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音频文稿：
掌握了倚天剑，我们还要学会屠龙刀。
上期节目我详细讲解了几个管理“固定日程”事件要用的日历工具，那么日历之后，我们用来管理“弹性事件”的清单工具，有哪些好物值得推荐呢？苹果系统+安卓系统的总算下来，我发现了几个特别优秀的值得大家使用，那么接下来我依次为大家推荐“清单工具”，可以让你游刃有余，利用易效能方法论：日理万机三部曲、全脑规划三问、执行三个分类，在工具上轻松快速地处理成百上千件事务。
一、苹果系统上的OmniFocus软件
我在前面的节目中讲到过“日理万机三大流程”：记录-排程-执行！如何能把理论知识落地到我们的日常生活中，一款好的工具就能帮助我们实现这知识的转化！
所以，下面我推荐一款苹果系统用户一定要尝试使用的清单工具，它叫OmniFocus ！OmniFocus这个软件名称由两部分组成，前面Omni是全面的意思，后面Focus是专注的意思。
所以，从这个名称中我们就可以知道，这个工具可以帮助我们既拥有全局的视角，又能做到对重点的聚焦。我常说：人生不在于做多少事，在于把重要的事首先做，专注做，做到极致。因此，既能帮助我们掌控全局，又能让我们重点聚焦的工具就显得非常难能可贵了。
那么首先，我先来谈谈OmniFocus在实际功能操作上，如何帮助我们实现对所有事务的记录呢？
听我们这期节目的方式和上期节目一样，建议大家打开这期节目的文稿内容，音频和文稿对照着听，通过文稿中的图片，你能更快明白我讲解的意思。
OmniFocus 主界面的左上方有一个叫“收件箱”的功能按钮，点开它，你就可以随时随地，快速记录一切你的突发事件和头脑中的灵光乍现，让你做到万事不遗漏，不忘记！这个功能可以在软件的使用层面上，让我们实现“记录”的四大属性—一切、快速、手边、可靠！
但是记录在这里面的事件，你在一天的早晚养成固定时间进行排程的习惯，即思考判断把不做的要删除，暂时不做的搁置，马上要做的再分成日历和清单。
那么接着，我就来讲讲如何使用OmniFocus对事务进行排程！
OmniFocus 主界面的最上方有一个“预测”功能版块，在那里你可以看到未来一周七天，你的事务安排。随便点开其中的某一天，你就可以看到这一天下面，你的所有待完成事项，这些事项都被描述得很清晰，还有截止时间，就像图中，我“2018梦想与目标每月检视”，截止时间就是当天的早上5:15，而其它事务，诸如IHG伦敦城市价格沟通等等，截止时间就被我放到了下午6:00。
那么如何对记录在“收件箱”里的某一具体事件，进行详细的排程安排呢？
请大家看文稿中的图片，我以对“截图上传喜马拉雅”这件事进行排程为例，给大家做详细的操作说明：首先点开这一事件，在“信息”那一栏下面有：标签、项目、标记、到期和通知这几项选择按钮，通过对它们做详细的信息选择处理，完成后你对这件事的排程就非常清晰了。
【视频练习】苹果清单工具使用讲解
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亲爱的喜马拉雅听众，你们好。今天我们用视频录制的方式继续来讲解清单的操作。日历和清单这两类是我们非常重要的执行分类，加上项目这三个，我们构成了三大执行分类，我们在第六章全面讲过。
今天我们讲软件操作，如果你对方法不了解的话，建议你进行第六章的学习。我所讲的内容是叶武滨时间管理进阶课这个付费课程。我在喜马拉雅面有五个课程，已经有1690万人收听过了。其中进阶和十堂课是付费课程，100讲、亲子课还有100讲的英文版是免费课程，你可以扫二维码去听一听。非常感谢你的支持。
