R原文片段(P59)
如同工作流程图所示的那样,下一步行动的决策是最核心的环节。对于每一个悬而未决的问题,下一步行动都应当是可执行的、一目了然的、没有歧义的具体行动。
那些不到两分钟即可完成的工作和那些你早已完成的工作是已经过去的行动,你就没有必要继续跟踪了。需要紧追不放的是:那些将要在某一个特定时间或日期执行的行动(把它们记入你的日程表),那些需要尽快完成的行动(把它们添加到你的“下一步行动”清单中),以及那些等待他人去办理的事情(把这些纳入“等候”清单)。
日程表
行动的提示信息可以分为两类:一类是需要在某一特定日期或时间里执行的行动提示信息;另一类是应该尽快完成的行动提示信息。而日程表里所负责记载的就是第一类行动提示信息。
你的日程表上应标注三种情况:
1.需要在指定时间执行的行动
2.需要在指定日期执行的行动
3.需要在指定日期获取的信息