2020-08-23

叶伯伯答疑之二十 (附件说明标注方式)

原创 叶黔达  叶伯伯闲聊  1周前

【吴俊】

叶老师,您好,关于公文附件说明想请教您一个细节问题:有的关于产品方面的文件,涉及产品比较多,所以附件相应多了甚至超过10项。附件说明超过10项、附件名称超过一行需回行时,第二行的首字如何对齐?是对应9.后首字还是10.后首字?

对9.后则不在10.后,对10.后则不会与9.对齐。

【叶伯伯答】

小吴你好!你提出的真是个新问题,我还从未遇到过有10份以上文稿的文件。按国标指南规定,似应对10.后首字。但从整体视觉效果和美观角度来看,似对9.后首字为好。公文格式国家标准是GB/T,即是推荐标准而非强制性标准,所以你尽可从你们单位的实际情况出发来作定夺。

【吴俊】

个人觉得还可以有一种方法是点号对齐,把10以后序号往前排一点,这样就能满足对齐点号后首字了。

【叶伯伯答】

这种对齐方式是可以的。10以后的序号也可以不往前排一点,因为10、11等序号不会占两个字空间的。这两种形式都可以选用。如下例:

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