【落叶109】“老兵爱分享”之《如何做好一场分享》

文/秋之川

【目录】

这是《落叶》文集里第 109 片落叶,希望你能喜欢,不为别的,只为这份坚持。

去年8月份开始,在团队里推行内部分享的活动,在每周四的晚上,做一次分享,大家每周轮流,前期为了降低难度,所以分享内容也不限于工作的内容,但有两个最基本的要求:

第一、要制作分享的 PPT;

第二、要站在投影幕布前面给大家做分享;

大家从最初的抵触、紧张、不习惯,慢慢变得熟练、收放自如,也慢慢地接受了这种分享的机制,因为分享其实是检验自己学习成果的最佳途径,而且这种好处是慢慢显现的,另外,我认为 Presentation 能力是现在一项很重要的 Personal Skill,它包含了很多综合能力,PPT 制作、演讲、知识二次加工等。

在分享机制运行了大概三个月的时候,我把自己之前接受过的内训师培训知识和实战的一些心得相结合,在团队内部做了一次《如何做好一场分享》的分享。


Starting Page

【Page 01】

讲师的角色定位

1、更好地领悟和消化自己所学的知识!

2、锻炼自己各方面综合能力!

3、展示自己,打造个人品牌!

4、促进自我的知识管理,形成自己的知识体系!

【Page 02】

专业讲师应该具备的六大特性

1、有演讲的意愿和呈现的热情;

2、有熟练的专业知识和工作经验;

3、有较强的表达能力及幽默感,逻辑思维缜密,敏感细腻善于分析;

4、擅长讲故事、做活动和听众沟通;

5、心态平和、不急不躁、有耐心、有包容心、认真、坦诚且精力充沛

6、善于学习,有很强的研发更新能力;

【Page 03】

优秀讲师的细分技术指标

【Page 04】

成人学习的特点

1、必须知道为什么学才愿意学(学以致用);

2、想要即学即用,速成(时间资源稀缺);

3、成人学员有不同的行业背景,喜欢从自身的经验出发,把正在学的知识与他们已知的联系起来(关联思考);

4、有独立的思考和独立的见解(个性独立);

5、喜欢接受有亲和力的、知识渊博的、又使人愉快的培训师,且必须在气氛、环境适宜的场合才愿意学(学习的舒适性);

【Page 05】

成人学习的特点

成人喜欢通过实践来学习,他们希望参与其中,喜欢讨论与互动(期待尊重与赏识)。

成人学习应该是思想交流与碰撞的一种行为:故在成人学习当中我们非常强调积极参与,不怕出丑。

成人交流:不同的人站在不同的角度看同一个问题可能会有不同的结果,所以在成人的教学中往往没有绝对的对错之分。

【Page 06】

了解你的听众,按需求排序

1、培训对象是谁?培训需求是什么?

2、对象群体的特点是什么,他们的文化程度、知识结构、工作性质是什么?

3、他们习惯于什么形式的培训?

4、他们最希望从培训中获得什么?

5、他们是否参加过类似培训?

6、培训前列出所有的益处?

【Page 07】

不打无准备之仗

分享前:

1、撰写教案;

2、熟悉内容,增强信心;

3、优化次序,掌握时间;

4、请人阅读,提出建议;

5、排练是培训成功的必经之路;

6、开场前检查清单;

分享当天:

1、备课是否充分;

2、PPT、教材、教具、教辅工具准备是否妥当;

3、投影、音响等设备是否准备到位;

4、是否提前几分钟到达指定教室;

5、服装仪容是否恰当;

【Page 08】

常用授课方法

讲授法:可以一次对多人传授抽象基础的内容,忽视双向沟通,主动教学、被动学习,讲师为主体;

提问互动法:引发思考、主动学习、双向沟通;

小组讨论:参与性强、学习主动性强、引发思考能力;

头脑风暴:学员之间相互启迪思想、激发创造性思维的有效方法、发挥参与者创造力;

事件处理过程训练:将实际事件作为事例提示给受训者,主要是为提升发现问题和解决问题的能力实施;

