第五章育人之道
在企业管理中,经常出现经理人忙碌而员工请先的现象。为什么会这样?主要是因为经理太能干,而员工不能干。
要让员工变得能干
经理人常犯的错误有:
1价值观有问题。很多经理把工作交给员工了,他们做得不好时,经理并不是去指导员工,而是自己直接把工作做了。
2新年有问题。很多经理认为人才培育是人力资源部的事,与自己无关。还有些经理认为自己做比员工做跟有效率,质量更好,这就导致经理越来越强,员工越来越弱。
3身份有问题。很多经理把自己定位成审判长,告诉员工哪里对了,哪里错了,哪里行,哪里不行。经理应该把自己定位成教练,引导员工要怎么做才行,怎么做会更有效率和效果。
做好人才培育工作,需要五个方面进行思考:
能力差距分析
首先经理需要了解任职者能力跟岗位职责之间的差距。
制定能力提升计划
员工能力提升共性方面,需要人力资源部负责。个别化能力提升需要经理负责。如果是员工欠缺岗位知识,则由员工本身负责。
能力提升计划实施
能力提升计划评估
计划监督人要持续予以评估。
人才培养有三种模式
直线经理和人资部门育人角色分工
OJT育人效果不佳的解决策略
很大一部分企业引入了OJT,但实施效果不理想。原因可以从员工,经理人两个层面分析。
员工层面
原因
不愿意学
1. 学习占用休息时间。
2. 教的实质技能已经掌握了。
3. 学了没用。
4. 学了会增加工作量。
5. 教练的授课方法死板。
不知道应该学什么
经理人在培训员工时缺乏系统的计划。
不知道怎么学
对策
内部讨论学习的好处
建立学习积分机制
建立岗位资格论证机制
根据公司岗位晋升通道和级别标准,员工的能力与薪酬挂钩,只要员工的能力达到了标准,参加了对应级别的论证,员工的薪酬就可以相应提升。
设置职业发展目标
员工有了明确的职业发展目标,学习就有了动力。
明确学习内容
每个员工的学习内容都应该是个性化的。
向自己学习:事后复盘
通过人物反思总结可复制的经验,总结哪些方面可以进一步完善。
经理层面
原因
不愿意教
1. 教会徒弟饿死师傅。
2. 没有时间教学。
3. 缺乏耐心教学。
4. 不懂怎么教学。
5. 缺乏考核激励机制。
不知道教什么
不知道怎么教
对策
建立内部育人好处讨论
建立育人积分机制
积分代表对公司的贡献值,并与公司福利挂钩。
建立晋升硬性标准
经理人的之为晋升,薪酬调整与育人的结果挂钩。当更高的岗位出现空缺时,经理能否晋升取决于其团队成员是否有人能接替他的位置。
提升育人能力
演讲授课哦能力,沟通能力,激励能力,应变能力,学习能力,课程开发能力,案例开发能力,计划管理能力等。
OJT育人三大工具
有效育人必须准备好执行流程,标准教材,情景案例。通过这三大工具的使用,一方面可以让经理人,员工的经验显性化,一方面可以不断为公司积累人才培训资源。
执行流程,解决怎么做的问题
执行流程又叫执行标准。有经验的人知道具体工作怎么做,没有经验的人一头雾水。如何让没有经验的人快速熟悉岗位工作内容以及操作要领?这就需要家里执行标准。
组成部分
准备事项
关键工作步骤
先后顺序不一样,效率效果就不一样。
特殊情况处理
特殊情况也是工作经验的总结。
三个原则
简单化原则
操作程序傻瓜化;操作程序不超过八步;运用表格化管理。
经营原则
经营原则不是贴在墙上的口号;经营原则细化为可以操作的细节,纳入流程;落实细节,突出经营原则。
可衡量原则
数字化,明确在什么位置,做几遍,做到什么程度,做多长时间,需要什么资源等;行为化,明确具体动作。
标准教材,让执行流程更有吸引力
标准教材又叫课程包,作用是协助经理人授课,他包括课程定位,课程大纲,导师工具箱,讲师手册,学院手册等在内的培训工具集合体。
透过案例灵活处理问题
育人六大策略
根据育人计划,经理除了对员工进行针对性授课外,还能采取潜能教练对话,点对点技能辅导,例会导入培训,训后行动追踪,案例研讨会,授权历练等重要方法,对员工进行训练。
潜能教练对话
工作中,很多员工常常问经理,什么事情该怎么办,当员工不断给经理出问题而经理总是回答时,员工的能力就在下降,经理的能力就在提升,经理压力越来越大,员工越来越轻松。员工把问题抛给经理有两种情况:一是他真的不知道怎么办,二是他知道怎么做,但不想承担责任。潜能教练对话,可以让员工主动找到解决问题的办法。标准问题如下:
明确目标
关于xx问题,你想达到什么目标?
锁定好处
假设目标实现了,带给你的好处是什么?
