一、 基本用法:
ctrl+F查找,ctrl+H替换 ,这种查找与替换,大家应该也经常在使用,就不作详细的介绍了。
二、 进阶用法:
查找多个表中的某个数据,按ctrl+F,范围中的工作表——改为工作溥,就可以把这个excel中怕有的工作表的内容都找出来,往下拉,选择时可以直接跳转,想替换的话,点全部替换,把范围中的工作表改为工作溥都可以一次性替换。 非常方便,就避免一个个表格去查找。
三、 制作目录 ctrl+F 查询内容:
查询内容——目录,就可以快速的找到对应的工作表。
四、 模糊查找与替换
ctrl+F 输入张或张*,即可把姓张的全部查找出来,如果需替换,直接全部替换即可。
五、 精确查找与替换
若在表格中想精确查找0,按ctrl+F ,输入0,把单元格匹配选上,即可一次把0全部查找出来, 再进行编辑。
六、 多列按区间查找
案例:如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景。
方法1、选中数据区域——ctrl+F——*——点值(往下拉)——点80 shift+左键选到最后一个值——关闭,再填充黄色。
方法2 通过条件格式,设置大于80的,再进行颜色填充,也可实现此功能。
七、 导入网站数据
如在网上找到一份数据,需做处理:打开网址找到对应的数据——复制网址——打开excel表格——数据——来自网站——单击可选定此表——导入。即可将数据导入,再作数据美化处理,按ctrl+T会默认选取整个工作表,点确定——可实现隔行填充.也可通过设计的样式根据需要进行填充。
八、 批量替换空白
1、选中数据区域——ctrl+F——查找空格——替换空白,全部替换即可。
2、若需把0全部删除,精确匹配查找,再全部删除。
九、 替换PPT字体 PPT:
PPT:开始——替换——字体,输入宋体——替换为微软雅黑,即可将PPT的字体全部替换。
十、 查找神器
1、 点击鼠标右键——锁定此列表。即可把常用的文件夹、excel、word、ppt锁定到列表,可随时调取。会大大提高工作效率。若想取消直接取消锁定即可。
2、 Everything工具,这个更个神器,找一份文件只需3秒,一直在用,非常靠谱,用了都说好,希望大家没用的快去下载来用。