我们会发现经常在生活工作中,有人讲话就很清晰,有些人讲话讲半天你也不知道在说啥,不知道大家有遇到这样的情况没?
细想之,能讲就是可以表达,所以不是表达的问题。那么表达了去不达意是什么原因呢?想了想,根本是讲话没有主次,没有结构。没有前因后果,胡乱一通表达完就觉得完事了,反倒是听到人麻烦了,把听到的信息东拼西凑,也不是自己理解的是不是对方的意思。结果是白费功夫信息不对称,无效表达。这样的情况不少见吧。
这里有个很重要的点。讲话没有主次,没有结构。那么,表达一件事情的主次,结构是什么呢?有三要素,起因,经过,结果。也可以说是这三点:为什么,是什么,如何做。一件事情表达清楚,主谓宾。先回归到最简单的语言结构上来。主谓宾。起一个话头,要想讲清楚,把为什么,讲明白,也就明白了。大家也可以想想是不是这么个理儿。
往小了说,我要去干什么,我为什么要干这件事,我怎么做的这件事。往大了讲,这个项目是什么项目,为什么要做这个项目,这个项目要怎么做。把这三要素表达清楚,主次可调整,一件事情就讲明白了。试着用这种思路去思考你讲过的话或者说你要去讲的话,慢慢的你就会觉出来哪里不对劲,哪里需要调整。框架在这,套进去用,久而久之,就变成你自己的东西了。一件事情,把是什么,为什么,如何做讲明白,也就没有啥不明白的了。
这是通用的,小到日常讲话沟通,大到与领导汇报工作,开项目会议,大型会议架构,都是如此。一定相信,把事情表达清楚这是种能力,是能力就可以习得。无论怎么表达,万变不离其宗,根本的东西总是相通的,这也叫做规律。
把握规律,刻意练习。久而久之,把事情讲清楚就很简单了。