怎样进行时间管理---分享自Kyle老师微课
继上一篇整理分享的路小六老师的知识管理方面的知识后,在经过自己的一些实践发现其可操作性是很强的,所以也强烈建议大家实践起来,今天就把Kyle老师的关于时间管理方面的知识分享给大家。
这篇文章将从以下四个方面来给大家分享怎样进行时间管理,如何管理碎片化时间,你是否知道自己在哪些方面需要提升,我们的碎片化时间如何组合利用,怎样把时间六个更有价值的事情?
一:如何管理碎片化时间?
我们进行碎片化时间管理的时候,一定要注意保护我们的大块时间,应该避免我们的大块时间被打碎,如今随着网络的越发便利,特别是智能手机的发展,可能我们在不经意间就在各种社交软件上刷着刷着就浪费了一两个小时时间;也有一种情况就是我们在工作学习的时候被网络,被手机给打乱,破坏了我们的大块时间,导致时间利用的不够好,效率低下,因此在管理碎片化时间之前我们应该尽可能的做的大块的时间不被打碎。
二:你是否知道自己在哪些方面需要提升?
在进行碎片化时间利用之前,我们首先得明确自身需要在哪些方面进行提升和改进,进而在保护大块时间的前提下充分利用碎片化的时间。对于这个问题或许不同的人有不同的答案,可能是阅读写作,也可能是英语,是口语,是PPT的制作等等方面的知识,因人而异。我们通过在阅读相关书籍的基础上实践半年以上并不断调整改善,阅读一些诸如《你的时间需要管理》《把时间当作朋友》之类的书籍。
既然我们的生活离不开手机,那么就让我们充分的利用好手机,现在来说说四类时间管理的APP,大致分为清单类,日程安排类,时间记录类,习惯养成类这四类。
清单类:即记录我们有哪些事情要去处理,一般选用笔记本即可;
日程安排类:即在何时何地有什么待处理的事情,这一类用笔记本也可以一起记录;
时间记录类:即把我们每一天在哪些方面所消耗的时间记录下来,比如说“爱今天”这个软件,可以针对某一项设定一个总的时间目标,比如说学英语,我设置两个月70小时,那么我每天就应该花在这上面一个多小时,每天的时间可以不一样,但只要达成了在两个月内70个小时的学习目标即可;
习惯养成类:即督促我们坚持下去用以每天打卡的,比如种子,番茄工作法,当然也可以和朋友约着一起打卡,在朋友圈,在微博都可以。
三:我们的碎片化时间如何组合利用?
首先来建立起我们的时间模型,写下你的职业和每天可自由支配的时间,比如大二学生+4,即表示我是大二的学生,每天可自由支配的时间为四个小时。接下来让我们来构建起我们的时间账户,算算一年可自由支配的时间即为365*4=1460(不包括周末,节假日,加班等特殊情况)按照一万小时定律,这样用一年的空余时间已经足够我们去掌握另外一门知识了。把我们这一年里面,或者一个月里面的时间账户管理运作起来,想好我们要用这些时间所花费在的那些项目上面,可以每一天,每一周,或者每一个月做一个饼图看看我们的时间账户的利用情况,到底有多少空余时间是我们利用起来了的,有多少时间是被我们荒废掉的。
四:把时间留有更有价值的事情
1,一定要注重时间质量。比如说我们花了两个小时的时间来看书,那我们吸收的是多少呢,注意在进行我们的时间账户项目分项的时候细化我们的既定目标
2,用项目来驱动学习。我们在学习某个知识的时候一定要尽量放到某个项目里面去,比如说要完成一项什么作业,一个什么业务,完整的学习+学习目标,注重输入和输出。
3,不要将过多的精力放在不是很重要的事情上
4,我们所进行的事情不要太复杂,维持成本太高
当我们在进行的每天的每个不同的项目的时间记录的时候,在一周后,一个月后,乃至于一年后观察我们的时间花费,看时间账户的饼图,分析我们的时间都去哪儿了。注意一定不要分散学习多项技能,人的精力总是有限的,想做的事情太多往往会导致什么都没有做成功,在我们进行一个项目养成一个习惯的时候就专注做这一个,在养成了习惯A之后再进行下一个项目养成习惯B,如此循环往复,我们所积累的知识,所掌握的东西也就越来越丰富并且受用了。最后即是我们要留出一定的时间来缓冲,有时确实有突发情况,自己也有需要放松休息的时候。
最后就祝大家充分利用好每一天,在有限的时间里发挥其最大的价值。