一. 快捷键
Ctrl+方向键 对单元格光标快速移动,移动到数据边缘(空格位置)
Ctrl+Shift+方向键 对单元格快速框选,选择到数据边缘(空格位置)
Ctrl+空格键 选定整列
Shift+空格键 选定整行
Ctrl+A 选择整张表内容
Alt+Enter 换行
Ctrl+Enter 以当前单元格为始,往下填充数据和函数
Ctrl+S 快速保存
Ctrl+Z 撤回当前操作
二. 分列
Excel可以将多个单元格的内容合并,但是不擅长拆分,分列功能可以将某一列按照特定规则拆分,常常用来进行数据清洗。
上文我有一列地区的数据,我想要将市和区分成两列。通常做法是可以用mid和find函数查找“市”截取字符。但最快做法就是用“市”分列。
三. 合并单元格
不要随意合并单元格,除非是打印
一旦使用合并单元格,绝大多数函数都不能正常使用,影响批量的数据处理和格式转换,合并单元格也会造成Python和SQL的读取错误
四. 数据透视表
数据透视表的主要功能就是将数据聚合,按照各子段进行sum(),count()的运算
五. 删除重复项
一种数据清洗和检验的快速方式,想要验证某一列有多少个唯一值,或者数据清洗,都可以使用
六. 条件格式
条件格式可以当做数据可视化的应用,比如在大量数据中标出前3名
七. 冻结首行首列
Excel的首行俗称表头,当行数和列数过多的时候,观察数据比较麻烦,我们可以通过固定住首行,方便浏览操作
八. 数据有效性
数据有效性是一种约束,针对单元格限制其输入,也就是让其只能固定几个值,比如某单元格内,只能输入好,中,差
九. 自定义名称
相当于自定义变量值,也就是选中某个区域,自定义一个名称,如a,那我们使用函数的时候,就可以直接sum(a)