小伙伴们有没有这样的经历?我们在日常工作中其实做的很好,可是最后总结或者在会议上发言时,却不能很好的表现出来,不知道到底想要说什么,最终只能得到遗憾的结果!如何让辛辛苦苦做的工作内容很好的传递出去呢?大家会发现结构思考力强的人经常会有类似的表达:关于这个问题我有“3”点看法,还有的领导在讲话时也会经常说:今天下午我只要讲3点,然后再分别从3个要点来阐述自己的观点,听众就很容易理解。
你可能听说过“奇妙的数字7+2”,说的是大脑短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。有的人可能一次能记住9个项目,而有的人只能记住5个,大脑比较容易记住的是3个项目。如果要点太多且不进行归类分组,听众基本不会理解你毫无头绪的表达。
回想一下,当我们在与客户、上司沟通时,没有要点的沟通往往会让听众变得思维混乱。因此,为了提高工作效率和业绩,准确清晰的进行归类分组非常有必要。
大家刚刚开始训练结构思考力时可以以3为基础去考虑“要点是什么”。比如跟客户沟通之后,客户提出了哪3个方面的需求?开完会后的决议包括哪3个方面?看完电影回家的路上,可以问问爱人有哪3个方面的收获?这些问题都尝试着用3个要点进行分类,虽然并不是所有的事物都一定可以分为3点。那为什么是3点呢?首先,3点便于记忆;其次,3本身也是特别稳定的一个结构,3个要点是要支撑你的1个中心思想;最后,通过分3点这种有意识的训练,其实是在加强你的分类能力,而这种3点的表达方式也一定会提高沟通的效率。