角色扮演:适应于接待、电话应答、推销技术、礼仪等技能方面的训练,使其通过扮演这种角色而接受实际行为训练的技法;

影视法:运用电影、电视等手段对员工进行培训,提高培训工作哦趣味性、生动性,增强培训效果;

【Page 09】

开场白设计技巧

1、从相互自我介绍、分组开始;

2、从游戏开始;

3、从故事开始,真诚;

4、从阐明课程目标开始;

5、从缩短距离开始,赞美听众;

6、无须过分谦虚;

良好的开端就成功了一半。开场白对于一场分享非常重要,所谓“行家一出手,就知有没有”。开场白可以说决定了整场分享的成败。就如同唱歌一样,最开始起的调决定后面的整个发音。如果开场白没有做好,后面需要花很多精力才能调整,这对与讲师自己的状态也是一样。

【Page 10】

承上启下,交代结构

开场之后,务必先对课程的整体框架概述一下,并交代前后逻辑关系,介绍单元内容要点,强调课程目标,让学员对课程内容有一个提纲挈领的认知。这是讲师逻辑思维能力的重要体现!

【Page 11】

授课过程及技巧

【Page 12】

互动技巧

成功的授课是以听众为中心,而不是以讲师为中心。

因此,培训讲师的讲课过程,绝不是一个人在唱独角戏,而是要与学员进行适当的互动,让学员参与讨论、论证与观点的提出当中,即激发了学员的学习热情,也使得学员的理解和记忆更为深刻。

【Page 13】

提问技巧

通过提问,引发学员的讨论和思考,可以使沉默的人发言,启发学员的思维,了解学员的知识掌握程度,带动学员的经验分享,促进课题的互动气氛。

有时候,不是学员不能“解决”这个问题,而是他们从来没有“意识”到这个问题,更没有“思考”过这个问题!

讲师不一定非要给出一个答案。有时候,提出一个有价值的问题,也许比给出一个有价值的答案,更有价值!

讲师不要独享解决问题的快感,而要和学员分享,或把这种快乐毫无保留的给予学员,自己站在不远处,为他们鼓掌!

技巧:

使用开放式的问题让回答者更详细的陈述所要表达的内容

使用封闭式的问题来获得肯定(你同意么?)

决不要问那些可能使学员尴尬的问题

决不为了炫耀、刁难而提问

对有经验的学员可提问更难的问题

【Page 14】

回答技巧

对于成人学员而言,很善于独立思考,当面对他们的提问时,我们更要认真、谨慎地对待。

处理问题的选择方案有:

1、直接回答,如果答不出,也需直言不讳。(如“我不知道答案,但我可以为你找到…”,“确实没有对与错的答案,不过,我个人认为…”)

2、将问题还给提问者:您会怎么做?

3、将问题交给有关专长的人去回答:“小王,去年你也碰到过这种情况,那时你是怎么处理的。”

4、邀请大家献计献策;

5、推迟解答:对于个别或难以回答的问题,“我需要认真思考一下,稍后我们再探讨好么?”

【Page 15】

表达技巧

【Page 16】

论述技巧  


【Page 17】

控场技巧——时间把握

讲课时不要将时间放在脑后,尽可能不要超时。时间充裕,可余留时间接受学员提问。

【Page 18】

六种实用的结尾模式

【Page 19】

后续跟进事项

1、听众信息整理,包括问的问题和课堂表现;

2、总结与改进,根据当堂课发现的一些课件问题或实操问题,对课件和自己的授课过程做相应改进;

【Page 20】

心理紧张的原因

1、准备不充分;

2、对内容不专业,不自信;

3、怕出错,求完美;

4、太在意别人的看法;

5、陌生的场合、培训对象和环境;

6、培训对象难以把握;

7、不良的心理暗示;

【Page 21】

克服紧张的方法

1、降低期望;

2、提前熟悉环境;

3、专注过程;

4、积累经验;

5、寻找友善的目光;

6、积极的心理暗示;

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