目前我们也得到了培训主播排名第一的位置，你可以通过搜索“时间管理”找到我的节目。
我们来回顾一下日程和清单。日程和清单是易效能非常重要的两个事件的分类，它是重要、紧急的两个类型。我们的事情是做不完的，我们只能先做重要的，也只能先做重要紧急的。
我们把重要紧急分成两个分类，先来处理重要紧急的，暂时搁置重要不紧急的。重要紧急里面，我们承诺一定要做的是日程，我们用T表示。我们把日程做完，我们做更多就是我们的清单，我们用STEP标签法来表示。
我们学了一个记录-排程-执行，这叫日理万机的三部曲。通过这三个流程，我们把事情分成了两大类。我们首先要把事情记录下来，随时随地批量记录。
每天早晚我们做个排程，排程就是问三个问句：要不要做？如果不要做，把它删了，如果暂时不做，把它搁置，叫重要不紧急，我们以后再说。
马上要做的叫重要紧急，我们再把它分成叫日历和清单，日历是承诺一定要做，清单是我们选做题，在合适的时间、合适的空间根据能量状态、人的状态去做相应的事情。
日历我们上期讲了日历的工具操作。这一期我们来进行清单的工具操作。
我们会讲苹果上的，我们举一个软件OmniFocus，我们还会讲安卓上面的一个软件，我们叫奇妙清单。奇妙清单是全平台的，那安卓也能用，苹果的也能用。OmniFocus只是在苹果平台上的。
好了，我们的目标，是为了做重要的事，在高能的时候做重要的事。所以我们先要去删除不重要，委托不重要，甚至去推迟重要不紧急，只留下重要紧急的，我们来做。
我们在之前讲过易效能的A4纸工作法，这个A4纸工作法，是把我们的三个流程、两大分类、三个问句通过一张纸来做。我建议你先打印A4纸工作法，先去练几周的时间，然后再过渡到我们的软件。纸张是最方便的，用来管理短期的事物，长期的事物它不太方便，我们就结合电子的系统。
我们来回顾一下：
收件箱记录，我们把所有事记录下来，记录的时候只要快，一切都要记。手边有工具。我觉得首先有纸和笔，这个纸和笔其实容易丢，不太可靠，所以长期的我们转向电子系统。
首先我们要记录，记录下来以后，我们就要学会把不重要的删掉，问三个问句：要不要做？不做删掉，暂时不做的搁置。马上要做的，我们要进行行动的描述，把一个事情转向行动的描述是非常关键的，要把它变成我+动词+关键词+事情。也就是问完三个问句，我们要找到事情的第一步。
然后再看看他是不是日历事件，如果是日历事件，把它放到时间表当中；如果不是，他就是清单事件，我们要用STEP标签也就是空间/工具/能量和人物，写到里面当中，这就构成了日历和清单。
好了，那我们接下来，来讲OmniFocus。大家可以看到OmniFocus有收件箱，看到了吧？上面有预测系统，对不对？一般情况下我们白天，随时随地的就去记录一些事情，比如说我现在想到了我7月份要去伦敦，伦敦的演出票还没买，所以我就记一个伦敦演出票，把它点保存。
还想到了我伦敦的课程交传还没有跟他交流，就是我要做一个翻译，我的课程第一次在伦敦进行交传翻译，需要提前有个沟通。我把它存下来。
你就会看到现在多了两件事，然后我只记录了这两件事，我就可以去做别的了。正常情况下我要活在当下，对吧？记录花很短的时间，然后我做别的，等到我做完别的回来以后，或者每天早上晚上我首先进来，我就要看看我的收件箱，我要把它清空掉。
接下来我就进行一个清单的清空的一个练习。比如说交传翻译，我没时间干，所以我就委托我的助理苗龙，委托苗龙来跟他沟通。委托苗龙老师对接。OK，那我要打电话告诉他。这件事因为苗龙我要记录，是他做的，然后这件事是我的日常事务，我也不着急什么时候做。
