第1步：标题部分说明姓名、应聘岗位、个人优势。
求职信的标题要能吸引HR的眼球才行。一般来说，一个完整的标题要说明姓名、应聘岗位、与岗位匹配的个人优势。个人优势可以从实习经验、技能，甚至是大学、专业等方面来挖掘。
比如，王××应聘产品经理（5个月阿里巴巴产品经理实习经验）；李××应聘设计（2年PS实践经验）；姜××应聘财务专员（上海财经大学会计专业）等。
第2步：写明应聘单位名称、招聘人员称谓。
称谓可以这样写，“尊敬的××公司人力资源部经理/主管，或者尊敬的××公司××先生/女士”。
商务往来的邮件要有规范性和完整性，称谓是必不可少的。在邮件中写出明确的称谓，会让HR感到求职者做事非常职业化、规范。
第3步：引语部分做一句话自我介绍。
自荐信的第一句话简单直接简明地介绍自己，并且说明你想应聘的岗位。主要内容：大学、专业、毕业时间、实习经历+应聘岗位。
第4步，正文部分陈述工作经验、专业技能，证明自己能胜任。
在正文部分，阐述“人岗匹配”，向企业说明你的工作经验、所掌握的专业技能、具备的经历，即硬技能与软技能都是能够达到企业要求的。可以在简短的文字里用数字有力、高效地表达。最后表明你有意愿能够去做这些事情。
第5步，结语重申自己是合适人选，争取面试机会。
结尾重申你对职位的兴趣，说明自己是非常合适的人选，向HR争取面试机会。同时，留下电话号码等联系方式，便于HR联系你。此外还可以附上“顺颂商祺”之类的祝福语。
第6步，落款署上姓名和日期。
Tips1：求职信要简短，几句话说清楚全部内容。求职信要重点突出，长篇大论无法突出重点，也没人爱看。所以，求职者要注意精练文字。
Tips2：拒绝口号式的空话套话。求职信中不要出现口号式的话语，比如“给我一个支点，我将撬动地球”“我不是最优秀的，但我一定是最合适的”，这类口号无法被证明，会让HR觉得很可笑。真正打动HR的绝不是这些空话，而是你字里行间实实在在的经验、技能、能力、素质。
