高效能人士的七个习惯——第五章

习惯三——要事第一

对于养成习惯的三个方面:意愿、知识和行动,其中习惯一积极主动对应于意愿,习惯二以终为始对应于知识,那么习惯三要事第一对应的就是行动,也相当于具体的管理,这也是个人成功领域的最后一项。

看到“要事第一”,大家的第一反应是什么?要事第一就是优先级嘛,把每天的任务按优先程度排序。这个大家都知道,效率手册的每日页面上都留了三个方框,就是让我们在啃掉三个青蛙后打勾用的。想到此,你是不是也简单地把这一章的内容归类为时间管理了。

这本书的每一章都会颠覆我的认知,这才是这本书的价值吧,如果只介绍我们已知的内容大概就无法吸引别人了。书中没有直接简单地告诉你如何安排事情顺序,如何分配时间,而是从高效能的角度来帮助你分析自己的使命和任务,更和谐平衡地制定计划和安排生活。

1、高效能就是要有效管理自己的生活。制定一个时间计划绝不等于高效自律的生活,真正的高效管理要求个人具有独立的意志,我们不应该听从别人的安排,而是要能主动决定自己的生活。

2、采用四象限法则将事情分类。四象限事情中,重要的是什么?很多人都会说,重要且紧急和重要且不紧急。但这样的认知条件下,你的时间一定会被重要且紧急的事情所占领。而对我们来说,最重要的是恰恰重要不紧急的事情,有且只有这一类,也就是习惯三中所说的要事,这也是决定我们成长的关键因素。

我们要避免被紧急的事情消耗掉大量时间精力。首先要学会分辨,哪些事情对自己来说是最重要的,哪些事情是必须做的,不要被琐事淹没而不自知。其次还要学会拒绝,学会对那些不重要的事情说不。第三要学会放权,适当将事情交给别人去做,并不是所有的事情都要事必躬亲才完美,这样节省出来的时间可以让自己去做真正重要的事情。

3、第四代时间管理方法,针对重要不紧急的事情发展出来的时间管理方法。说了道理,还得介绍方法,毕竟落到实处还是得靠方法。前三代时间管理方法主要针对的是便签记录、日程本记录以及讲求紧要程度。第三类方法稍好一些,但仍需改进。第四代时间管理方法,同习惯二一致以原则为中心,配合个人使命,兼顾重要性和紧急性,强调产出和产能并重,着重完成重要不紧急的事情。不以时间为第一要素,而是以结果和要事为主。

4、第四代时间管理方法的原则,与自己的人生使命、自己所承担的责任、工作和生活各方面都保持一致。兼顾家人、工作、朋友、社交等生活的各个方面,保持平衡,如果只一心扑在工作上而忽略了家人的话,这样并不是好的结果。事情的安排必须围绕中心,以人为本。同时要兼顾灵活性、便于携带随时修改。

5、第四代时间管理方法的四步骤,角色设定、选择目标、安排进度、每日调整。以七天为周期,根据自己不同的角色定位,针对不同角色写下最重要最想做的事情,在七天内安排任务,同时每天根据实际情况可以调整自己的计划。

没有一蹴而就的成长,也没有一成不变的方法,同样的道理对不同的人可能会衍生出不一样的结果。最后就是要认真审视并诊断自己的时间,根据书中的练习不断操作,在实践中进行反思。

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