宁向东管理学课第七周试题(56讲至60讲)
一、请把这一周每一讲的题目,以及主要的概念,观点,案例写出来。
答:
第56讲:信任短缺|团队协作的杀手
◆ 观点
基于“认同”的信任,是最高级别的信任。
2、值得信任是领导者应担负的责任。产生信任的三种途径:
◇因为反复打交道而产生信任
◇因为一套制度体系来做保证
◇因为某种人机特征产生信任
3、一个健康团队中的所有信任,最初都来自于对于团队领导者个人的信任,因为大家相信这个领导者,彼此之间才在合作中发展出横向的信任关系。而信任,是连接团队的最强粘合剂。
4、信任的来源:诚实正直(Integrity )
◇“凭什么让我信你”,因为你诚实,人家才会信任你,团队建设才有了牢固的基础。
5、缺乏信任是团队建设的大障碍。
6、团队成员的事业感,在很大程度上就是来自于对领导者的信任感。而信任感和事业感这种东西是会传染的,当团队成员得了一种叫做信任感和事业感的“传染病”之后,这个团队的力量就惊人了。
7、团队之所以惧怕冲突,就是因为大家缺乏信任,他们不敢进行辩论,不敢把话说深说透。大家处于相互戒备的状态,整个团队看似一团和气,但实际上是回避了所有应该解决的重要问题。
◆ 案例:
1、案例一:宁教授的一个好朋友在外企离职时,在他的离职鉴定中没有“诚实正直”这个词,以后他这个朋友做领导的机会就没了,“诚实正直”是做领导的立身之本。
2、案例二:有一位中级管理人员,被外籍领导发现报销的出租车票有问题,很多是连号的,这个情况让外籍领导对他产生了不信任,因此,尽管这位管理者业绩不错,但当公司已经培养好备胎之后,就把他辞退了。
第57讲:冲突识别|研判情势最重要
◆ 观点:
1、冲突假定用一个二维坐标来作工具,进行区分。
①、第一个维度:是分析产生冲突的根源,是因为人际层面上的关系?还是因为具体事情上的不同看法和做法?简单来说就是:对事还是对人?
②、第二个维度:这个冲突目前是处于公开化,并呈现高度对抗的态势了?还是处于冷战状态?
解决方法:区分的目的前面提到过,因为引起冲突的原因不同、处理的方式自然也会不同,但是总的来说,最好的处理方法是先处理情绪(平息愤怒、帮其恢复理智)、再处理事情(就事论事,对事不对人,承认每个人,也要否定每个人)。
2、当团队出现冲突,首先要判断的是冲突背后的人际原因,还是做事情,方式上的矛盾。如果是后者,好办,可以对事不对人;但是,如果是人际上的原因,处理起来要格外用心。
3、管理冲突情境:
◇勾勒目标:当全体团队成员都清楚前景和后果,团队内部会发生意想不到的积极结果,这就是成员的力量;
◇情境预想:有意识地进行团队冲突的预先管理,设想情境,并选择几个冲突失控的标志界限,从而控制和化解冲突行为;
◇冲突干预:如果发现成员之间出现负向冲突,试着拉开有关人员与当下情境的“心理距离”。
4、身为管理者,不仅要处理好自己的人际关系,还要营造好团队成员之间的和谐氛围,所谓:“和气生财”,当你一次又一次的处理好这些冲突事件时,不光解决了问题,那些团队的旁观者们,也会对你另眼相看,你在大家心里的分量会越来越重,同时,你管理的效果,大家的执行力会越来越强,团队的凝聚力会越来越强,发生矛盾的可能性也会越来越低,这就是一个优秀管理者所要做的事情。
◆ 案例:
案例一:宁向东教授一位朋友空降做总结,公司内容工作不好推进,宁教授发现这家公司的冲突主要是人际关系层面的,最后通过他深入各个部门调查了解,并跟30个以上的人吃饭聊天后,找到症结所在,最终找到解决办法,组织大家演习毛主席1945年的《时局问题及其他》,讲团结,有针对性的解决问题。
第58讲:冲突管理|一个实用的极简模型
◆ 观点:
1、分析判断冲突:
①、如果是健康的冲突(对事):可以放任不管,因为它可以产生创造性的结果。
②、如果是恶性的冲突(对人):领导者则需要慎重考虑,如何进行有效的处理了。
2、选择处理冲突方式的逻辑:
①、纵轴:领导者对于该冲突的处理态度,是选择专断解决?还是非专断解决?选择的前提是自己拥有足够的自信程度和坚定性,可以先行评估一下,要搞清楚自己的心态。
②、横轴:领导者要考虑冲突方是否愿意配合自己的解决?愿不愿意合作?
