻自媒体的编辑、中介这样需要到处跑拉业务的人等,很多时候他们在创业初期是不需要实际的办公场地就可以运营的。再比如,你在上海注册的公司,要跑到北京来谈业务,如果严格的说,就是非法异地经营,需要在北京注册一个公司才能经营,但你会这么做吗?这种情况下真的要租一个地方注册公司而且在里面实际办公么?不需要!
针对上述情况,国家为了鼓励创业、节省创业成本,现在支持各地结合实际放宽新注册企业场所登记条件限制,推动“一址多照”、集群注册等住所登记改革。即创业者可以选择入驻在当地工商局备过案的众创空间、创业咖啡、创新工场、创新科技园等集中办公区(也叫企业孵化平台),使用他们的地址注册公司,这就是虚拟地址注册,也有人叫挂靠地址注册。当前,某些省市里虚拟注册是官方允许的,但各地的政策有所不同,只可在允许虚拟注册的省市进行办理,具体的可咨询当地公司代办公司,也可登陆当地工商部门网站查询当地政府授牌的集中办公区列表。
以北京为例,注册公司时工商登记部门要求提交由集中办公区经营管理机构或科技园区管理部门出具符合现行登记政策的住所(经营场所)使用证明,即可登记注册。
三、虚拟地址注册的公司的风险?
那么虚拟地址注册真的靠谱么?虚拟地址注册对初创型的企业来说好处还是很多的,集中办公区内会设立运营平台,由其为创业企业提供集中办公住所注册、工商、税务、财务、社保等代理服务及创业咨询、投融资等增值服务,并且有些办公区会给在该区设立的公司给予一定比例的税收补贴政策、比赛奖金、租房补贴等,最大维度地帮助创业期小微企业做大做强。
但曾在去年年底,北京丰台区、朝阳区、海淀区相继发布通知,宣布在一段期间内要求所有拥有集中办公区运营资质的孵化器、众创空间等暂停办理新公司的注册及迁入,并开始集中在一些典型的集中办公区开展安全生产隐患大排查大清理大整治的专项工作。由此可见,虚拟地址注册的公司已经引发了一些乱象引起了政府部门的注意。那么,对公司来说虚拟地址注册有哪些注意事项:
1、公司类型有限制。并不是所有类型的企业都可以在集中办公区、企业孵化平台等进行虚拟地址注册的,比如在中关村国家自主创新示范区科技型企业创业孵化集聚区,只面向科技类和文化创意类及相关产业的创业期中小微企业出租。
因此,需要先行了解当地虚拟地址注册对公司产业类型的要求后再考虑是否进行虚拟地址注册。
2、工商会核查。使用虚拟地址注册的公司,也要应对工商部门的核查工作,比如这个月海淀区针对集中办公区开展“双随机”抽查制度。要确保公司工商方面如果有通知书可以及时送达、通过国家企业信用信息公示系统登记的联系方式可以及时联系到,否则造成的后果公司需要自行承担。一旦被工商行政管理机关查处,轻则被列入企业经营异常名录,企业信用受损,重则可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,甚至撤销公司或吊销营业执照等行政处罚。
公司地址一旦被列入异常,不要慌!工商局会先电话通知您,在一个月内找个合适的地址来做一下变更就可以申请移出“经营异常名录”了,如果您持续没有管,时间长了,营业执照会被吊销。
3、报税很重要!虽然有些集中办公区里有专业的部门或专人负责帮公司进行纳税申报,但自己的孩子还得自己来心疼,不管你有没有收入都别忘了要进行纳税申报,没有经营也要零申报,不然很容易引起税务部门的高度重视。如果被税务局认定地址异常,从某种程度上来说,比工商局要严重!
1)公司办理出口退税、一般纳税人进项税额抵扣、开发票等所有功能都被限制,系统直接被锁。
2)企业的纳税信用等级会被评为D级,而且同一个法定代表人名下的其他企业,一律都是D级。
3)法定代表人、负责人、股东、财务负责人等都会被列入税务黑名单,这些人想要在全国范围内成立新公司,就必须回到原公司的注册地,把遗留的税务问题处理好。同样,这些人也不能办理贷款、不能领养老保险等等。
如果不幸被税务局逮住了,补账、补申报、交罚款之后,再提供工商部分已完成地址变更的材料,就可以移出“异常”了。
4、签合同有风险。按照《合同法》的规定,如果合同中的履行地点不明确,给付货币的,在接受方的所在地履行;给付其他标的的,在履行义务一方所在地履行。上述所在地即为企业工商登记的住所地,如果住所地和经营地不一致,合同对方的当事人往往会据此抗辩而不履行合同义务,由此导致诉讼中的败诉风险。
5、诉讼有风险。按照现行法律的规定,如果没有约定管辖,对企业的诉讼由企业工商登记的所在地法院管辖,法律文书将送至所在地的工商登记地址,往往虚拟注册地址的企业因为没有收到法律文书而失去出庭辩护的机会,或者因为不能即使收到而耽误时效等。
所以,公司可以在这些集中办公区进行虚拟地址注册,也不需要在里面办公,但是有风险!建议与集中办公区的管理部门对文书代签转送要有相关约定,保证其可以在第一时间能够代签转递文书、代为转达相关信息。