寻找方法
为了达成目标,你有哪些方法?
聚焦选择
基于xx考虑,你觉得哪个方法更有效?
采取行动
方法找到了,你现在应该做什么?
点对点技能辅导
员工工作中存在问题,怎么办?我们应该实施点对点技能辅导,具体步骤如下:
说给他听
做给他看
让他做做看
让他说说看
这点很关键,员工做完之后,还要及时自我总结回顾,看看哪里做到位了,哪里还是不太好。
给他点评意见
针对员工的总结,对有遗漏的地方予以补充。
通常来说,大部分经理人只做到了前面两步,就问员工你懂了吗?大部分员工不敢说不懂,于是不懂装懂,下次还是犯同样的问题。实施点对点技能辅导时,一定要严格按照步骤进行,否则效果将大打折扣。一次辅导不行,就按步骤实施第二次,甚至第三次。
例会导入培训
周(月)例会,一般都是本周(月)工作总结,下周(月)工作计划,除此之外,我们其实还能利用时间做培训。例会培训一般就20分钟左右,不超过30分钟。
以会带训要解决三个问题:
训练什么?由经理根据OJT实施计划于工作中存在什么问题来决定。
谁来训练?可以由内部员工,经理本身,甚至聘请公司内外部的专家。
怎么训练?可以采取点对点技能辅导的方式。
训后行动追踪
很多企业和经理都谈到培训没用,有这样一句话来形容培训:听起来激动,想起来感动,回到岗位没有行动。企业组织培训后,员工没有在岗位上实践,没有改善绩效,到最后就变成了培训没用。其实不是培训没用。
如何保证培训的成效?首先,在培训前,经理要与员工确定培训目标,比如要解决什么问题,回到岗位要怎么做。其次,培训结束后,员工根据培训内容制定行动改善计划。该计划必须跟上司或经理沟通确认,并指定行动改善计划监督人。
案例研讨会
情景案例是非常重要的育人策略。当工作中出现重大问题或突出业绩时,经理应该适当的召开案例研讨会。想要通过研讨会提升员工的能力,经理需要做好以下工作:
案例选择
案例选择必须贴近工作实际。脱离工作实际的案例,员工的参与性很差。
案例说明
组织者要详细介绍案例的背景以及需要解决的问题。否则容易出现目标和方案偏差。
案例研讨
案例研讨一般采用分组方式开展,通过分组PK可以激发参与者积极性。研讨需要注意主题和时间的控制,以免偏题。
案例成果分享
小组安排代表分享成果,其他组的成员可以提问。
案例点评
组织者要对研讨会成果进行点评和总结。
授权历练
经理人很忙的一个重要原因是不懂授权,授权也是很重要的育人策略。对下属授权是有前提的,对人财充分授权,对人才局部授权,对人材和人裁不能随便授权,否则容易出现难以控制的局面。
如果想通过授权提升员工能力,首先要对人物分析,判断,假设任务执行出现的偏差在经理可控范围内,就可以授权,超出可控范围,就不能授权。
经理日常可以授权的有:例行工作,专业工作,细节部分,准备工作等。不能授权的有:领导权力,领导并激励,涵盖广泛的任务,高风险任务,特殊任务,紧迫任务,没有时间解释和检讨的任务,机密任务等。
除日常授权外,经理还可以通过职位代理人的方式提升员工的管理能力。
OJT实施中的注意事项
制定OJT相应的管理制度并落实
OJT需要得到各个部门的配合。因此人资部门必须制定与OJT有关的管理制度。
树立日常管理就是在职培训的理念
正确对待员工的错误和问题
经理需要明白,员工只有通过日常工作的摸爬滚打才能得到成长。如果尽力一味地批评,会挫伤员工积极性,不利于员工成长。
言传身教,以身作则
身教胜于言传,经理要注意自己的言行举止,给员工做好榜样。
创造宽松的学习环境
在遵守工作流程和标准的前提下,给员工更大的发挥空间。经验是一把双刃剑,工作中需要好的经验,但过分依赖经验就难以跟上变化的需求。
实施过程跟进
对于比较成熟的员工,可以给予恰当的空间,只用确认最终结果就行。对于一般员工,要经常实施过程跟进,给员工灌输阶段里程碑的概念,对里程碑的达成予以表扬,以增加员工努力学习和工作的信心。对发现的问题予以纠正。
总结:育人的要点
人才分类是育人的前提
能力评估是育人的基础
理清角色加速育人进程
共性的能力素质提升由人力资源部负责,经理做好训前沟通和训后跟踪;个性化的能力素质提升由直线经理负责;知识的积累学习由员工自身负责。
激励机制是育人的保障
工具开发使育人系统可复制
通过执行流程,标准教材,情景案例三个工具,把经验变成文档,避免人在经验在,人走经验走的传统问题。
授权历练,需要分步骤,分类别
经理要分清哪些工作可以授权,哪些工作不能授权,哪些人可以授权,哪些人不能授权。