第四十四天《效率红利》3

3.八段加速

确保方向没问题,能力也胜任之后,下一步该思考如何提高一件事的速度?
1)第1级加速:理解
就是先把这件事情弄懂,知道这到底是怎么一回事,实现目标需要哪些条件,自己还缺哪些知识和技能,等等。
具体做法:a)向前人学习;b)自己做实验
2)第2级加速:SOP
SOP(Standard Operating Procedure),即标准作业程序。也就是“流程化+标准化”。
a)流程化,就是把实现某个结果的过程给固定下来,第一步干什么,第二步干什么……像清单一样列出来。把“无序”变成“有序”,把“正确的经验”固定成“步骤”,就能让“成功可复制”,大幅度提升做事的效率。因此,在学习、以改变、探索的过程中,需要把每一步都记录下来,一旦发现某一次效果特别好,就要把这次“成功的经验”固定成步骤,让它成为下一次的“工作流程”,这个过程就叫“流程化”。
b)标准化,就是每一步都有明确的、可量化的标准。
流程化+标准化=SOP
3)第3级加速:优化SOP
一份SOP的作用是把每次执行的步骤固定下来,确保过程有序,结果可按,但并不代表这个流程本身是完善的,它还可以被不断优化。
优化SOP的方法:a)删减,把SOP中多余的步骤,直接删除。b)替换,在SOP中找到效果更好的步骤来替换原步骤。c)合并,把原本SOP中多个步骤合并成一步。
4)第4级加速:剪去低效时间
a)剪去分心的时间。主动让自己进入“专注”的状态,但是有一个前提,就是必须得先有SOP。b)剪去等待的时间。通过并行(同时进行)、短路(最短路径)来剪去无效时间。c)剪去休息的时间。利用自动软件等工具,增加“不会休息的帮手”。
5)第5级加速:逐步提高效率
如果整个SOP看上去没有优化的空间了,那就把每个步骤拆开单独分析,看看每一步还能不能优化。两种方式:a)刻意练习。b)用工具替代人力。
6)第6级加速:提前压缩步骤
提前做好半成品,比如快餐行业、设计行业、软件行业、销售等,准备好预制菜、模板、模块、话术库等。
7)第7级加速:购买生产力
不能仅仅通过增加人手来提高效率,还应该做到以下:
a)基于SOP分工协作。让每个人负责其中一个或者若干个步骤,通过互相协作来完成任务。原因:一是因为资源有限,二是每个人能力不同,三是减少切换时间。b)边际收益大于等于边际成本。
8)第8级加速:技术进步
运用最新,甚至是自主研发的科技来为自己的工作赋能,才是进一步提高效率最值得探索的方向。

——八级加速
第1级加速:理解
想要提高做基本项任务的速度,就必须先理解这项任务,“会”是“快”的第一步。这个阶段不求快,而是要在一堆未知中,找出实现目标的关键因素,先让这个结果可以实现。
第2级加速:SOP
理解任务之后,你要把这些无序的关键要素,变成有序的、可量化的标准动作,固定成一套标准作业程序SOP,并每次都按此执行。
第3级加速:优化SOP
有了这套SOP还不够,还需要不断优化它,因为SOP没有最好,只有更好,你可以通过“删除、替换、合并”这三种方式来不断完善。
第4级加速:剪去低效时间
为了让SOP中的每一分钟都具有生产力,需要剪去其中低效的时间。可以通过“专注”剪去分心的时间,通过“并行”和“短路”剪去等待的时间,通过“机器替代”剪去休息的时间。
第5级加速:逐步提高效率
为了进一步压缩整个SOP的耗时,可以通过“刻意练习、工具替代人力”的方式,逐步提高每一步的效率。
第6级加速:提前压缩步骤
将SOP中那些耗时较长的重复步骤提前执行,“压缩”成一个个模块,等需要用的时候,再将模块放入新的流程中进行“解压”。
第7级加速:购买生产力
当个人效率已优化到极致,就需要招募帮手,基于SOP通过分工协作来提高效率,但切不可让成本失控,要确保“边际收益大于等于边际成本”。
第8级加速:技术进步
在现有条件下,“边际收益=边际成本”是加速的极限,想要突破这个瓶颈,唯有依赖技术进步,科学技术才是第一生产力。

这8级加速并不是并列的关系,而是像开车换档,需要逐级提升,前一级没有执行到位,后一级的效果就会大打折扣,唯有稳步提升,才能将速度提到最快。
这是提高“单一任务”执行速度的方法。接下来会解决提高“多任务”执行速度的方法。



附:思维导图

模块一:个人效率升级

1.三思三线

2.精进循环

3.八段加速

4.FOTA

模块二:协同力升级

5.权力

6.说服攻略

7.调整角色

8.协同三角

模块三:团队效率升级

9.组建团队

10.培育团队

11.个体产能

12.团队协作

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