时间管理的5个方法和2个工具

01 时间管理的本质

不是为了摆脱拖延症,摆脱拖延症能帮你获得更多行动力,而比行动力更重要的是——行动的方向。

所以来了一个最为根本的认知问题:时间管理的本质是么?                                                             

首先考虑时间的价值=事件的价值x做事的效率。

而时间管理的本质就是找到高价值的事,并高效完成。

即提高时间的含金量,提高利用时间的效率。

02 时间管理的重要条件

学习时间管理的重要条件:环境+方法+工具

环境:如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理,你坚持起来会更容易。

方法:好的方法会让你更加高效行动

工具:在一套系统的工具,可以轻松运用“时间规划、任务分解、事项管理、复盘反思”等全方位技巧。

03 时间管理的5个方法

时间管理最重要的是高效行动,高效行动=启动力+行动力。

启动力,就是想方设法,让“感受”走向“自我”的目标。

行动力,就是持续行动,形成激励感。

高效行动


方法1:321法则(推荐)

在你产生目标,感受上还来不及反应的时候,就自我先一步行动起来。

我们不应该太在意自己的感受,而应该在意自己的目标,并直面现实。

比如你躺着玩手机,突然想起来要洗衣服。如果再考虑个十秒钟,我们就会马上给自己找各种理由,拖着不去做了。

所以,当下需要做的就是,心里倒数:3,2,1,然后马上站起来。走过去拿衣服,你就会惊奇地发现自己像进入了自动化模式一样,真的行动起来了。

上班时候怎么用呢?上班时,一旦喝完这杯水执行321法则,下班了,一旦回家就执行321法则。

方法2:捆绑策略

通过增强自控力,让自我推着感受前进。

假如未来每天都跟着感觉跑,你真的愿意吗?

吃了这个冰淇淋意味着每次碰到诱惑我都无法抵抗,这会毁了我的减肥计划,让我一辈子都当个胖子。但是跑步会让我变得更好。

方法3:简化原则

只要是有价值的事情,不要纠结这件事情的价值多少,就直接去做,因为行动比选择更重要。

就是想做/要做的事情太多的时候,难以做出选择。

哪怕背了一个单词,也是在积累价值。

成功的人生,就是把无数或大或小的长期价值,累积而成的结果。

方法4:分解任务(推荐)

也就是把大任务拆解成小任务,然后每完成一个小任务,就能从中得到成就感或者自己设置的奖励。

方法5:快+早

快指的是提高做事的【效率】,早指的是能【提前】就提前。

以工作为例,提高工作效率,就更容易感知到,手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。

做的很多计划都完成不了,每个时间段完成什么。

时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。

我们应该规划的是事件,而非时间。

04 时间管理的两个工具

工具1:番茄工作法(推荐)

精髓在于,设定25分钟原则,它能帮我们大脑保持专注,让每一分钟都格外有效率。

1.1条件:番茄法仅适用于个人专注时间,不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景;

使用番茄钟之前,请确认自己的时间不会被打断。

1.2内容:

1.设定一个25分钟的闹钟(调整);

2.默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;

3.用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;

4.如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;

5.如果在25分钟内走神/被打断,则【番茄钟失败】,回到1重新开始;

6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。

长期下来,你甚至能知道自己每天能完成多少任务、每周能完成多少任务、每月能完成多少任务、每年能完成多少任务。

这种对时间的感知,能帮你追求以及分解更长远的目标。

以下是我2018年将番茄钟使用到每日工作的示例:

番茄钟每日计划示例

1.3好处:

1.促使我们大脑专注运转,让每一分钟都格外有效率。

2.帮我们更为细致地分解任务,以持续得到成就感激励。

3.让我们养成一种预估做事时间的思维,有助于追求和分解更长远的目标。

工具2: GTD时间管理系统(推荐)

该流程源于David Allen的著作《尽管去做:无压工作的艺术》。

清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结(并且要有一个收集箱)。

GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间,能够做出最好的选择:现在要采取哪个行动。

不是课程表,并不是要确保所有的事项按规定的时间执行,GTD时间管理系统非常灵活。

GTD时间管理系统

头脑中的事件还是新出现的任务,两分钟内可以完成立即执行,否则放到收集箱或者今日待办。

桌面上可以写个待办事项作为收集箱

总结:

做的很多计划都完成不了,每个时间段完成什么。

时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。

我们应该规划的是事件,而非时间。找到高价值的事,并高效完成。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,539评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,594评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,871评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,963评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,984评论 6 393
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,763评论 1 307
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,468评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,357评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,850评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,002评论 3 338
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,144评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,823评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,483评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,150评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,415评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,092评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容