忙了一天,一无所获,如何运用时间管理四象限,获得高效人生?

北京蓝

每个人的人生结果大抵相似,尘归尘土归土,有差别的地方就在于中间的过程。

而这中间的过程,其实就是时间。时间的长度几乎一样,差的是如何管理时间。

无法管理时间,就无法管理你的人生。

经典的时间管理四象限告诉我们,把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

第一象限:紧急而重要的事情。

第二象限:紧急但不重要的事情。

第三象限:不紧急不重要的事情。

第四象限:重要不紧急的事情。

但是类分好了,究竟该怎么做呢?

1.每天都做重要不紧急的事情。

这些事情往往是对我们影响力巨大,但又经常被我们忽视。比如学习、运动。

习惯性的心态是:一天不学又不会「笨」死,一天不运动又不会「胖」死。

可就在这普通的一天又一天之后的某一天,才突然发现自己「嗖」地一下变成了一个发福的30+的中年人。看见职场上「神龙活虎」的90后、00后,突然感觉危机感重重。

认真思考下,自己的重要不紧急的事情有哪些?每天给重要不紧急的事情一些时间。每天做一件做起来没有负担的小事,坚持下去,静待花开。

比如我,现在每天日更1000字,一是想培养写作能力,二是想记录生活。觉得如果一天不记录,就会觉得一天只是没有「生气」的数字符号。现在每天1000字,日积月累写3年,就可以变成一本10万多字的书,想想就让人兴奋。

不要等到没能力做的时候,才恍然回首,自己什么都没给自己做过。

2.少做不重要不紧急的事情

拿出一个小本子,记录下自己的24个小时都用在了哪里?

有多少时间花在了玩淘宝、刷直播这种不重要也不紧急的事情上。

自从有了孩子,我玩淘宝的时间「陡增」,适合小女孩的可爱东西简直太多了,看看衣服、小鞋子,不知不觉自己就掉进了一个时间黑洞里。

这些事做的越多,事中越爽,但事后的负罪感越重。最可怕的不是可见的时间消耗,而是不可见的精力消耗。

对于这类事情,尽量少做。我现在会在手机上设置「应用限额」30分钟,一旦超过30分钟,就无法浏览,自主地给自己设置门槛。

3.提前做重要紧急的事情

其实,我们人生中的很多重要紧急的事情,都没那么紧急。比如高考、工作面试、重要会议等,一定会预留给我们时间准备。

但是,为什么还会产生重要紧急的事情?

因为这是从重要不紧急,变成了重要紧急?

多少学生考试前才开始「死记硬背」,然后去「裸考」?结果可想而知。生生把这类事情拖到最后一刻。

这样做,不仅没有充分的时间准备,结果不尽人意,而且也会让自己在心态上显得很被动,丧失自信。

提前做重要紧急的事情,别让「不紧急」变成「紧急」。

4.限制时间、集中做不重要紧急的事情

我有一个同事,非常乐于助人。

但是,只要别人让他帮忙做一个事情,他就会立马停下自己手中的事情,认真地帮别人做,一来二去,自己的事情进展很慢。

给突然出现的请求、电话、信息,限制时间,并一次性完成。集中精力2小时先处理自己的事情,再集中10分钟处理这些。

时间=生命。

在用掉每一分钟的时候,多想一步,那就是想想你是否愿意把生命花在这里?

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