今天讲讲如何清晰表达,日常生活中有些人三分钟的事情,半个小时也说不清楚,是因为其说话没有结构性。
一、清晰表达的四原则
1.第一原则,论。也就是结论先行。一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头,这叫结论先行。
2.第二原则,证。也就是以上统下。说的是任何一个层次的要点都必须是它下一个层次的要点的概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或者数据为止。
3.第三个原则,类。也就是归类分组。就是每一组要点必须要属于同一个范畴。那怎么分类呢,可以见上一篇文章。
4.第四个原则,比。也就是说需要逻辑递进。所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
有结构的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。纵向上,顶层是总结论,然后支撑结论的要点要层层下分,直到客观事实跟数据;横向上,每组要点都有一定的规律和分类,彼此也是有逻辑关系的。
二、重要的事情说三点
第一种情况、正好说三点。
第二种情况、说完两点以后就没有了。你只能说,我再强调一下第二点。
第三种情况、说完三点以后,发现还有两点特别重要,你可以说我再补充两点。