所以点开，我们再看下一件事。伦敦演出票我最好在网上买一下，这是我为老婆孩子去买的票。所以就是用携程订票。好了，这件事我是伦敦的事情比较紧急，最好是给个时间，后天再来买，好吧？OK。老袁联系这个是电话联系，也不是很着急，然后给一个日常事务。
然后订桌游，最好我要跟我们的总教练去订一个桌游的合同，然后要跟她打个电话，打个电话比较好，沟通一下。这件事是总部的一件工作。好，时间也不是很固定，也没关系。
这个是一个AI客服技术的投资，这个我需要电话联络一下，然后最好是比较松一点的时间去做这件事情。好了。也不用给时间。唐老师这件事情，我们有空再去做，就是其他待定。然后也是其他待定，将来有空再说。工作室也是有空再说，其他待定。然后点一下，好，那现在我点一下，它应该都没有了。
那这些事情会去哪里，这些事情会跑到这个项目里面去。你看，刚刚我列了比较紧急事件，你看这个携程订票对吧？跑到这个紧急事件里面去了，那有的会到我的总部事务里面去、22项生活事物里面去，对吧？OK，那我们再回来。有的会进到时间表里面去，比如说我刚才讲了一个订票，它也会进入时间表，我还可以给它加一个重要性，对吧？非常棒吧。
那这就算排程算做完了，清空了，那它就会进到相应的地方，如果你标了时间，它就会进到了这个日期里面去。你看看，我是不是标了一个时间？标了一个时间，我要标了一个标签，它就会进到相应的标签里面去。我要标了紧急事件，它就会进到紧急事件里面去。
你看我还可以转过去看紧急事件，有没有？有的对吧？然后我还可以进到标签里去找到它，比如说在智能设备和老婆/儿子这两个标签，我能找到它，对吧？我们来看一看好吗？我们看一下，老婆/儿子这里面我就可以找到这件事对不对？然后智能设备里面因为比较多，找起来比较麻烦，但肯定也是在的。好吧，它一般会在最下面，没问题，也会在里面。这就整个的一个排程与执行的排程阶段。
现在来讲讲执行阶段。执行的话，我首先会看我的日历。我就可以看到我的日历了。今天我就点日，今天我干什么事情，今天我就是录音，全程录音，在这个酒店好好录音，不受干扰。我的Sophie老师在墨尔本举办公开课，对吧？我的艳波老师在坐飞机。我刚刚完成了我们非洲环球旅行的一个定向，这就是我整个的一个今天的活动！
我也最好去看看未来一个月。未来一个月我要去伦敦。我们的团队现在正在墨尔本开课、悉尼开课。我们易效能在7月13号举办环球旅行。等到我从伦敦回来我要举办广州的课程。
然后我再去悉尼、墨尔本。这就是未来，大概看一看。明天我刚好要去中信金融街办事，还顺便办个护照公证，再去浦发。我这上面都填了地址了，对吧？再去浦发银行再去办公证。非常好，对吧？后天大概就是周末没什么事情，下周我要搬个家，这就是我整个日历可以看到的。
然后再回来看我的清单。日历如果都要完成掉了以后，我再回来看我的清单，你会看到我今天录音，对吧？他也把日历显示在上面，因为日历必须做，下面我已经把这个日历录完了，现在正在录这个随堂练习的OF、奇妙清单，对不对？我的环球旅行的会议也做完了.这个我也可以打钩，因为我现在正在录。
晶晶给我电话追踪文件，他可能不会那么快，所以我就给它挪走。晚上我只要做一个给AA航空回个电话，那今天算所有的活动就算完成，还有一件事情。
以上就是我关于OF以及跟日历配合在一起的记录-排程-执行三部曲，我全部都讲完了。
我们还需要在我们的高空里面去设置我们的目录。我简要的说一下人生使命、长短期目标、还有八大关注，就是我们第三章、第四章所讲的内容，就是我们的梦想板块、高空板块、计划板块。你最好去建这样的目录去把它设计起来。
项目是我们上一章讲的，紧急事件是上一章讲的，你去建立这样的一个目录，然后你的OmniFocus就可以用起来了，我们先分享到这。
