1.基本用法
菜单栏:在开始选项卡——编辑组——查找和替换
快捷键:Ctrl+F、Ctrl+H。
字不如表,表不如图——文字的描述没有表格直观,而图表比表格更加可视化。
2.进阶用法
查找替换框(下面前三点的第一个是默认选项,第四点是默认不勾选)
范围:工作表/工作簿(常用的是工作表)
搜索:按行/列(默认为行,行/列区别在于查找方向,行是优先查找当前行,查询完再下一行继续查询;列则相反)
查找范围:公式/值/批注(一般默认为公式,当你想要查询公式的结果,就要选择值,第三个是我几乎没用过的批注)
区分大小写、单元格匹配、区分全/半角(区分大小写应用在大小写会影响操作的情况、单元格匹配是比较常用的,区分全/半角则应用在比如中文/英文状态下的逗号、冒号、双引号、括号等等)
3.制作目录
在每个工作表中第一行录入“目录:工作表名称”,ctrl+F查找工作簿范围的“目录”
4.模糊查找与替换
查找张或者张*替换为李,*和?是excel的通配符,*代表任意字符,而?只代表1个字符。比如数据源有张三、张三丰,想要查找张姓+名字一个字,则查找张?。
5.精确查找与替换
查找0,勾选单元格匹配,否则会查询到其他含有0的数值。
6.多列按区间查找
查找并填充黄色背景
选择数据区域,查找通配符*,在查找结果框中对值进行排序,选中第一个大于80的值,按shift+end,在开始选项卡——字体组——选择背景颜色为黄色。
条件格式,设置单元格值大于80,格式为黄色背景颜色。
7.导入网站数据
新建web查询(两种方法)
1数据选项卡——获取外部数据——自网站,粘贴网址,进入之后如果提示脚本发生错误,只需要继续点击“是”。
2在网页上复制粘贴一小部分数据,选择右下角的粘贴选项的可刷新的web查询(粘贴的拓展内容哦)
可以刷新数据,外部数据区域属性设置可以选择 打开文件刷新、调整列宽等操作。
8.批量替换空白
选择B:E列,替换空格为空(注意:如果文本有空格但是不想替换为空,可以先定位——数值)。
单元格匹配替换0为空或者--。
9.替换PPT字体
ppt的开始选项卡,可以将一种字体替换为微软雅黑。
使用islide的一键替换所有字体,就只需要操作一遍,可以把所有中文字体全替换成微软雅黑。
10.查找神器——Everything-1.4.0.713b.x86.rar
快速查找文件
鼠标移到电脑的工具栏对应的程序,右键,就会显示最近常打开的文件。
常用的可以固定到此列表
用Everything-1.4.0.713b.x86.rar加压后的程序直接搜索
关于excel如何插入压缩包
在插入选项卡——文本组——对象