2017年余额已不足,用思维导图做一个可执行的下半年计划

跟大家说一个鬼故事:2017年已经过半了

如果不是看到文章或者周围有人提醒,大概很多人还意识不到2017年就已经过半了。我也是昨天跟朋友们开着儿童节玩笑的时候才突然意识到自己好像又在混混沌沌中过了一个半年(但我肯定不是一个人,所以完全不着急哈哈哈哈)。


好像我们总是跳脱不出这样的怪圈:

每年年初或者年中的时候都会兴致勃勃地给自己在小本本上定下下一年/下半年的目标,然后心满意足地合上小本本,好像只要写下了目标,它会发挥自己主观能动性,在年末的时候突然给你一个惊喜:“看!我实现了哎!”。

然而现实并不是,我们的目标95%都不会实现,我们还是一年又一年的再重复这个“定目标-荒废目标-再定目标”的过程。但我觉得没必要太过苛责自己的懒惰或者自制力不足,因为定下的目标并不能时刻满足随时变化的大环境、人的自制力资源也是有限的,我们总要拿它去做些开心的事情。


But,说归这么说,但只要我们内心还会对自己感到失望和自责,我们就还有必要做些什么来更合理地规划2017年下半年的工作和生活目标。

所以~!我用思维导图做了一个非常直观的、可以直接套用的下半年规划模板分享给大家,具体使用方法会在下文中介绍:


使用软件:

XMind思维导图:XMind是一款支持所有电脑平台的思维导图软件,提供免费版本和付费版本供用户使用,XMind中可以很容易地制作出思维导图和甘特图,所以对于工作清单列举、目标进展跟踪很有帮助。


规划模板一览:

.xmind文件中包含两个sheet表格【年度个人规划模板】和【月度工作模板】

【年度个人规划模板】中列出了下半年的月度工作关键词(职场向)和月度生活规划(生活向),此表中可以清晰地了解下半年的全部规划内容;

【月度工作汇总模板】中具体将每个月的工作拆分为周,以周为统计单位记录工作内容和工作效果,此表中可以详细记录工作细节。

月度工作重点表:

此表可以简单记录本月的工作重点,比如人员招聘、XX项目推进,搭配【月度工作情况汇总】使用效果更佳:


月度工作情况汇总表:

此表中可以详细记录月度工作安排,具体到每周的工作计划、汇报对象、执行情况、后续跟进等,可以根据自己的需求修改表格中的内容或增加新的项目:


月度生活规划表:

此表中可以随意添加自己的生活安排,比如我添加了阅读清单、观影清单、购物清单、健康等内容。

甘特图模式

我总结了一下,很多时候我们之所以无法完成既定的目标,可以归结于以下2个原因:

1)没人监督;

2)无法了解进展;

解决第1个障碍最好的办法是找一群人互相监督,一起完成这个目标,所以才有了这么多的打卡社群或是监督社群,而解决第2个障碍最好的办法是用甘特图来反馈某一项目/目标的推进进展。


甘特图可以使用Excel或者专门的软件制作,在XMind付费版本中,提供了将思维导图转换成甘特图的选项。

以【月度生活规划表】举例,设置阅读一本书的时间跨度和进度,如果当天阅读了,可以修改进度,这样在甘特图和表格视图中都对目标的进展有一个直观的了解,有反馈也就有动力坚持下去了。

规划模板下载

最后,祝大家2017年下半年的目标都能顺利地执行下去,不要18年年初又来简书上找规划看鸡汤:)

模板做得很辛苦~!求个赞啊~~~~!

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