高效工作和学习的思维整理术

​听《聪明人用方格笔记本》后感。

本书的重点不是方格笔记本,而是记笔记的思路。而方格笔记本,作为辅助,可以更好的将思路呈现出来。本文会从下面几点来介绍方格笔记本及其使用的思路。

1.什么是方格笔记本

2.笔记本的用途

3.做不好笔记的原因

4.四类有名的笔记本分享 ★★

5.如何通过笔记锻炼思考 ★★★

6.总结:做笔记的基本习惯 ★

一、什么是方格笔记本

方格笔记本相较于普通的横条笔记本,是由整页的方格组成。市面上会有2mm和5mm的方格。

之所以推荐使用方格笔记本,是因为它可以自由的给本子划分区域,以及手绘图表。建议使用浅色的格线,起到辅助书写的作用,而不影响书写的内容。

现如今的方格笔记本形式较多。我从某宝整理了一些图片,更利于大家理解。提醒:某宝上本子种类繁多,切记不要冲动消费!   

二、笔记本的用途

通常我们使用笔记本,一般会有三种用途:记 · 思 · 传

,即记录。上课、研讨、记忆、理解学习内容,通常是学生使用,且日后需要拿出来翻看、回顾。称之为“学习笔记本”。

,即思考。是为了看出事物本质、思考重点、得出结论,通常是工作后所用。称之为“工作笔记本”。

,即传达。是为了说服上司、同事等,提出的提案、策略等解决办法,它比工作笔记本更深入。称之为“提案笔记本”或者“博弈笔记本”。

三、做不好笔记的原因

乱记

1.脏乱笔记本:看一眼便不忍再看第二眼

2.无重点笔记本:这也写,那也写

3.复制笔记本:照抄黑板,摆板书

笔记本小

4.小笔记本:比A6纸小,记事型笔记本

颜色多

5.多彩笔记本:用四种颜色以上记录

没留白

6.填鸭笔记本:无空隙,写的满满当当

无法再现

7.纯文字笔记本:无图、表、画

8.中看不中用笔记本:无法再现当时内容

四、四类有名的笔记本分享(常用框架)

这几种有名的笔记方法,都使用了“黄金三分法”。虽然不同框架中的叫法不一样,但总的思路即是:

第1步、当前的现状、现实

第2步、对现状的说明,对现实的解释

第3步、得出总结或结论

学习笔记本:

1.东大笔记、2.康奈尔笔记

相同的思路,不同的布局。这两种笔记形式比较适合学生做笔记。第一步有条理的记录板书。第二步下课后写下发现与思考。第三步过一段时间来归纳总结。

工作笔记本:

3.Point sheet(埃森哲)、4.空雨伞(麦肯锡)

相同的布局,不同的思路。Point sheet是先有明确的目的/提案,得到具体的行动举措。而空雨伞是说,看到了灰蒙蒙的天空,感觉要下雨了,所以要带伞。带伞,才是最后得出的结论。

某宝上可以直接买到这些格式的笔记本。但方格笔记本可以用于以上任何场景和格式。

五、如何通过笔记锻炼思考(提案笔记)

我们要把一页提案笔记,当作一页新闻报纸来记录。新闻报纸密密麻麻全是文字,但我们总能快速找到想要的东西。提案笔记的首行,即是索引。而美丽性感的笔记,可以直接用来作为PPT。

方法1. 确定标题

只要是书写,传达的文件,都可以按照“事实-解释-行动”的思路来思考。

方法2. 使用标识和逻辑连接词

使用自己专属的标识,用来展开、总结和强调。同时需要配合自己惯用的逻辑连接词。善用标识和连接词,使笔记逻辑更加顺畅,故事更加生动。

方法3. 五个为什么

这是告诉我们如何深入探索一件事情,思考原因。追问自己五个甚至更多个“为什么”。这里的“为什么”,是“so wate”,即:那又怎么样呢。下图我举了一个简单的栗子供大家参考。

方法4. 五步提案法

1.明确论点:首先写下标题。我们要讨论什么提案,后续所有内容围绕此提案展开。

2.区分事实与意见:可以事实用黑色笔,意见用蓝色笔。

3.用五个为什么找出真正的问题所在。

4.明确行动:使用名词、数词、动词。要让行动有画面感          。

5.提炼结论:得出最重要的三点,写在头部。头部的一栏,起到索引的作用。可以一眼出当前笔记的的中心主题,以及重点决策。

方法5. 善用图表

从希望达到的心理效果,逆向思考我们要使用什么图表。

六、总结:做笔记的基本习惯

1.使用方格笔记本。使用场景自由,可随意划分区域。

2.使用大本。使用A4大小的笔记本,或将B5的笔记本展开,两页当作一页使用。使用大本,才可以使自己的思路清晰,更利于得出结论。

3.一页只记录一个想法/讨论点/提案。不要怕浪费纸。

4.用三种以下颜色的笔。主色:蓝色或者黑色;重点色:红色。有研究表明,蓝色利于激发创造性,而红色利于提高准确度。

5.顶部记录标题和要点。这一点看起来很简单,但日常并没有做到。

6.留白。写一行空一行,或者写一页空一页。为了日后回顾时,可以增加新的想法和内容。

7.使用“黄金三分法”思考问题。

8.善用图表。文不如图,图不如表。

9.使用自己的标识,和自己惯用的逻辑连接词。

10.选择合适的框架。


方格笔记本除了可以用来锻炼思考,还有许多其他的用处,比如用作四象限法则计划表,和新项目流程进度check表等。

道理大家都懂,关键是要用起来呀。

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