引言
今天,我的舍友试用了我的wf哈哈哈哈,其实挺爽的,毕竟自己的成果能够帮助到别人。他的任务是发送5条短信(其中包含3个变量),整个过程从开始编辑到发送完成约莫不过30秒。
为什么这么快呢?因为我解决了一个大的问题:「数据模板」的输入。在这之前,我们需要将数据一个个地录入,这个过程十分地痛苦。所以这篇文章主要来解决「数据模板」的输入问题。
正文
一般我们拿到的数据都是储存在Excel中(问卷平台一般都会带有数据导出功能),因此这里就拿Excel来进行举例。
wf中「数据模块」的格式为:
电话号码(11位),变量1,变量2,变量3...
电话号码*(11位),变量1*,变量2*,变量3*...
...
如何将表格中的数据更快捷地转换为上面的格式就是提高效率的关键。
下面的操作需要用到 Excel 以及文本文档(就是 txt )。
详细步骤
1. 使用「CONCATENATE」函数。
- 点击数据的第一行右方的第一个单元格
- 点击上方输入框左边的「fx」字样
- 搜索函数:「CONCATENATE」
- 依次、交叉在「Text n」框中选取单元格数据、输入半角逗号
(你也可以在函数输入框中按格式填写,鼠标浮于框上有格式提醒) - 单元格自动填充格式
注:有的同学看到函数库里头那么多函数,头都晕了,其实不用每个都点进去看中文解释,只要善用搜索。比如这里我想处理「文本」,那就直接搜索「文本」,这样下面出来的函数就都与文本处理有关的了。
GIF较大,约3m,请耐心等待加载
2. 单元格文本转纯文本
简单来说就是用来将数据从单元格中「取出来」
方法很简单
- 将「数据模块」单元格群选取然后复制
- 粘贴到文本文档中
注:文本文档是一款去富文本格式的好工具
3. 文本转移
最后通过微信或其他通讯软件传输到手机上粘贴进wf的「数据模块」Text框内即可。
最后
对于Excel的数据处理我最开始想过用Python的,不过这对于一名非计算机专业的学生来说还是有点困难的,所以后来转向了比较简单且现成的Excel内置函数,也可以说是曲线救国了。但回想过来发现,工具就在手边,何必想的那么复杂呢?对吧。