我们6组小组周检视会就定于每周二早上5:50____6:20地点:YY频道34697966
主持人:轮值组长
时间大臣:按顺序号
排麦大臣:按顺序号
记录大臣:按顺序号
录音大臣:按顺序号
文字推送:(按顺序号)
【小组会流程】
一、主持人开场 (2分钟)
二、教练分享(3分钟)
三、每个组员分享(每人1分钟)
四、教练答疑 (3分钟)
五、主持人总结(1分钟)
接着是会议角色的招募。为了有一个更好的会议铺排,同时避免角色临时有事的尴尬,一开始所有角色都设置了两个岗位,同时也能一定程度上减轻大臣的工作量。
主持人是整场会议的灵魂,采用男女双主持搭配,效果更佳。当然,两名相互之间的配合更具有挑战,特别是在这种网络环境的稳定性不确定情况下,会有一定延时。自己也勇于挑战这次的主持人,积极主动不放过任何一次锻炼的机会。排麦大臣也设置了两位,一位负责会前分享嘉宾的发言稿收集,一位负责会中分享嘉宾的排麦确认。
时间大臣设置两位,实际上是准备多增加一些趣味性的提示音,除了正常的到时提醒,还有欢迎主持人登场、欢迎嘉宾上麦、送鲜花和掌声等营造氛围的音效播放。
文字推送角色,主要是带头活跃公屏,及时将分享嘉宾的关键词适时输出,便于主持人总结,也能鼓舞分享嘉宾,也是对嘉宾的一种尊重。
记录大臣,需要在会中快速记录会议重点,会后再整理发出来。由于会议长达一个小时,设置两名可以分工协作,能减轻后期整理的工作量。
录音大臣也是非常重要的,设置两名是为了保险起见,万一其中一位不小心没录上,或者是录制后不能顺利分享出来。
开小组会呢,1、一定要有主题 2、要有仪式感。(就是说我们小组会开会的时候要让每个组员都参与进来,按序号排列担负起各个大臣的责任。如果组员有特殊情况,比如说像时间大臣今天有什么不方便的张跟排麦大臣换的,那就要你自己跟另一个人来沟通。如果真的沟通不了的情况下可以找组长,副组长协调。主持人就有每周的轮值组长来担任,时间上一定要把控好,时间大臣最重要。一定要把这个时间把控好这个也是会议的关键。以免超出会得很多时间让大家心里都有负担。所以呢开小组会,主要是要注意三点第一个呢,就是定主题,第二个呢是仪式感,让所有人都参与进来轮值各位大臣第三呢,就是整个时间的把控。所以就是整个会议,如果。小组高效起来小组会搞笑起来这个事的三大点是整个会议的核心。
轮值组长表