感觉自己这段时间跟开挂似的,今天继续分享个好消息,下午收到工资条时,发现自己的绩效考核满分+,转正后的职位由主办会计跳到经理,2个意料之外的惊喜。再次感谢储君老师,只是熟练运用Vlookup,Sumif 2个函数的基本用法,就受到上级领导的重点关注。
言归正传,我们今天的内容分为2块:一、学习分列,通过分列快速提取有效信息文本。
二、对这7天学习的复盘。
首先,我们先学习今天的内容:分列。我们从基本用法、进阶用法、其他用法三个维度学习。
001基本用法:分隔符号、固定宽度。
有2种基本功能,如果需要分列的格式,都有分隔符,就选择按分隔符分列,如下图B列;如果是固定格式,就选择按固定宽度分列,如下图A列。
思考:如果需要分列A列数据,并且保持001格式,需要怎么操作?
步骤跟一般用法一致,只需要注意一个细节,选择后半数据,勾选文本。
003文本与数值互换:昨天的课程粘贴,也有一个用法与分列相结合。我们只需要选择区域,点击分列,点完成/按F键。(最快捷的方法,将分列添加到快速访问工具栏)
004如何修改不规范的日期格式:方法1.替换
方法2.分列→下一步→下一步→选择日期。
方法2适用于以下三种经常出现的错误格式的日期。
005快速拆分时间,操作步骤与上述方法2相似,分隔符选择空白。
006提取身份证的出生日期,同样有2种方法,方法1:公式法,有小伙伴提到公式中的7,8分别是什么意思,看下图↓
方法2,分列法:选择固定宽度,需要将第一部分,第三部分的数字选择不导入此列。
007公式不计算:方法1.选择G列,分列完成公式计算。
方法2.当数据量过大,会选择手动计算公式,我们勾选自动后,ctrl+s也能完成计算。
008计算规格:
首先,输入"="&A2变成文本格式→选择复制→粘贴为数值→分列→F键。
009Power Query拆分,为了使用该功能,一波三折。昨天第一次接触该功能,但由于公司是excel 10版本,需要安装插件。
今天早晨课件打不开,前天电脑主板烧坏,重装系统后,EXcel 2016并没有安装好,晚上折腾了2-3小时,一边安装一边输出笔记。
数据→新建查询→选择文件夹→组合→合并编辑→去掉xlsx(拆分)→数据类型改为文本格式→关闭并上载。