根据这两个维度的组合,领导者可以按照顺序把策略定位为:回避、竞争、迁就、协作和妥协这五种形式。
3、冲突管理的五种策略
(1)回避策略:面对零和博弈的时候,领导者没有足够的资源解决眼瞎问题,即使杀敌一千也会自损八百,搞不好容易颜面尽失。回避也是不错的办法。
(2)竞争策略:在原则性分歧的时候,或者是立即要作出决策、刻不容缓的情况下,必须要采用,要有鱼死网破的决心。同时向团队展示出:只有一个赢家,我的原则决不可动摇。
(3)迁就策略:碰到团队中有冲突,领导者又无法解决,为了维系团队的平衡,选择迁就,面对输的结果,隐忍等待时机,切结:退让的时候开价,不让对手看清自己的底牌,退让中维系力量的平衡。
(4)妥协策略:妥协是折中策略,是权宜之计;不宜经常使用。
(5)协作策略:这是双赢和多赢的策略,最重要的是要双方或多方看到解决冲突的愿景,不仅化危机为机遇,也能为后续开展合作,协同作业铺平道路。
◆ 案例:
案例一:有一家公司设计出一个新产品,产品研发部门与市场销售部门发生冲突,这个冲突发生部门之间,也可以用TK模型解决问题。选择回避是三输;选择迁就,一方赢,领导和另一方输;选择妥协是三输;好的领导会想办法导向竞争或协作策略。
第59讲:建设性冲突|人人都用得上的管理工具
◆ 概念
1、“失能性冲突”:来自于“人际层面因素”的冲突,目前都被认为是失能性冲突。
2、“建设性冲突”:大家对于工作目标、工作过程上等做事细节上的争议,都可以被认为是“建设性冲突”。
◆ 观点
1、团队冲突并不全是坏事。很多时候,一团和气的团队反倒是深藏危机。
2、冲突是一把双刃剑:在任何团队或组织中,要完全消除冲突是不可能的,甚至也是不必要的,适度的冲突甚至有可能会给组织带来一定的活力。
3、如何把有冲突的意见最后归纳成一个决议呢?工具-“选项归纳表格”。
◆ 案例
1、案例一:英特尔的管理实践。英特尔的办法很绝妙,把接到的问题从新巧妙地抛回员工当中,让大家讨论解决的方法,可以把这招成为:乾坤大挪移。这种讨论可以以很激烈的方式进行,但有一点:冲突只被限制在会议室,出了会议室就没有冲突,只有协同一致。
2、案例二:选项归纳表格,文章中举了一个婚礼的例子:男女双方对于婚礼的一些问题出现了分歧,达不成统一。男生可以把期望和想象中女方的期望整理排序列入表格中,女方同样按照这个思路做一个表格,然后双方放在一起,就有可能找到双方都满意的方法。
第60讲:搭便车|团队建设的大难事
◆ 概念
1、“搭便车”:就是在集体行动的过程中,总会有人偷懒。团队的规模越大,偷懒的人越多。团队成员中不出力却获得劳动成果的现象,被称为搭便车。
◆ 观点
1、 除非存在着强制或者其他的手段,当人数越多的时候,每个寻求自我利益的人越不愿意采取行动去追求共同利益,或者团队利益。
2、 当一个团队遇到的问题的时候,压力是由所有人共同分担的,团队的成员越多,每个人承担压力就相应越少。
3、 在家族企业发展过程中,常常出现第一代创业,第二代守业,第三代重整的现象。原因就是平分财产所造成的搭便车现象。
4、作为一个领导者,一定要在团队搭建和团队建设中格外注意搭便车问题。有无意的,有有意的,有短时间的,有持久的。领导者需要对搭便车情况 的性质,首先作出判断,以便作出相应安排。
5、主要的控制方法,从业绩评估的角度来进行。尽可能减小评估范围,尽可能建立起一个团队成员个人努力、业绩和收益之间的对应关系。
6、注意评估方法:领导者为下属打分,成员间互相评分。进行评估时要强调评分依据,一讲依据就有事例,有事例就方便别人改善。主观评价所占的比重不宜过大。还可以让优秀员工推荐人员入职,一年后表现良好,就将获得推荐金。
7、优秀员工的推荐也需要面试,而且面试还是严格的,做法的核心要点包括:
(1)每一个招聘岗位都清晰地列明条件,特别是向那些有推荐权的员工强调不要凑数和漫无边际地送人情。
(2)每一个推荐者都要向人力部门进行面谈,明确推荐理由,以及说明被推荐者的胜任性。
(3)人力部门面试之后,由未来将要一起工作的团队骨干进行见面会,大家可以进行提问,但强调要保持面试过程中的愉快,以免以后形成工作障碍。
(4)个别情况征求团队骨干的意见,人力部门和工作团队集体讨论,由领导者和人力部门最后决定是否录用。
◆ 案例
1、案例一:70年前,德国科学家做过一个实验:他让工人们一起用绳子来拉重物,绳子是分开的,通过实验发现,拉的人越多,每个人出力的水平越低。这种不出力却获得劳动成果的现象,被称为“搭便车”。
2、案例二:家族企业中的搭便车现象。在家族的发展过程中,常常会出现第一代创业,第二代守业,第三代重整的现象。一个很重要的原因就是平分财产所千万的搭便车问题。