5月原创 个人时间管理小心得 大辣子

这个主题其实不能算是一篇文章,一开始只是在手机上记了几条自己的小习惯小方法,细碎的很,分享出来,欢迎各位小伙伴们交流日常可以提升效率什么的小习惯。如果我的方法能启发到身边的朋友,那可是太荣幸啦。

由于我的工作岗位和内容,非坐办公室的时间多,随机性强,比较难提前做好每一天精确到小时的计划。每天睡前大概会在脑子里过一下明天预计干哪些事情,用多少时间完成。有什么需要给领导汇报的、跟分行部分沟通的、给客户提前说的,心里有个谱。其他就是不可控的突发事件要临时调整和随机应变的了,也就会产生许多每日固定和非固定的碎片化时间。

碎片化时间的运用,输入和输出——

工作日输入,早上起床洗漱和运动的时间听广播中国之声,睁开眼睛就喊天猫精灵播放。上班路上看或者听财经新闻,广播经济之声、新闻软件澎湃,公众号陆家嘴财经早餐,同事朋友圈发的资讯等,随便翻翻。出门跑客户或者去分行,来回路上的时间,提前预习一会要去的客户那里介绍的产品,讨论的内容,收集好最近的报价,产品的流程等等。回支行路上能用电话、微信解决的事项就可以打打电话发发微信的沟通了。午休时间如果在单位可以休息,饭后站着看书半小时,还可以防止一吃完饭就坐下。半小时累计下来,每月可以看完一本小书。

周末的输入一是看书,还是喜欢纸质书,很长一段时间都看不进去kindle了,微信读书也是手机一打开就不受控,努力控制打开它的次数。还有看借字书友会会员们的文章;二是听播客,推荐《看理想》、《八分》、《天才捕手计划》等节目,有趣又有营养;当然,手机还是在刷的,小红书现在杀时间的威力不弱于抖音了,我卸载了好几次小红书还是装回来了,尽量克制自己去看看有营养的健身类、读书类博主,要有一些银行人、在职研或考证人的经验分享。

工作日的输出,主要就是给客户发发产品资讯,在客户或者分行得到的消息信息、遇到的问题和想到的事项随手记下来,回到支行再做整理、查询内网或公文、求问求助。关心跟自己岗位“无关”的事也算一种输入吧,跟其他条线同事的交流,至少知道其他部门、其他岗位的人最近在干嘛、行里重点的事情是什么,跟自己的事有没有关联,能不能有帮助。支行某件事情我觉得可以怎么做给领导一些个人建议,都是锻炼随时随地动脑子的机会。

周末的输出,车上、排队、等餐之类的时间,我喜欢随手写写东西,发微博或者小红书,编辑图片和文案。分享生活,读书心得,探店打卡,记录运动等等,无形中练习了写作能力。另外很重要的是处理会内的琐事,日常活动安排啦、考勤统计啦、会员统筹啦什么什么的。

整块时间的运用,要分配好时段。每个人在一天里精力是有限的,要找到适合自己,我自己是早晨时间和凌晨效率高,适合做需要用脑,学习,看难度大的书,背东西。凌晨写东西是真的会写的多,但是,熬夜不好!!!除非要写个大材料、大论文、重要讲话稿等,我不会付出熬夜这种巨大的代价。如果有个大project要完成,我就会早起,把早晨的时间利用好,特别是周末,一般周末的早上七点到十点是不会被打扰到的。比如2019年底考研前突击,就是靠早上这黄金三小时。

现在我们都面临时间被打散的客观现象,更有主观上习惯了信息碎片化接收,被短视频、一句话新闻、标题党裹挟,大脑很难集中注意力超过十分钟在一个固定的画面上,所以看书看不进去是最大的问题。尤其是早上醒来以后,真的不要就开始刷视频刷朋友圈刷微博公号,注意力很容易就被打散了,从一大早就没法专注今天重要的事情,拖延症就已经开始发酵了。集中一大段一大段的时间简直太难得了,花四五个小时去专注做一件时间,一周能有一次就已经是厉害的了,甚至是幸福的了。

我从某博主那学到的一个增强专注力的小方法,1.看书学习的时脑子里总会出现N多让你打开手机的想法,甚至有点紧急但也不至于立马当下需要做的事情,不去看吧又觉得一会会忘,就在纸上写下来,等休息时间统一处理;2.倒计时法,一开始定个短一点的时间,比如7分钟,告诉自己我就认认真真看7分钟,慢慢把集中度意识培养起来,再到20分钟、半个小时、一个小时;3.朗读/摘抄法,当看有难度的书、听课总走神,看不懂、看不进去,很容易放弃的时候,直接开始发出声音念,或者拿起笔抄写,读或写一会之后,浮躁的情绪会静下来,不懂的地方可能也就会明白一些了,迈过这个小坎就推进下去了,虽然会读和写要耽误一点时间也比啥玩意看不懂丢下的强。

居家期间希望朋友们都能够合理规划利用时间,不要越闲越废呀,打气精神、早睡早起、坚持学习,把上班时候以没时间为借口的东西捡起来,共勉!

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