下午得空整理昨天的会议记录——某飞语音自动转换文字的会议记录。如果追求逐字逐句的会议记录，那么用这种工具实在是太痛苦，比自己边记录边归纳累多了。
最痛苦的是什么？是与会人员的表达习惯。
昨天的参会者有两种。
一种是照着稿子读的，和这种差不多的，是一位且仅有一位普通话好且表达清晰流畅没有语气词的年轻人。这种情况，某飞翻译起来毫无问题，基本可以直接用。
第二种情况是我们单位那些年龄较大的老同志，或者年龄不大，但是平常不太擅长言辞的人。他们的语音记录——真是惨不忍睹！可以说：基本上没有一句完整的话。说话没有中心，说完了不知道和会议主题有什么关系，他自己也不归纳总结联系联系。往往一句话没有说完，马上又转到另一句话，另一句话同样不会（或许是没有能力）讲完整。少数一些讲完整的话里又有三分之一是没用的语气词，比如一位同事就不停地说“其实”，还有一个同事就反复说“是吧”，“嗯”“啊”之类的语气词更加不胜枚举。所以第二种语音记录一页纸归纳出来一般也就一句话。
思维跳跃和表达之随意一到正式场合立刻就放大了几百倍。不这么记录一下还真发现不了。
边整理时我就边想，自己也属于表达能力不强的人，日常讲话还好，正式场合下一紧张往往也只能表达出来半句话了。
我觉得，为了避免这种情况可以采用两种方式预防：
一呢，列出简单的提纲，手里有个极简的书面稿，这样起码基本条理和主要框架内容有了，不至于空洞无物。
二是，只用最简洁的语言，缓慢地——一边想想，一边把自己想法说出来。
两种方法共同特点是——有准备。书面提纲自不待言；如果来不及准备书面稿，说慢一点，说简单一点，就变相给自己多了一点准备的时间。
