这个问题,我们很多人在工作过程中都会碰到的,单位领导经常不停的把各种各样的事交给你做, 但是有些事儿其实并不属于你的工作范畴的。那么这个事多了就压的很厉害, 那么长此以往,原有工作还得做,领导交办的事也得去做,时间久了身体上、心理上都会觉得累,但是领导给的活又不能不干,那你说怎么办呢?
站在不同的视觉,对这件事情肯定有不同的看法。
职场新人可能就想着我拿多少钱出多少力,现在你经常把一些其他的事交办给我,又没给我加钱,我就不想干,我还想去谈恋爱,我晚上还想去泡吧,你给我搞这么多 活,我不想干。
但是你站在领导的角度思考,你知道领导想干什么吗?他为什么把活交给同一个人?领导可能是有自己的目的,你需要有全局观,不仅要站在自己的立场上看问题,还要站在领导的立场上去看这件事, 领导为什么经常把活交给你?
如果站在资深同事的视角看,他认为领导为什么经常交活给一个新人?那么如果领导经常交办活给老员工,老员工会如何看待这样的事?
第一种可能,欺负你,你就是你们公司的老实人、好人,我们常常说马善被人 骑,人善被人欺,大家都觉得我好欺负,所以大家苦活、脏活、累活,谁不愿意干 的就都交给我去干。那么我领导经常这么欺负我,这受不了。
第二种可能,老板给你安排工作,非常有可能是信任你。为什么这活不交给别人 去干呢?其实理论上来说,我们对职场新人而言,其实我们就怕领导不交给我们 活,你只在那做你份内的活,你就没有办法找到特殊的通道,你也没有办法跟领导 去拉近关系。
以不同年代的人不一样啊,年轻人可能会想,老板看我不顺眼,我还看他不顺眼,他想炒我,我还想炒他呢,你给我这份钱,我就干这份活,你要我多干活我就离开了,这个也有可能。但是对像我们60后、70后的人来看,我们觉得领导单独给我们安排工作,是拉近关系的前提,是获得晋升的良好时机。
第三种可能,考察你。领导额外交办给你活的,原因是因为他对你不确认,所以他要额外的去考察你,因为在正常的岗位上工作,我们并不知道一个人到底有多大的本事,所以领导就想对你有一个更深的了解,所以他会额外地加一些工作给你, 目的就是想考察一下你这个人到底是个怎样的人?所以有些时候老板额外交办一件事情给一个人,目的也不是别的,就是要了解你是个什么样的人?能力如何?品质如何?
接下了领导交办的事情,该如何开展工作呢?
第一件事情就是拉清单,把自己岗位的活和领导临时交办的事项列个清单出来,排个日程表,你不能因为领导交给你活,你自己活就不干了啊,很多人说我领导信任我,我得优先去干领导的活,但是我岗位职责就不办了,不行。领导交给你的活,并不意味着你要放弃自己的本职工作,本职工作是你的底线,你要在这犯了错误,别人可能也不一定能兜得了你。
如果大领导当着直接领导的面给你安排工作,拿着你的工作排序表去请示领导,不管是你的直接领导,还是给你派活的领导,你可以去请示他,领导你交我的这个活儿我把这种保质保量给你完成,但我今天手头还有这几项工作,你看我是先看那个还是先干这个。让领导来做决定,不要凡事自己扛着。如果是紧急的工作,领导会帮你协调时间和资源。
这里还有一个问题需要注意,如果是大领导直接找你,你忙不过来或者不知道怎么安排,都不要找你的直接领导,需要找给你安排活的领导去落实。总的来说,就是有问题不要自己在那扛着。
第二个建议就是拉人,你不能拉清单跟领导去协调,你可以去拉人,跟同事去协调,跟身边的人去协调。
有些时候领导越级布置任务,它可能会破坏你跟同事之间的关系。这活本来是应该另外一个同事干的,领导莫名其妙就把这活拍给你了,你干这个活也没问题。但是你要干了以后,你就知道你跟同事的关系就会有麻烦。所以在这个时候,领导布置给你任务,你提醒领导一下,你就说领导没问题,你交给我活,我一定能干好,但这个活 可能跟另外一个同事有关系,我要不要跟他说一下?我要不要去让他参与进来,我们一起去做?那么领导可能会告诉你说,好吧,你让他跟你一起来,那么你就这活 就不只是你一个人干了,对吧?那么你们一起干这个可能就分担了很多任务,然后你跟同事的关系也很好处。但是如果领导说就你一个人,那么你自己干,然后你就要注意做好保密,你说但是我做这个活的时候,可能有的地方是需要到他那去协调资源或者怎么样,领导会想办法,他说我帮你去协调资源,你不用找他,反正你不用找他,这事我能帮你去做。