GTD系统之关注与责任范围

        在GTD系统中,关注层面就是要问自己:我要维持什么?这个层面是对现实的提炼,对你所做事情的考虑,在你的职责、兴趣、特殊关注范围内的事务,你对他们作出了承诺,激励你积极行动起来,去执行项目。我们除了工作和生活外还有很多其他的方面,如健康、人际关系、财富、成长、休闲等,我们必须去关注各个方面。比如在健康方面,要想有个好的身体,锻炼、刷牙、吃饭、睡觉和体验是这个范畴的常见活动。事业上,你必须明确你的工作内容,找到你负责维持或者必须擅长的几项职责,考察工作职能有个方法:假设到了年末,你要向老板或者董事会交代,总结一年来由你负责的各项工作的实施情况,你会怎么说?

        对于企业来说,关注层面必须妥善管理才能顺利运行的事业、项目或者努力对象。如你要组织召开一次会议,就必须考虑到食品、音响、会议内容、公共有关系、注册和预算等问题,并承担保障责任。

        你做的每件事,你的每次举动都反映了你决心承担责任,把生活、工作以及对兴趣爱好的追求维持在一定的水平。要想找到关注范围内的相关类别,有个简单的办法:认真罗列出自己做的每件事,然后扪心自问:“我为什么要做这件事?它反映了什么?属于哪个职责小范围?”

        每隔一定时间看一遍这些清单,可以让我们在埋头苦干时偶尔抬起头来,在某种情境下看待自己的生活和工作,都是有价值、有意义的东西。这种关注可以每个月检查一次,或者在你的世界短时间内发生了重大的变化,你觉得有必要重新理清思路。或者你觉得有必要加强平衡的时候,在较长的时间里你投入在某一方面。或者你觉得最近思维有点僵化,缺少刺激等。时不时地画张图,列一张清单,都能明显地感觉到变化。

        在关注层面,我做的很不到位,在时间上和精细度上,我虽然每周都做周检视和每月做检视,但只是流于形式,周检视只做本周及下周的,并且已经很久没有看自己的年度目标了,周工作内容也大部分是基于当下的紧急的事情。周检视中做的最不到位的就是关注层面,根据就不会去分析做的每件事的意义,我的周检视是分段进行的,有时在公交车上,有时时间不够,经常在自己精力不足时,硬着头皮去做,不关注效果,只是从形式上去做,而且在做周检视时,又常常进入到做具体的事务中,总之一句话,周检视不会做,而且也没有引起足够的重视。

       关于关注层面,我以后要对周检视引起足够的重视,将周检视安排到我的黄金时间去做,而且至少要留出2小时的时间,计划在每周五的7:15~9:15,先整理清楚周检视的清单,然后严格去执行。

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