本章自始自终都是谈到有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。并且从四个方面即想象力、良知、独立意志、自我意识的相互关系中延伸出高效能的四代时间管理理论,让我们从中优化生活,提升效能,达到高效能的结果。
作者通过时间管理矩阵的四种模式深度剖析了我们对待时间的态度决定的不同结果。
第一种是既重要又紧急,显而易见,推拖不得,需要立即处理。这类事务会消耗大部分的时间和精力,他们整天都处理危机,满脑子都是问题,忙于应付各种紧迫任务。就象这两天,我不会算13天波符的得分情况,既要交时间紧迫,可我又不会,纠缠的让我满脑子要炸开了,幸亏有群里的老师们指导,让我放下了急,恢复了往日的平静。
第二种是重要但不紧急,这些事情包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等,人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。在面对这些事时他们能够平衡产出和产能的关系,因为重要,才会使生活大为改观,却因为不够紧急,所以受到忽略。但是我们立即着手进行,效能便会大为增进,不断提高个人的处事能力。生活还觉得不累。就象我近段时间,对直销这一行业的理解与态度。对我们的小家庭而言,四、五十万已是不小的数目了,当然我要重视它,可重视它不紧急,因为这是不能急的,这是一个长期规划,长期目标。当我摆正关系时,我不在烦恼和负面了。我轻松了好多。
第三种是不重要但紧急,这些事情象接待访客、某些会议、迫切需要解决的事、公共活动等,殊不知,紧急之事只是别人的要事,对别人重要,对自己就不一定了。就象昨天下午,出家师父从外他讲经回来,来到店里,我要接待这是紧急的但这并不重要,但是耗费了我大量的时间,陪聊,陪吃饭,导致昨晚参加蜕变营的学习都延误了。这就是现实,这就是被琐事牵着鼻子走。因此,我们要有智慧地去面对。
第四种是不重要且不紧急,象琐碎忙碌的工作,某些信件,消磨时间的活动,令人愉快的活动等,每天都在应付各种各样的问题,疲于奔命,借助这些不重要不紧急的事来逃避现实,放松自己一下。可以说,这种生活是一种极不负责任的生活。就象儿子常说我开个店子做了什么?现在通过学习,终于理解了儿子是一面镜子,他让我明白了:我真得是在逃避,我在逃避家庭,我在逃避责任,我自私自利,我自己活得潇洒,却忽略了孩子丈夫家庭等。因此,当我看到这些时,我不在误解儿子了,我除了感恩,更多地是欣慰:儿子长大了,成长了!
通过这四种模式的学习,让我看清了自己的不足,看清了自己必修的功课,要敢于说“不”,要调整自己的生活模式,要学会自我管理,别被他人牵着鼻子走,别被不重要不紧急的事务慢杀自己,要学会授权,别亲力亲为了,要相信自己,信任他人。要永远铭记:以要事为中心的思维定式!活出高效能的自己!
感恩所有!